Pasikartojančių klientų radimas ir pašalinimas

Sujungus du adresų sąrašus arba du kartus eksportavus duomenis iš internetinės parduotuvės, klientai sąraše gali atsidurti du kartus. Mūsų pavyzdyje Kapsalon Knip ir Bakkerij Van Dijk sąskaitos faktūros yra įtrauktos du kartus. Štai kaip jas rasti ir pašalinti.

1 žingsnis: pirmiausia peržiūrėkite

Niekada netrinkite aklai. Pirmiausia pažymėkite pasikartojančias reikšmes spalva:

1. Pasirinkite stulpelį, kuriame ieškote pasikartojimų, pavyzdžiui, el. pašto adresų stulpelį.
2. Skirtuke Home spustelėkite Conditional formatting (taip Euro-Office programoje vadinamas sąlyginis formatavimas) ir pasirinkite Duplicate/Unique.
3. Pasirinkite spalvą. Dabar iš karto matysite, kurios reikšmės kartojasi dažniau. Surūšiuokite pagal šį stulpelį, kad pasikartojančios reikšmės atsidurtų greta.

2 žingsnis: pašalinimas

1. Pažymėkite visą lentelę, įskaitant antraštes.
2. Skirtuke Data spustelėkite Remove Duplicates.
3. Palikite pažymėtą My data has headers.
4. Ties Columns pažymėkite tik tuos stulpelius, kurie kartu nurodo, kas laikoma pasikartojimu. Jei pažymėsite viską, visa eilutė turi būti visiškai vienoda. Jei pažymėsite tik El. paštas, kiekvienam el. pašto adresui liks tik viena eilutė.
5. Spustelėkite OK. Euro-Office praneš, kiek pasikartojančių eilučių buvo pašalinta.

Į ką atkreipti dėmesį

• Pirmoji eilutė lieka, vėlesnės pašalinamos. Jei norite išlaikyti naujausius duomenis, pirmiausia surūšiuokite pagal datą, naujausius įrašus patalpindami viršuje.
• „Jan de Vries“ ir „jan de vries “ (su tarpu) skaičiuoklei yra skirtingi įrašai. Pirmiausia pašalinkite tarpus naudodami funkciją TRIM (žr. VLOOKUP grąžina #N/A: kaip tai išspręsti).
• Jei kažkas nutiko ne taip, iš karto paspauskite Ctrl + Z. Vėliau tai galima atkurti per failo versijų istoriją.