14 skyrius · 14.2
Naudotojų kūrimas, redagavimas, išjungimas ir šalinimas
Su Nextcloud Family ir Max kiekvienam suteikiate atskirą paskyrą: savo šeimos nariams, kolegoms arba savo organizacijos nariams. Kiekvienas turi savo failus, savo kalendorių ir savo kontaktus, ir visi lengvai dalijatės tarpusavyje. Naudotojus tvarkote Mijn WebOké, skiltyje Naudotojų valdymas paketo puslapyje (žr. Paslaugos paketo puslapis Mano WebOké).
Kiek naudotojų galite sukurti?
| Paketas | Naudotojai |
|---|---|
| Personal | 1. Naudotojų valdyme vis tiek galite tvarkyti to naudotojo slaptažodį ir duomenis. |
| Family | 5, fiksuotai. Family pakete papildomų naudotojų užsisakyti negalima. Jei jų reikia daugiau, pereikite į Max. |
| Max | 10, galima išplėsti su Papildomomis Nextcloud paskyromis ties Konfigūruojamomis parinktimis, iki 100 iš viso. |
Prie kiekvieno naudotojo matote Paskyros vardą (naudotojo vardą), Rodomą vardą, El. pašto adresą, perjungiklį Office Suite ir Paskutinio prisijungimo datą. Prie asmens, kuris dar niekada neprisijungė, rodoma Dar neprisijungė.
Naudotojo pridėjimas
- Naudotojų valdyme spustelėkite Pridėti naudotoją (1).
- Įveskite Naudotojo vardą. Juo naudodamasis naudotojas prisijungs. Naudokite mažąsias raides, skaičius, tašką arba brūkšnelį. Naudotojo vardo vėliau pakeisti negalėsite.
- Įveskite Rodomą vardą. Šį vardą matys kiti, kai kažkuo dalinsitės.
- Įveskite El. pašto adresą. Jį bus siunčiami Nextcloud laiškai, pavyzdžiui, prisijungimo kodas ir nuoroda naujam slaptažodžiui sukurti.
- Pasirinkite Slaptažodį, kurį sudaro bent 10 simbolių, su bent vienu skaičiumi ir vienu specialiuoju simboliu. Arba spustelėkite Generuoti.
- Ar naudotojas dirbs su Euro-Office? Tada pažymėkite Priskirti Office Suite licenciją.
- Spustelėkite Sukurti naudotoją.
Dėmesio: mes naujam naudotojui pasveikinimo laiško nesiunčiame. Pats perduokite savo Nextcloud adresą, naudotojo vardą ir slaptažodį, ir darykite tai saugiai: pavyzdžiui, slaptažodį kitu kanalu nei naudotojo vardą. Pirmą kartą prisijungiant Nextcloud paprašys kodo, kuris atsiunčiamas el. paštu. Žr. Pirmas prisijungimas.
Pranešimai, kuriuos galite gauti
| Pranešimas | Ką daryti |
|---|---|
| Toks naudotojo vardas šiame diegime jau yra. | Pasirinkite kitą naudotojo vardą. |
| Pasirinkite nuo 2 iki 64 simbolių naudotojo vardą: mažosios raidės, skaičiai, taškas, brūkšnelis arba pabraukimo ženklas. | Pašalinkite iš naudotojo vardo didžiąsias raides, tarpus ir kitus simbolius. |
| Nextcloud šio slaptažodžio nepriėmė. | Slaptažodis per trumpas, per dažnai naudojamas arba yra nutekėjusių slaptažodžių sąraše. Spustelėkite Generuoti arba pasirinkite ilgesnį slaptažodį. |
| Pasiekėte didžiausią leidžiamą naudotojų skaičių ... | Padidinkite skaičių ties Konfigūruojamomis parinktimis (Max) arba pereikite į didesnį paketą. Žr. Daugiau saugyklos vietos ar naudotojų, plano keitimas arba atsisakymas. |
| Visos ... Office Suite licencijos jau naudojamos. | Sukurkite naudotoją be Office arba užsisakykite daugiau licencijų. Žr. Office licencijų priskyrimas ir papildomas užsakymas. |
Vardo arba el. pašto adreso keitimas
Pakeiskite Rodomą vardą arba El. pašto adresą tiesiogiai naudotojo eilutėje ir toje eilutėje spustelėkite Įrašyti. El. pašto adresas yra svarbus: juo bus siunčiami prisijungimo kodai ir laiškas naujam slaptažodžiui sukurti.
Office įjungimas arba išjungimas
Įjunkite arba išjunkite perjungiklį Office Suite (2). Tai įrašoma iš karto. Žr. Office licencijų priskyrimas ir papildomas užsakymas.
Slaptažodis, išjungimas ir šalinimas
Spustelėkite veiksmų meniu (3) šalia naudotojo. Tada galite pasirinkti:
- Keisti slaptažodį: pavyzdžiui, jei kas nors pamiršo slaptažodį ir negauna atkūrimo laiško.
- Išjungti: naudotojas nebegalės prisijungti, tačiau visi jo failai, susitikimai ir kontaktai išliks. Su Įjungti vėl jį aktyvuojate.
- Ištrinti: galutinai pašalinti naudotoją ir visus jo duomenis.
Dėmesio: pasirinkus Ištrinti, visi to naudotojo failai, kalendoriai ir kontaktai bus galutinai pašalinti. To atšaukti negalima, netgi WebOké. Prieš tai leiskite naudotojui perduoti savo failus. Kaip tai padaryti, perskaitysite Nuosavybės perdavimas, kai kolega išeina iš darbo ir Bendradarbis išeina: kaip saugiai perimti failus, kalendorių ir bendrinamus aplankus.
Kai kas nors išeina
- Pirmiausia išjunkite Office Suite, tada licencija iš karto atsilaisvins kitam naudotojui.
- Pasirinkite Išjungti. Naudotojas tada nebegalės prisijungti, tačiau nieko neprarasite.
- Pasirūpinkite, kad failai, kalendoriai ir bendrinami aplankai patektų kitam asmeniui (Bendradarbis išeina: kaip saugiai perimti failus, kalendorių ir bendrinamus aplankus).
- Naudotoją ištrinkite tik tada, kai esate tikri, kad viskas saugu.
Patarimas: naudotojas gali pats pasikeisti slaptažodį Nextcloud sistemoje, o naują slaptažodį užsisakyti naudodamas Pamiršau slaptažodį prisijungimo lange. Žr. Slaptažodžio keitimas arba pamiršimas.
Šis paaiškinimas taip pat pateikiamas mūsų žinių bazės straipsnyje Nextcloud naudotojų kūrimas ir valdymas.