Kviesti žmones į susitikimą

Į susitikimą galite pakviesti kolegas iš savo WebOké Nextcloud ir bet ką, kas turi el. pašto adresą. Jie gaus kvietimą el. paštu ir galės jį priimti arba atmesti. Kolegos Jūsų Nextcloud iš karto pamatys susitikimą ir savo kalendoriuje.

Dalyvių pridėjimas

1. Sukurkite susitikimą arba atidarykite esamą ir spustelėkite Išsamiau (žr. Kalendorius: rodiniai, susitikimų kūrimas, kartojimas ir priminimai).
2. Prie Dalyviai paieškos lauke įveskite vardą arba el. pašto adresą (1). Jūsų Nextcloud ieškos tarp Jūsų paketo naudotojų, kontaktų, kontaktų grupių ir komandų.
3. Spustelėkite tinkamą asmenį. Jei kažkieno sąraše nėra, įveskite visą el. pašto adresą ir pasirinkite jį.
4. Pakartokite tai su visais, kuriuos norite pakviesti.
5. Spustelėkite Įrašyti arba Atnaujinti. Tada kvietimai bus išsiųsti.

Prie kiekvieno dalyvio vėliau matysite, ar jis priėmė, atmetė, ar dar neatsakė.

Visiems tinkamo laiko radimas

Spustelėkite Rasti laiką (2). Atsidarys langas Dalyvių, objektų ir patalpų pasiekiamumas. Savaitės rodinyje matysite, kada Jūs ir Jūsų kolegos Jūsų Nextcloud esate užimti, o prie Siūlomas laikas rasite momentus, kai gali visi. Nutempkite susitikimą į laisvą laiką ir spustelėkite Atlikta. Žmonių, nepriklausančių Jūsų Nextcloud, užimtumas nėra žinomas.

Kolegos dar aiškiau parodo, kada dirba, jei nurodo savo darbo laiką, žr. Darbo laiko ir nebuvimo nustatymas.

Kas gali atsakyti?

Lange Išsamiau dešinėje pasirinkite, ar Atsakyti gali kiekvienas, turintis kvietimą, ar Atsakyti gali tik pakviesti dalyviai. Pasirinkite pastarąjį variantą, jei nenorite, kad kvietimas būtų persiųstas žmonėms, kurių nepakvietėte.

Kvietimai, kuriuos gaunate patys

Jei Jus pakviečia kolega iš Jūsų Nextcloud, susitikimas atsiras Jūsų kalendoriuje su būsena Pakviestas. Atidarykite susitikimą, kad jį priimtumėte, laikinai priimtumėte arba atmestumėte. Į kurį kalendorių ateina kvietimai, pasirenkate skiltyje Kalendoriaus nustatymai, Numatytasis gaunamų kvietimų kalendorius.

Kodėl kvietimas kartais nepasiekia adresato?

• Savo profilyje neturite el. pašto adreso. Jūsų Nextcloud siunčia kvietimą Jūsų vardu, tam reikalingas Jūsų el. pašto adresas (žr. Jūsų profilio pildymas: vardas, nuotrauka, el. pašto adresas, kalba ir laiko juosta).
• Susitikimas yra praeityje.
• Nepridėjus dalyvių, nebuvo įrašytas susitikimas.
• Susitikimas yra kalendoriuje, kurį su Jumis pasidalijo kažkas kitas.
• Kvietimas gavėjui pateko į nepageidaujamo pašto aplanką.

Kaip tai patikrinti žingsnis po žingsnio, skaitykite Pakvietimai į susitikimus, kurie neatkeliauja.

Dėmesio: jei pakviečiate kontaktų grupę arba komandą, kvietimą gaus visi nariai. Jei vėliau prie grupės ar komandos prisijungia naujas narys, jis automatiškai negaus jau sukurto kvietimo.