Pašto dėžučių kopijavimas naudojant IMAP

4 modulis: El. pašto perkėlimas · Skaitymo trukmė: 11 min.

Mokymosi tikslas: Baigę šią pamoką galėsite nukopijuoti pašto dėžutę iš Google ar Microsoft į Europos pašto dėžutę, žinosite, kodėl tam reikalingas OAuth arba programėlės slaptažodis, ir galėsite įvertinti, kiek tai truks ir kas nebus perkelta.

Pagrindinės sąvokos: IMAP migracija, kopijavimas (ne perkėlimas), imapsync, OAuth 2.0, bazinė autentifikacija, programėlės slaptažodis, Gmail žymos, pakartotinė sinchronizacija (delta), mbox, pst failas

Kopijuoti, ne perkelti

El. pašto perkėlimas naudojant IMAP veikia kaip perkraustytojas, dirbantis su dviem raktais: vienas nuo senosios pašto dėžutės, kitas nuo naujosios. Jis prisijungia prie abiejų, pereina aplanką po aplanko per Jūsų senąją pašto dėžutę ir kiekvieną laišką įdeda į tą patį aplanką naujojoje pašto dėžutėje. Senojoje pašto dėžutėje niekas nepasikeičia.

Tai turi du didelius privalumus:

• Niekas nedingsta. Jei kas nors nepavyksta, viskas vis tiek lieka pas senąjį paslaugų teikėją.
• Galite pakartoti. Gera migracijos programa atpažįsta jau nukopijuotus laiškus ir juos praleidžia. Jei kopiją paleisite dar kartą kitą dieną, pridedami bus tik nauji laiškai. Tai vadinama delta sinchronizacija, ir jos prireiks pereinamuoju laikotarpiu (4.4 pamoka).

Garsiausia šiam tikslui skirta programa yra imapsync, atvirojo kodo ir naudojama daugelio paslaugų teikėjų už jų pačių perkėlimo įrankių. Jums jos pačios diegti nereikia: dauguma pašto paslaugų teikėjų savo valdymo skydelyje turi perkėlimo įrankį, kuris viską atlieka už Jus.

Ką susitvarkote iš anksto

1. Sukurkite naujas pašto dėžutes tais pačiais adresais kaip dabar. Bakkerij De Korrel atveju tai dvylika asmeninių pašto dėžučių, taip pat info@ ir bestellingen@.
2. Patikrinkite saugyklos vietą. Pažiūrėkite, kokio dydžio yra kiekviena senoji pašto dėžutė (3 modulis, 3.2 pamoka) ir įsitikinkite, kad naujoji pašto dėžutė yra bent tiek pat didelė, su šiek tiek atsargos. Jei naujoji pašto dėžutė prisipildo, kopijavimas sustoja.
3. Susitvarkykite. To, ko nenorite išsaugoti, nereikia ir perkelti. Dešimties metų naujienlaiškių aplanko išmetimas sutaupo valandas.
4. Susitvarkykite prieigą prie senosios pašto dėžutės. Tai su Google ir Microsoft yra sudėtingiausia dalis, žr. toliau.
5. Susiraskite senojo IMAP serverio pavadinimą. Gmail atveju tai imap.gmail.com, Microsoft 365 ir Outlook.com atveju outlook.office365.com. Perkėlimo įrankiai žinomų paslaugų teikėjų atveju tai užpildo patys.

Prisijungimas prie Google ir Microsoft: kodėl Jūsų slaptažodis nebeveikia

Anksčiau perkėlimo įrankis tiesiog prisijungdavo naudodamas el. pašto adresą ir slaptažodį. Tai vadinama bazine autentifikacija. Kadangi slaptažodžiai dažnai nutekėdavo, didieji paslaugų teikėjai šią galimybę uždarė.

Microsoft nuo 2022 m. spalio mėn. išjungė bazinę autentifikaciją IMAP ir POP protokolams Exchange Online (Microsoft 365) sistemoje, o asmeninėms Outlook.com paskyroms tai padarė 2024 m. rugsėjo mėn. Taigi perkėlimo įrankis turi prisijungti per OAuth 2.0: Jūs patys prisijungiate Microsoft puslapyje, suteikiate įrankiui leidimą, o įrankis gauna laikiną raktą (žetoną, token) vietoj Jūsų slaptažodžio. Jūsų slaptažodis įrankiui tokiu atveju niekada nepatenka.

Verslo Microsoft 365 aplinkoje administratorius gali būti nustatęs, kad naudotojai patys negali suteikti leidimo išorinėms programėlėms. Tokiu atveju administratorius pirmiausia turi patvirtinti perkėlimo įrankį valdymo centre. Suplanuokite tai iš anksto, nes tai dažnai būna asmuo, kuris kaip tik išvykęs atostogų.

Google nuo 2024 m. rugsėjo 30 d. taip pat nebepriima paprastų slaptažodžių IMAP protokolui Google Workspace aplinkoje (asmeninėms Gmail paskyroms tai galiojo jau anksčiau). Jei perkėlimo įrankis nepalaiko OAuth su Google, naudokite programėlės slaptažodį: atskirą 16 simbolių slaptažodį, skirtą tik tam vienam ryšiui. Programėlės slaptažodį galima sukurti tik tuomet, jei Google paskyroje įjungta dviejų veiksnių autentifikacija. Google Workspace aplinkoje administratorius gali būti programėlių slaptažodžius taip pat išjungęs.

