Rūšiavimas ir filtravimas

Rūšiavimas sutvarko Jūsų duomenis tam tikra tvarka, pavyzdžiui, abėcėlės tvarka pagal kliento pavardę. Filtravimas rodo tik tas eilutes, kurių ieškote, pavyzdžiui, visus klientus iš Utrechto.

Greitas rūšiavimas

Spustelėkite stulpelyje, pagal kurį norite rūšiuoti, ir skirtuke Data (arba Home) spustelėkite Sort ascending (nuo A iki Z) arba Sort descending (nuo Z iki A) (1). Euro-Office išlaiko eilutes kartu: vieta ir paketas persikelia kartu su klientu.

Rūšiavimas pagal kelis stulpelius

Spustelėkite Custom sort (3). Mygtukais lango viršuje pridėkite daugiau lygių, pavyzdžiui, pirmiausia pagal vietą, o po to pagal kliento pavardę.

Filtravimas

1. Spustelėkite lentelėje ir spustelėkite Filter (2). Virš kiekvieno stulpelio atsiras rodyklė.
2. Spustelėkite stulpelio rodyklę ir pažymėkite, ką norite matyti. Skaičiams ir datoms taip pat galite pasirinkti sąlygas, pavyzdžiui, Greater than arba Top 10.
3. Filtruotų eilučių numeriai tampa mėlyni. Su Clear filter vėl matysite visus duomenis.

Patarimas: būsenos juostos apačioje matote pažymėtų langelių sumą, vidurkį ir kiekį. Taikant filtrą, į SUBTOTAL funkciją įtraukiamos tik matomos eilutės. Su Remove duplicates skirtuke Data vienu veiksmu pašalinsite pasikartojančias eilutes.