Darbas su dokumentu kartu su kitais

Naudodami „Euro-Office“ savo WebOké Nextcloud aplinkoje, galite kartu su kolegomis tuo pačiu metu dirbti tame pačiame dokumente. Jūs tiesiogiai matote, ką kitas žmogus rašo. Nebereikia siuntinėti versijų el. paštu pirmyn atgal ir klausti, kuri versija naujausia: yra tik vienas dokumentas, ir jis saugiai saugomas Jūsų pačių WebOké Cloud aplinkoje.

Kaip bendradarbiauti viename dokumente

1. Pasidalykite dokumentu su kolega ir suteikite redagavimo teises. Kaip tai padaryti, skaitykite Dokumento bendrinimas su kolega.
2. Atidarykite dokumentą. Jūsų kolega atidaro tą patį dokumentą iš savo paties Nextcloud paskyros. Bendrinamas failas gavėjui rodomas skiltyje Visi failai ir skiltyje Bendrinimai.
3. Tiesiog pradėkite dirbti. Tai, ką rašo Jūsų kolega, atsiranda Jūsų ekrane. Kolegos žymeklis gauna savo spalvą kartu su jo ar jos vardu.

Kas dirba kartu?

Jei dokumente yra dar kas nors, redaktoriaus viršuje dešinėje matysite mygtuką su figūrėlėmis ir žmonių skaičiumi (1). Spustelėkite jį: skiltyje Users who are editing the file pamatysite visų, kas turi atidarę dokumentą, vardus.

Išsaugojimas

Jums nereikia nieko išsaugoti: numatytuoju režimu Fast visi pakeitimai išsaugomi automatiškai. Norite patys nuspręsti, kada kitas žmogus pamato Jūsų pakeitimus? Tuomet pasirinkite režimą Strict, žr. Fast arba Strict: du bendro redagavimo režimai.

Patarimas: bendradarbiavimas veikia taip pat skaičiuoklėse ir pristatymuose. Skaičiuoklėje taip pat matote, kurį langelį pasirinko kolega.

Dėmesio: Jūsų kolega neturi redagavimo teisių? Tuomet dokumentas atsidaro tik skaitymo režimu. Pakoreguokite teises failo bendrinimo šoniniame skydelyje.

Diskutuoti darbo metu galite naudodami komentarus (Komentarų pridėjimas ir kolegos paminėjimas) arba pokalbį (Pokalbiai dokumente).