Jautrių duomenų paslėpimas PDF faile

Norite pasidalyti PDF failu, tačiau jame yra duomenų, kurių gavėjas neturėtų matyti: asmens kodas, banko sąskaitos numeris (IBAN), adresas ar atlyginimas. Juodo stačiakampio uždėjimas ant teksto nėra pakankama priemonė: tekstas po juo išlieka ir jį galima nukopijuoti. Tai kelia BDAR riziką. Todėl naudokite funkciją Redact (Redaguoti): tada tekstas iš PDF failo bus visam laikui pašalintas.

1 žingsnis: PDF failo atidarymas redagavimo režimu

1. Pirmiausia pasidarykite PDF failo kopiją, kad išsaugotumėte originalą.
2. Atidarykite kopiją ir viršuje dešinėje pasirinkite Edit (Redaguoti) (arba spustelėkite Edit PDF).
3. Spustelėkite skirtuką Redact (1).

2 žingsnis: pažymėkite, ką reikia pašalinti

• Rankiniu būdu: spustelėkite Mark for Redaction ir pele apibrėžkite tekstą ar sritį, kurią reikia pašalinti.
• Paieška: spustelėkite Find Redact, įveskite, pavyzdžiui, asmens kodą ar vardą ir iš karto pažymėkite visas rastas vietas. Tai patogu, kai tas pats duomuo pasikartoja dažnai.
• Ištisi puslapiai: pasirinkite Redact Pages ir nurodykite puslapius, pavyzdžiui, 2, 5-7.

Pažymėtos vietos apvedamos rėmeliu. Jos dar nėra pašalintos: žymėjimą vis dar galite panaikinti.

3 žingsnis: pritaikymas

1. Spustelėkite Apply Redactions.
2. Euro-Office įspės, kad informacija bus pašalinta negrįžtamai. Spustelėkite Apply.
3. Teksto vietoje dabar matomas juodas laukelis. Tekstas po juo iš tikrųjų išnyko.

Į ką atkreipti dėmesį

• Atlikto redagavimo (Redact) po išsaugojimo atšaukti negalima. Todėl visada dirbkite su kopija, o originalą saugokite saugioje vietoje.
• Patikrinkite ir tai, ko nematote: ar vardas nurodytas failo pavadinime, dokumento antraštėje ar komentare? Pašalinkite komentarus ir suteikite failui neutralų pavadinimą.
• Jei PDF failas yra nuskenuotas (popieriaus nuotrauka), paieška nieko nerasite, nes tekstas jame neegzistuoja. Tokiu atveju žymėkite rankiniu būdu.
• Jei PDF failą vėliau siųsite el. paštu ar nuoroda, dalinkitės tik redaguota kopija.