CSV failų importavimas ir eksportavimas

CSV failas yra paprastas tekstinis failas su duomenimis, atskirtais kableliu arba kabliataškiu. Jį galite gauti, pavyzdžiui, eksportuodami duomenis iš savo buhalterinės apskaitos sistemos, internetinės parduotuvės ar banko.

CSV failo atvėrimas

Paprasčiausias būdas: įkelkite CSV failą į savo Nextcloud ir spustelėkite jį. Euro-Office paklaus, kaip yra atskirti duomenys (kableliu, kabliataškiu, tabuliacijos ženklu) ir kokia failo koduotė naudojama. Pasirinkite UTF-8, jei raidės, tokios kaip é ir ë, rodomos neteisingai.

CSV duomenų įkėlimas į esamą skaičiuoklę

1. Spustelėkite langelį, nuo kurio turi prasidėti duomenys.
2. Skirtuke Data (Duomenys) spustelėkite Get Data (Gauti duomenis) (1).
3. Pasirinkite From Local TXT/CSV (Iš vietinio TXT/CSV failo), jei failas yra Jūsų kompiuteryje, arba From TXT/CSV Web Address (Iš TXT/CSV žiniatinklio adreso).
4. Pasirinkite skyriklio simbolį ir patikrinkite peržiūrą. Spustelėkite OK.

Teksto paskirstymas į stulpelius

Ar visi duomenys yra viename stulpelyje, pavyzdžiui, "Jansen;Utrecht;12,50"? Pažymėkite stulpelį ir skirtuke Data (Duomenys) spustelėkite Text to Columns (Tekstas į stulpelius). Pasirinkite skyriklio simbolį ir duomenys bus tvarkingai paskirstyti į atskirus stulpelius.

Išsaugojimas CSV formatu

Spustelėkite File (Failas), tada Download As (Atsisiųsti kaip) ir pasirinkite CSV. CSV failas išsaugo tik dabartinio darbalapio reikšmes: jokio formatavimo, jokių formulių ir jokių kitų darbalapių. Todėl visada papildomai išsaugokite savo darbą ir xlsx formatu.

Dėmesio: ar dingsta pirmaujantys nuliai (pašto kodas 0123 tampa 123) arba ilgi numeriai, pavyzdžiui, IBAN, rodomi netinkamai? Tokiu atveju pirmiausia stulpeliui priskirkite Text (Tekstas) formatą ir importuokite iš naujo. Taip pat žr. De nul aan het begin van een telefoonnummer of postcode houden ir Csv met puntkomma's en rare tekens goed openen.