8 skyrius · 8.7
Dokumentų palyginimas
Ar klientas atsiuntė pakeistą versiją, bet be sekamų pakeitimų? Naudodami funkciją Compare (Palyginti) vis tiek galite tiksliai matyti, kas buvo pakeista. Euro-Office visus skirtumus įtraukia į Jūsų dokumentą kaip sekamus pakeitimus.
Kaip palyginti du dokumentus
- Atidarykite dokumentą, kurį naudosite kaip pagrindą, dažniausiai tai yra Jūsų pačių (senesnė) versija.
- Eikite į skirtuką Collaboration (Bendradarbiavimas) ir spustelėkite Compare (Palyginti) (1).
- Pasirinkite, kur yra kitas dokumentas:
- Document from file (Dokumentas iš failo): failas iš Jūsų kompiuterio.
- Document from URL (Dokumentas iš URL): failas internete.
- Document from storage (Dokumentas iš saugyklos): failas Jūsų WebOké Nextcloud.
- Jei pasirenkate Document from storage (Dokumentas iš saugyklos), atsidarys langas Choose the file you want to compare (Pasirinkite failą, kurį norite palyginti). Eikite į tinkamą aplanką, spustelėkite failą ir spustelėkite mygtuką Choose (Pasirinkti).
- Euro-Office palygina abu dokumentus ir parodo skirtumus.
Skirtumai rodomi kaip sekami pakeitimai: naujas tekstas yra spalvotas, dingęs tekstas perbrauktas. Pateiktame pavyzdyje pastraipos su planavimu nebuvo senajame pasiūlyme, todėl ji perbraukta. Spustelėkite pakeitimą, kad paaiškinimo burbule pamatytumėte daugiau informacijos. Jei kitame dokumente nenurodytas autorius, Jūs matysite vardą Un-named. Peržiūrėkite pakeitimus ir kiekvienam iš jų pasirinkite Accept (Priimti) arba Reject (Atmesti), kaip aprašyta Pakeitimų stebėjimas ir priėmimas.
Palyginti ar sujungti?
Šalia Compare (Palyginti) yra mygtukas Combine (Sujungti). Jį naudokite, kai du žmonės kiekvienas savo kopijoje sekė pakeitimus. Combine (Sujungti) sujungia visus šiuos sekamus pakeitimus į vieną dokumentą.
Pasirinkę Compare (Palyginti), o tada Comparison settings (Palyginimo nustatymai), galite nurodyti, ar palyginimas atliekamas pagal žodžius, ar pagal simbolius.
Atkreipkite dėmesį: palyginti galima tik tada, kai dokumente esate vienintelis asmuo. Jei dokumente dirba ir kolegos, Euro-Office praneš, kad dokumentų palyginimo funkcija neprieinama bendro redagavimo metu. Jei Jūsų dokumente jau yra sekamų pakeitimų, palyginant jie bus laikomi priimtais. Todėl, jei norite juos išsaugoti, pirmiausia pasidarykite kopiją.