Programos susiejimas su Jūsų WebOké Nextcloud

Susiejus Nextcloud Office su Jūsų WebOké Nextcloud, failus iš cloud galėsite atverti tiesiogiai programoje. Tai, ką išsaugosite, iš karto atsiras Jūsų Nextcloud, o kolegos galės dirbti kartu tuo pačiu metu.

Ko Jums reikės?

• Jūsų Nextcloud adreso. Tai adresas, kurį matote naršyklėje prisijungę, be dalies po pavadinimo. Šiame vadove tai https://demo.webokecloud.nl; Jūsų atveju tai gali būti, pavyzdžiui, https://cloud.jouwbedrijf.nl arba adresas, kuris baigiasi webokecloud.nl.
• Jūsų naudotojo vardo (arba el. pašto adreso) ir įprasto Jūsų Nextcloud slaptažodžio.
• Jei naudojate dviejų veiksnių tapatybės patvirtinimą: telefono arba pašto dėžutės kodui gauti.

Prisijungimas

1. Atverkite Nextcloud Office ir kairėje pusėje spustelėkite Connect to cloud (Prisijungti prie cloud).
2. Iš cloud paslaugų sąrašo pasirinkite Nextcloud.
3. Lauke Cloud office URL įveskite Jūsų Nextcloud adresą, pavyzdžiui, https://demo.webokecloud.nl.
4. Spustelėkite Connect (Prisijungti).
5. Programoje atsivers Jūsų WebOké Nextcloud prisijungimo langas. Prisijunkite naudotojo vardu ir slaptažodžiu, o jei bus paprašyta, įveskite dviejų veiksnių tapatybės patvirtinimo kodą.
6. Dabar matysite savo failus, kaip ir naršyklėje. Jūsų Nextcloud nuo šiol bus rodomas kairėje, skiltyje Connected clouds (Prijungti cloud paslaugų teikėjai).

Spustelėkite dokumentą ir jis atsivers naujoje programos kortelėje. Jūsų atlikti pakeitimai bus išsaugomi Jūsų Nextcloud. Kitą kartą atvėrę programą, kairėje spustelėkite savo Nextcloud ir iš karto vėl pateksite prie savo failų.

Atkreipkite dėmesį: programos prisijungimo lange prisijunkite savo įprastu slaptažodžiu, o ne programėlės slaptažodžiu (app password). Programėlės slaptažodis šiame lange neveikia. Įklijuoti slaptažodį iš slaptažodžių tvarkyklės šiame lange dažnai taip pat nepavyksta: tokiu atveju slaptažodį įveskite ranka. O jei paprastai prisijungiate tik naudodami raktą (passkey) arba saugumo raktą (Prisijungimas be slaptažodžio), programoje naudokite savo slaptažodį.

Gaunate pranešimą Check the cloud office URL (Patikrinkite cloud office URL)? Patuomet patikrinkite adresą: jis turi prasidėti https://, be tarpų ir be /apps/files ar kito teksto gale.

Kurie įrenginiai turi prieigą? Žiūrėkite Protection

Jūsų WebOké Nextcloud visada galite matyti, kurie kompiuteriai, telefonai ir programėlės turi prieigą prie Jūsų paskyros. Štai kaip tai patikrinti:

1. Naršyklėje, Jūsų Nextcloud, viršuje dešinėje spustelėkite savo profilio nuotrauką (1) ir pasirinkite Nustatymai (2).
2. Kairėje spustelėkite Protection.

Puslapyje Protection (1), skiltyje Įrenginiai ir sesijos (2) matysite visas naršykles, kompiuterius, telefonus ir programėles, kurie prisijungę prie Jūsų paskyros, kartu su informacija, kada jie paskutinį kartą buvo aktyvūs. Pametėte nešiojamąjį kompiuterį ar telefoną? Tuomet spustelėkite tris taškus šalia to įrenginio, kad atšauktumėte jo prieigą.

Kas yra programėlės slaptažodis (app password)?

Programėlės slaptažodis tai atskiras slaptažodis, skirtas vienai programėlei. Taip programėlei nereikia žinoti Jūsų tikrojo slaptažodžio, o vienos programėlės prieigą galite atšaukti nekeisdami savo paties slaptažodžio. Nextcloud programėlė telefone ir sinchronizavimo programėlė kompiuteryje tokį slaptažodį susikuria pačios, kai prisijungiate per naršyklę; vėliau jas matysite sąraše.

Programėlės slaptažodį patys sukuriate tik tuomet, kai programėlė negali parodyti Jūsų Nextcloud prisijungimo lango, pavyzdžiui, kalendoriaus programėlei arba programai, kuri jungiasi per WebDAV: apačioje, lauke App name (Programėlės pavadinimas) įveskite pavadinimą, kurį atpažinsite, ir spustelėkite Sukurti naują programėlės slaptažodį (3). Slaptažodį matysite tik vieną kartą; iš karto nukopijuokite jį į tą programėlę. Nextcloud Office programėlės slaptažodžio nereikia.

Patarimas: dokumento atvėrimas iš cloud veikia per Jūsų WebOké Nextcloud, lygiai taip pat, kaip naršyklėje. Jei naršyklėje negalite redaguoti dokumentų, tai nepavyks ir programoje. Tokiu atveju paprašykite savo Nextcloud administratoriaus suteikti Jums prieigą prie Euro-Office, žr. Užsakyti Office licencijas ir priskirti jas naudotojams.