Kalendorius programoje Outlook su CalDav Synchronizer

Outlook pats savaime negali dirbti su CalDAV kalendoriumi. Su nemokamu priedu CalDav Synchronizer, skirtu Outlook sistemoje Windows, tai pavyksta: jis sinchronizuoja kalendoriaus aplanką Outlook programoje su kalendoriumi Jūsų WebOké Nextcloud, abiem kryptimis. Jis taip pat gali sinchronizuoti kontaktus ir užduotis.

Dėmesio: tai veikia tik klasikinėje Outlook programoje, skirtoje Windows (Microsoft Office arba Microsoft 365 dalis). Naujoji Outlook versija Windows sistemai, Outlook žiniatinklyje ir Outlook sistemai Mac šio priedo nepalaiko. Ten kalendorių galite tik peržiūrėti per prenumeratos nuorodą, žr. Outlook ir Nextcloud kalendorius vienu metu.

Dėmesio: čia Jūsų įprastas slaptažodis neveiks. Jūsų WebOké Nextcloud prisijungiant paprašo papildomo kodo, o kalendoriaus ar kontaktų programėlė jo įvesti negali. Todėl naudokite programėlės slaptažodį: atskirą slaptažodį, skirtą vienam įrenginiui ar programai. Kaip jį sukurti, rašoma Programėlių slaptažodžiai: kada ir kaip juos naudoti; trumpai pateikiama ir žemiau.

1 žingsnis: sukurkite programėlės slaptažodį

1. Savo kompiuteryje prisijunkite prie WebOké Nextcloud, dešiniajame viršutiniame kampe spustelėkite savo profilio nuotrauką ir pasirinkite Nustatymai.
2. Kairėje spustelėkite Saugumas ir slinkite iki Įrenginiai ir sesijos.
3. Laukelyje Programėlės pavadinimas įveskite atpažįstamą pavadinimą (1), pavyzdžiui, Outlook, ir spustelėkite Sukurti naują programėlės slaptažodį (2). Jūsų Nextcloud gali dar kartą paprašyti Jūsų įprasto slaptažodžio.
4. Dabar matote savo Prisijungti (vartotojo vardą) ir ilgą Slaptažodis. Palikite šį langą atidarytą: jo gali prireikti. Slaptažodis rodomas tik vieną kartą.

2 žingsnis: CalDav Synchronizer diegimas

1. Atsisiųskite priedą iš oficialios svetainės caldavsynchronizer.org.
2. Uždarykite Outlook ir paleiskite diegimo programą.
3. Atidarykite Outlook. Viršuje dabar matysite skirtuką CalDav Synchronizer. Priedas yra anglų kalba.

3 žingsnis: sukurkite tuščią kalendoriaus aplanką Outlook programoje

Outlook programoje prie savo kalendorių sukurkite naują, tuščią kalendorių, pavyzdžiui, WebOké Nextcloud. Čia atsiras Jūsų Nextcloud kalendorius. Nenaudokite esamo Outlook kalendoriaus: taip abu išlaikysite atskirus ir nieko neprarasite.

4 žingsnis: sinchronizavimo profilis

1. Skirtuke CalDav Synchronizer spustelėkite Synchronization Profiles.
2. Spustelėkite žalią pliuso ženklą (Add new profile) ir pasirinkite Nextcloud.
3. Suteikite profiliui pavadinimą ir ties Outlook folder pasirinkite tuščią kalendorių iš 3 žingsnio.
4. Įveskite serverio duomenis iš lentelės žemiau.
5. Spustelėkite Discover resources and assign to Outlook folders (arba Test or discover settings) ir pasirinkite, kuris Nextcloud kalendorius atitinka Outlook aplanką.
6. Spustelėkite OK. Prasidės pirmasis sinchronizavimas.

Šiame straipsnyje vietoj <jūsų-adresas> įrašykite adresą, kuriuo naršyklėje atveriate savo Nextcloud (be https://), pavyzdžiui, jusuvardas.webokecloud.nl arba cloud.jusuimone.lt. Vietoj <vartotojo-vardas> įrašykite savo vartotojo vardą.

Kontaktai ir užduotys

Kontaktams ir užduotims tokiu pat būdu sukurkite papildomą profilį, su tuščiu aplanku kontaktams ar užduotims Outlook programoje. Aptikimo metu pasirinkite savo adresų knygą arba užduočių sąrašą.

Naudinga žinoti

• Priedas pagal numatytuosius nustatymus sinchronizuoja kas kelias minutes. Intervalą galite nustatyti profilyje.
• Įvykus klaidai, dešiniajame apatiniame kampe matysite pranešimą. Dažniausiai pasitaikanti klaida yra 401 Unauthorized: programėlės slaptažodis neteisingas arba atšauktas. Sukurkite naują programėlės slaptažodį ir įveskite jį profilyje.
• Kvietimai, kuriuos siunčiate iš Outlook, siunčiami per Jūsų Outlook pašto paskyrą. Taip pat skaitykite Pakvietimai į susitikimus, kurie neatkeliauja ir Outlook ir Nextcloud kalendorius vienu metu.