Kaip nuspalvinti visą eilutę, kai sąskaita apmokėta

Naudojant įprastą sąlyginį formatavimą nuspalvinama tik pati langelio reikšmė. Tačiau sąskaitų, užduočių ar narių sąraše dažnai norima nuspalvinti visą eilutę, kai viename stulpelyje parašyta, pavyzdžiui, "Apmokėta". Tai galima padaryti sukūrus taisyklę su formule.

Žingsnis po žingsnio

1. Pažymėkite visą lentelę be antraščių, šiame pavyzdyje A2:H13. Taigi ne tik stulpelį Status (Būsena).
2. Skirtuke Home spustelėkite Conditional formatting ir pasirinkite New rule.
3. Ties Rule pasirinkite tipą Formula.
4. Įrašykite formulę =$H2="Apmokėta". H yra stulpelis su būsena, 2 pirmoji Jūsų pažymėjimo eilutė.
5. Ties Format pasirinkite užpildymo spalvą ir spustelėkite OK.

Kodėl dolerio ženklas?

Dolerio ženklas prieš H užfiksuoja stulpelį: kiekvienas langelis eilutėje žiūri į H stulpelį. Prieš 2 dolerio ženklo nėra, todėl 3 eilutė žiūri į H3, 4 eilutė į H4 ir taip toliau. Jei įrašytumėte =$H$2, viskas žiūrėtų į tą patį langelį ir nuspalvintų arba viską, arba nieko.

Daugiau pavyzdžių

• Pasibaigęs terminas ir vis dar neapmokėta: =AND($H2<>"Apmokėta";$F2<TODAY()-30): neapmokėtos sąskaitos, senesnės nei 30 dienų.
• Pakaitinė spalva: =MOD(ROW();2)=0.
• Didelė suma: =$G2>200.

Dažniausios klaidos

• Viskas nuspalvinta arba nieko? Patikrinkite dolerio ženklus ir tai, ar formulė prasideda nuo pirmosios Jūsų pažymėjimo eilutės.
• Kopijuojant ir įklijuojant eilutes gali atsirasti dubliuotos taisyklės. Jas sutvarkykite per Conditional formatting, Manage rules (žr. Sąlyginis formatavimas).
• Lyginant raidžių dydis neturi reikšmės: "apmokėta" taip pat bus nuspalvinta. Tačiau tarpas gale turi: "Apmokėta " nebus nuspalvinta.