Datos, kurios įkeliamos kaip tekstas arba kuriose diena ir mėnuo sukeisti vietomis

Atsisiunčiate išrašą iš savo banko, internetinės parduotuvės ar buhalterinės sistemos, ir datos elgiasi keistai: 03/04/2027 virsta kovo 4 diena vietoj balandžio 3 dienos, arba su jomis negalima atlikti skaičiavimų ar rikiavimo. Tokiu atveju datos yra įrašytos kaip tekstas.

Atpažinimas

• Tekstu įrašytos datos langelyje yra kairėje, tikros datos, dešinėje.
• Jei pasirenkate skaičių formatą Long Date (Ilga data) ir niekas nepasikeičia, vadinasi, tai tekstas.
• Formulė, pavyzdžiui, =C3+30, grąžina #VALUE! arba kitą keistą rezultatą.

Pirmiausia: tinkamai nustatykite regioną

Eikite į File (Failas), Advanced Settings (Papildomi nustatymai) ir pasirinkite Region (Regionas) reikšmę Lithuanian (Lithuania) (žr. Formulių kopijavimas iš „Excel“: anglų kalbos funkcijų pavadinimai ir kabliataškis). Tada Euro-Office viską, ką patys įrašote, interpretuos kaip diena-mėnuo-metai.

Teksto pavertimas tikra data

Jei langelyje A3 yra tekstas 03/04/2027 (diena/mėnuo/metai), langelyje C3 įrašykite:

=DATE(RIGHT(A3;4);MID(A3;4;2);LEFT(A3;2))

RIGHT paima paskutinius keturis simbolius (metus), MID, du simbolius nuo 4 pozicijos (mėnesį), o LEFT, pirmus du simbolius (dieną). DATE iš jų sudaro tikrą datą.

1. Nukopijuokite formulę žemyn.
2. Stulpeliui C priskirkite formatą Short Date (Trumpa data).
3. Norite atsikratyti senojo stulpelio? Nukopijuokite stulpelį C, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Paste special (Įklijuoti specialiai), palikdami tik reikšmes. Po to galite ištrinti stulpelį A.

Amerikietiškos datos (mėnuo/diena/metai)

Jei išrašas yra iš amerikietiškos sistemos (04/03/2027 reiškia balandžio 3 dieną), sukeiskite MID ir LEFT vietomis: =DATE(RIGHT(A3;4);LEFT(A3;2);MID(A3;4;2)).

Spąstai

• Jei diena arba mėnuo kartais nurodyti vienu skaitmeniu (3/4/2027)? Tuomet fiksuota pozicija neatitiks. Tokiu atveju pirmiausia naudokite Text to Columns (Tekstas į stulpelius) skirtuke Data (Duomenys), skyrikliu nurodydami pasvirąjį brūkšnį (ties Other (Kita)), o tada trims stulpeliams taikykite =DATE(metai;mėnuo;diena).
• Nebandykite "taisyti" naudodami =TEXT(): taip vėl gausite tekstą.
• Jei duomenys gaunami iš csv failo, žr. taip pat CSV su kabliataškiais ir keistais simboliais tinkamai atidaryti.