Kaip pagreitinti lėtai veikiančią skaičiuoklę

Didelės darbaknygės su tūkstančiais eilučių ir formulių gali tapti lėtos: atidarymas užtrunka ilgai, filtravimas strigs, o po kiekvieno pakeitimo tenka laukti. Paprastai taip nutinka ne dėl Jūsų kompiuterio, o dėl to, kaip sudaryta skaičiuoklė. Atlikę šiuos veiksmus, pastebėsite, kad ji veikia gerokai sklandžiau.

1. Formulėse nenaudokite visų stulpelių

=SUMIF(A:A;...) arba =XLOOKUP(...;B:B;...) atlieka skaičiavimus su daugiau nei milijonu eilučių, net jei faktiškai naudojate tik 2 000. Naudokite fiksuotą intervalą: $A$2:$A$5000.

2. Mažiau apkraunančios formulės

• Tūkstančiai SUMIF arba VLOOKUP formulių, kurios nurodo į kitą darbalapį, lėtina failą. Viena suvestinė lentelė dažnai atlieka tą patį darbą gerokai greičiau (žr. PivotTable lentelės).
• TODAY(), NOW(), INDIRECT() ir RAND() perskaičiuojami po kiekvieno pakeitimo. Naudokite juos saikingai.

3. Pastovius rezultatus paverskite reikšmėmis

Jei rezultatas nebesikeičia, pavyzdžiui, praėjusių metų skaičiai, nukopijuokite langelius, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Paste special, palikdami tik reikšmes. Tada Euro-Office nebereikės jų kaskart perskaičiuoti.

4. Sutvarkymas

• Pašalinkite tuščias eilutes ir stulpelius, kuriuose vis dar yra formatavimas, iki pat lapo pabaigos. Paspauskite Ctrl + End: jei atsiduriate gerokai toliau nei paskutiniai Jūsų duomenys, ten vis dar yra formatavimas.
• Sutvarkykite sąlyginį formatavimą naudodami Manage rules: po daugybės kopijavimų ir įklijavimų ten dažnai susikaupia dešimtys pasikartojančių taisyklių.
• Pašalinkite didelius paveikslėlius ir darbalapius, kurių niekas nebenaudoja.

5. Padalijimas

Senesnių metų duomenis perkelkite į atskirą archyvinį failą. Darbaknygė, kurioje yra tik šių metų duomenys, atsidaro gerokai greičiau.

6. Darbas su daugeliu žmonių vienu metu

Jei su failu vienu metu dirba daug kolegų, skirtuke Collaboration nustatykite bendro redagavimo režimą į Strict. Kitų žmonių pakeitimai bus rodomi tik Jums išsaugojus, todėl darbas nebus nuolat trikdomas.

Dėmesio: jei failas po šių veiksmų vis dar veikia labai lėtai, susisiekite su WebOké palaikymo tarnyba. Nurodykite failo pavadinimą ir kas konkrečiai veikia lėtai (atidarymas, rašymas, filtravimas).