15 skyrius · 15.23
Pamatykite, kas pasikeitė tarp dviejų sutarties versijų
Siunčiate sutartį klientui ir gaunate atgal pakeistą versiją, tačiau pakeitimai nebuvo fiksuojami. Kas tiksliai pasikeitė? Leiskite Euro-Office palyginti abi versijas.
Žingsnis po žingsnio
- Atidarykite savo originalią versiją. Pavyzdyje: Contract versie 1.
- Eikite į skirtuką Collaboration (Bendradarbiavimas) ir spustelėkite Compare (Palyginti) (1).
- Pasirinkite Document from storage (iš Jūsų Nextcloud), Document from file (iš Jūsų kompiuterio) arba Document from URL.
- Pasirinkite kitą versiją. Euro-Office visus skirtumus pažymės Jūsų dokumente kaip stebimus pakeitimus.
Peržiūrėkite skirtumus
- Naudodami Display Mode (Rodymo režimas) pasirinkite, kaip norite matyti dokumentą: Markup and balloons (Žymos ir debesėliai), Only markup (Tik žymos), Final (Galutinis, naujoji versija) arba Original (Originalas).
- Peržiūrėkite kiekvieną pakeitimą ir pasirinkite Accept (Priimti) arba Reject (Atmesti). Žr. Komentarų ir pakeitimų pašalinimas prieš siunčiant dokumentą.
- Naudodami Combine (Sujungti), esantį šalia Compare, galite sujungti dvi versijas, kuriose abiejose jau yra stebimų pakeitimų.
Į ką atkreipti dėmesį
- Euro-Office lygina žodis po žodžio. Vienas pakeistas simbolis žodyje laikomas pakeistu žodžiu.
- Jei Jūsų versijoje jau yra stebimų pakeitimų, lyginant jie bus laikomi priimtais. Euro-Office prieš tai apie tai paklaus. Jei abejojate, pirmiausia pasidarykite kopiją.
- Palyginti negalima, kol dokumente dirba kas nors kitas. Palaukite, kol kolega baigs darbą, arba dirbkite su kopija.
- Jei tai PDF failas, pirmiausia konvertuokite jį į docx (žr. Kaip PDF failą paversti redaguojamu Word dokumentu) ir tada lyginkite.