Laiško arba pasiūlymo kūrimas

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sukurti tvarkingą laišką ar pasiūlymą naudojant viską, kas aprašyta šiame skyriuje. Pavyzdžiui naudosime WebOké pasiūlymą.

Žingsnis po žingsnio

1. Firminis blankas: įkelkite savo logotipą į antraštę, o adresą, telefono numerį ir svetainę į poraštę. Taip jie bus matomi kiekviename puslapyje. Žr. Antraštė, poraštė ir puslapių numeriai.
2. Pavadinimas ir duomenys: viršuje įrašykite pavadinimą, kliento vardą, datą ir numerį. Pavadinimui pritaikykite stilių Title arba suformatuokite jį didesniu šriftu Jūsų firminės spalvos. Žr. Teksto formatavimas: šriftas, dydis, spalva ir lygiavimas.
3. Kainos: sudėkite punktus į lentelę su stulpeliais aprašymui, kiekiui ir kainai. Pasirinkite lentelės šabloną su spalvota antrašte. Žr. Lentelių įterpimas ir formatavimas.
4. Check: leiskite rašybos tikrinimo funkcijai (raudonos vingiuotos linijos) padėti ir patikrinkite dokumento kalbą. Žr. Kalba, rašybos tikrinimas ir žodynas.
5. Siuntimas: atsisiųskite pasiūlymą PDF formatu, kad klientui jis atrodytų lygiai taip pat. Žr. Atsisiuntimas kaip docx, xlsx, pptx, odt arba pdf ir Spausdinimas ir išsaugojimas PDF formatu.

Nuolatinio šablono kūrimas

Dažnai kuriate pasiūlymus ar laiškus? Tuomet vieną kartą sukurkite dokumentą su savo firminiu blanku ir išsaugokite jį aplanke Šablonai savo Nextcloud paskyroje. Norėdami sukurti naują laišką, atidarykite šabloną ir pasirinkite File, o tada Save Copy As. Pasirinkite DOCX, aplanką ir naują pavadinimą. Tada atidarykite kopiją ir užpildykite ją. Taip pats šablonas liks tuščias. Šabloną taip pat galite nukopijuoti programoje Failai: spustelėkite tris taškus šalia pavadinimo ir pasirinkite Perkelti ar kopijuoti.

Patarimas: pasidalykite šablonų aplanku su kolegomis (žr. Dokumento bendrinimas su kolega). Tada visi naudos tą patį firminį blanką.