Viešosios nuorodos sukūrimas: peržiūra, redagavimas, slaptažodis, galiojimo pabaigos data ir atsisiuntimų limitas

Naudodami viešąją nuorodą galite bendrinti failą ar aplanką su bet kuo, taip pat su žmonėmis, neturinčiais Nextcloud. Tas, kas turi nuorodą, gali ją atidaryti savo naršyklėje. Jūs patys nusprendžiate, ar kitas asmuo galės tik peržiūrėti, ar taip pat redaguoti, ir galite nustatyti slaptažodį bei galiojimo pabaigos datą.

Nuorodos sukūrimas

1. Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku failą ar aplanką, pasirinkite Išsamiau ir atidarykite skirtuką Bendrinti.
2. Skiltyje Išoriniai bendrinimai spustelėkite pliuso ženklą prie Sukurti viešąją nuorodą.
3. Nuoroda sukurta ir sąraše rodoma kaip Bendrinimo nuoroda. Kopijavimo mygtuku (1) nukopijuokite ją į iškarpinę, tada įklijuokite el. laiške, WhatsApp žinutėje ar pokalbyje. Trimis taškeliais (2) atidarykite nuorodos meniu.

Nuorodos nustatymai

Po nuorodos pavadinimu nurodyta, ką gavėjas gali daryti, pavyzdžiui, Tik peržiūrėti. Spustelėkite tai, kad greitai pakeistumėte. Meniu su trimis taškeliais rasite:

1. Tinkinti nuorodą: visi nuorodos nustatymai, žr. toliau.
2. Generuoti QR kodą: nuorodos QR kodas, patogu plakatui ar skrajutei.
3. Pridėti kitą nuorodą: antra nuoroda su kitais nustatymais.
4. Nustoti bendrinti: nuorodos atšaukimas.

Pasirinkite Tinkinti nuorodą, kad pamatytumėte nustatymus:

Viršuje pasirinkite, ką gavėjas gali daryti: Tik peržiūrėti, Leisti redaguoti arba Tinkinti leidimai. Jei nuoroda skirta aplankui, galite leisti kitam asmeniui tik įkelti failus, žr. Failų pateikimas iš kitų asmenų: failų priėmimo nuoroda ir failo užklausa. Tada atverkite Išplėstiniai nustatymai:

• Bendrinimo etiketė: nuorodos pavadinimas, patogus, kai turite kelias nuorodas.
• Nustatyti slaptažodį (1): nustatykite nuorodai slaptažodį. Slaptažodį siųskite kitu kanalu nei pati nuoroda, pavyzdžiui, nuorodą el. paštu, o slaptažodį SMS žinute.
• Nustatyti galiojimo pabaigos datą (2): po šios datos nuoroda nebeveiks.
• Slėpti atsisiuntimą (3): gavėjas gali peržiūrėti failą, bet nematys atsisiuntimo mygtuko. Tai nėra absoliutus apsaugos būdas, ekrano nuotrauką vis tiek galima padaryti.
• Pastaba gavėjui (4): trumpas paaiškinimas, kurį gavėjas pamatys prie nuorodos.
• Beperk downloads (5): nuoroda nustos veikti, kai failas bus atsisiųstas nustatytą skaičių kartų.

Spustelėkite Atnaujinti bendrinimą (6), kad išsaugotumėte pakeitimus. Mygtuku Ištrinti bendrinimą atšauksite nuorodą.

Ką mato gavėjas?

Gavėjas atidaro nuorodą savo naršyklėje. PDF ar nuotrauka atsidaro iš karto naršyklėje; aplanko atveju jis mato failus Jūsų WebOké Nextcloud firminiame stiliuje. Priklausomai nuo suteiktų teisių, jis gali peržiūrėti, atsisiųsti arba redaguoti. Paskyros jam nereikia.

Kelios nuorodos ir nuorodų atšaukimas

Tam pačiam failui galite sukurti kelias nuorodas, pavyzdžiui, atskirą nuorodą kiekvienam klientui, kiekvieną su savo slaptažodžiu ar galiojimo pabaigos data. Nuorodą atšaukti galite nuorodos meniu pasirinkdami Nustoti bendrinti. Tada nuoroda iš karto nustoja veikti.

Dėmesio: be slaptažodžio esanti nuoroda veikia visiems, kas ją turi, net jei ji persiunčiama kitiems. Jei bendrinate jautrius failus, visada naudokite slaptažodį ir galiojimo pabaigos datą.

Visas sukurtas nuorodas galite peržiūrėti skiltyje Failai po Bendrinimai, žr. Bendrinama su jumis: apžvalga, atsisakymas ir pakartotinis bendrinimas.