Plataus darbalapio spausdinimas viename A4 lape, su antraštės eilute kiekviename puslapyje

Spausdinate sąskaitų faktūrų sąrašą, o paskutiniai stulpeliai atsiduria antrame lape. Arba sąrašas yra ilgas, ir antrame puslapyje niekas nebesupranta, kuris stulpelis ką reiškia. Abi problemas galite išspręsti skirtuke Layout (Puslapio išdėstymas).

Visi stulpeliai viename puslapyje

1. Eikite į skirtuką Layout (Puslapio išdėstymas).
2. Spustelėkite Scale to fit (Pritaikyti pagal mastelį) ir nustatykite Width (Plotis) į 1 page (1 puslapis). Aukštį palikite automatinį: tuomet ilgas sąrašas gali tęstis per kelis puslapius, bet visi stulpeliai bus greta vienas kito.
3. Jei lentelė labai plati, papildomai nustatykite Orientation (Orientacija) į landscape (horizontali).

Antraštės eilutė kiekviename puslapyje

1. Skirtuke Layout (Puslapio išdėstymas) spustelėkite Print titles (Spausdinti antraštes).
2. Ties Repeat rows at top (Kartoti eilutes viršuje) per Repeat... (Kartoti...) pasirinkite eilutę su antraštėmis, dažniausiai pirmąją eilutę.
3. Spustelėkite OK.

Patikrinkite prieš spausdindami

Spustelėkite File (Failas) ir Print (Spausdinti). Dešinėje matysite kiekvieno puslapio peržiūrą. Kairėje galite tą patį nustatyti dar kartą: ties Scaling (Mastelis) pasirinkite, pavyzdžiui, Fit all columns on one page (Sutalpinti visus stulpelius viename puslapyje), o po Print titles (Spausdinti antraštes) pakartotinę eilutę. Čia taip pat pažymėkite Print gridlines (Spausdinti tinklelio linijas), jei norite, kad linijos būtų matomos ant popieriaus.

Spausdinti tik dalį

Pažymėkite langelius, spustelėkite Print area (Spausdinimo sritis) ir pasirinkite Set print area (Nustatyti spausdinimo sritį). Naudodami Clear print area (Išvalyti spausdinimo sritį) vėliau vėl galėsite spausdinti viską.

Dažniausios klaidos

• Dvidešimt stulpelių viename A4 lape taps neįskaitomai maži. Tokiu atveju pasirinkite horizontalią orientaciją, paslėpkite stulpelius, kurių ant popieriaus nereikia, arba spausdinkite A3 formatu.
• Matote tuščią antrą puslapį? Tai reiškia, kad kažkur toliau liko formatavimas arba tarpas. Nustatykite spausdinimo sritį tik savo lentelei.
• Norite išsiųsti kaip PDF? Spausdindami pasirinkite išsaugoti kaip PDF, arba naudokite Download as (Atsisiųsti kaip) ir PDF.