Vardo ir pavardės atskyrimas iš vieno stulpelio

Jūsų adresų sąraše įrašas „Jan de Vries“ yra viename langelyje, tačiau siunčiant laišką norite parašyti „Gerbiamas Jan“. Todėl reikia atskirai gauti vardą. Tai galima padaryti dviem būdais.

1 būdas: Text to Columns (tekstas į stulpelius)

1. Įsitikinkite, kad dešinėje nuo vardų yra pakankamai tuščių stulpelių. Priešingu atveju esami duomenys bus perrašyti.
2. Pažymėkite langelius su vardais.
3. Skirtuke Data (Duomenys) spustelėkite Text to Columns.
4. Ties Delimiter (skirtukas) pažymėkite tik Space (tarpas) ir pažiūrėkite Preview (peržiūra) srityje, kaip tai atrodys. Spustelėkite OK.

Trūkumas: su „Jan de Vries“ „de“ ir „Vries“ atsiduria atskiruose stulpeliuose, o su „Willem van der Berg“ gausite keturis stulpelius.

2 būdas: su formulėmis (geriau tinka, kai pavardėje yra priešdėlių)

Jei vardas yra langelyje C2:

• Vardas: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Viskas iki pirmo tarpo.
• Likusi dalis (priešdėlis ir pavardė): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Viskas po pirmo tarpo, taigi „de Vries“ ir „van der Berg“ išlieka nepakitę.

Nukopijuokite abi formules žemyn. Jei norite atsikratyti formulių, nukopijuokite stulpelius ir įklijuokite juos kaip reikšmes (spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Paste special).

Patarimas: norėdami sujungti vardą ir pavardę atvirkštine tvarka, naudokite =A2&" "&B2 arba =TEXTJOIN(" ";TRUE;A2:B2).

Galimos klaidos

• Dvigubi vardai („Anne Marie de Groot“) ir vardai be tarpo nė vienu metodu nebus padalinti be klaidų. Patikrinkite rezultatą.
• Jei langelyje nėra tarpo, funkcija FIND grąžins klaidą. Ją galima apdoroti naudojant IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).