Po perkėlimo atšaukite programėlės slaptažodį arba atšaukite perkėlimo įrankiui suteiktą leidimą. Nepalikite atvirų durų.

Gmail žymos tampa aplankais

Gmail nenaudoja aplankų, o žymų (labels). Vienas laiškas gali turėti kelias žymas. Per IMAP Gmail kiekvieną žymą rodo kaip aplanką, be to, keletą specialių aplankų, tokių kaip [Gmail]/Alle berichten (arba [Gmail]/All Mail), [Gmail]/Verzonden berichten ir [Gmail]/Spam.

Kopijuojant tai lemia:

• Laiškas su dviem žymomis po perkėlimo atsiduria dviejuose aplankuose, kaip dvi kopijos. Dėl to Jūsų pašto dėžutė gali tapti didesnė nei Gmail sistemoje.
• Aplanke Alle berichten yra visi laiškai dar kartą. Geri perkėlimo įrankiai šį aplanką praleidžia arba kopijuoja tik tai, kas niekur kitur nepasirodo. Tikrinimo žingsnyje pažiūrėkite, kurie aplankai bus perkelti.
• Archyvuoti laiškai (be žymos) yra tik aplanke Alle berichten. Jei šį aplanką visiškai praleisite, tų laiškų neteksite. Paprasčiausia iš anksto Gmail aplinkoje archyvuotiems laiškams priskirti žymą „Archyvas“.

Microsoft 365 turi įprastus aplankus, bet ir aplankus, kurie nėra paštas: Kalendorius, Adresatai, Užduotys, Užrašai. Per IMAP juos kartais matote kaip tuščius ar keistus aplankus. Perkėlimo įrankiai juos dažniausiai praleidžia. Jų turinį perkeliate atskirai (5 modulis).

Kiek tai truks?

Tai visų pirma priklauso nuo laiškų skaičiaus ir priedų dydžio, taip pat nuo to, kaip greitai senasis paslaugų teikėjas leidžia juos atsisiųsti. Google ir Microsoft stabdo dideles IMAP srauto apimtis. Maža pašto dėžutė tvarkoma per keletą minučių, dešimčių gigabaitų pašto dėžutė gali užtrukti dieną ar ilgiau. Todėl pirmąją kopiją paleidžiate gerokai prieš perjungimą, kol visi toliau įprastai dirba senojoje pašto dėžutėje.

Bakkerij De Korrel atveju tai reiškia: pirmadienį pirmoji visų pašto dėžučių kopija, trečiadienio vakarą DNS perjungimas (4.3 pamoka), ketvirtadienį ir savaitę vėliau dar viena delta kopija.

Kai IMAP neveikia

Kartais IMAP nepavyksta, pavyzdžiui, todėl, kad senosios aplinkos administratorius nesuteikia leidimo arba jau yra išėjęs. Tuomet yra dvi išeitys:

• Eksportas. Klasikinis Outlook gali eksportuoti pašto dėžutę kaip pst failą. Google Takeout pateikia Jūsų paštą kaip mbox failą. Tokį failą vėliau importuojate pašto programa, tokia kaip Thunderbird (su importo funkcija), į naująją IMAP pašto dėžutę, arba paslaugų teikėjas Jums padeda tai padaryti. Tai daugiau darbo ir mažiau tvarkinga: aplankų struktūra ir skaityta/neskaityta žymos ne visada perkeliamos sklandžiai.
• Per pašto programą. Pašto programoje atidarykite seną ir naują paskyrą greta vieną kitos ir nutempkite aplankus. Puikiai tinka mažai pašto dėžutei, nepatogu dvylikai darbuotojų.

Eksportas taip pat yra protingas sprendimas kaip atsarginė kopija prieš pat atsisakant senosios prenumeratos (4.4 pamoka ir 8 modulis).

Praktikoje: taip tai atrodo pas paslaugų teikėją

Mano WebOké perkėlimo įrankis vadinamas El. pašto perkėlimas (skiltyje Mano produktai). Jis turi penkis žingsnius: Šaltinis, Paskirtis, Patikra, Perkėlimas ir Baigta. Šaltinyje pasirenkate senąjį paslaugų teikėją. Jei pasirinksite Outlook, Hotmail arba Live, arba kaip serverį įvesite outlook.office365.com, pasirodys mygtukas Prisijungti su Microsoft: gausite kodą, prisijungsite prie Microsoft ir patvirtinsite. Jei pasirinksite Gmail, įrankis paprašys programėlės slaptažodžio ir pridės nuorodą į atitinkamą Google puslapį. Skiltyje Patikra matysite, kiek laiškų ir aplankų rasta, ir kurie aplankai nebus perkelti, nes tai yra kalendoriaus ar kontaktų aplankai. Perkėlimas serveryje vyksta toliau net uždarius puslapį, o pakartotinis perkėlimas praleidžia jau esančius laiškus. DirectAdmin aplinkoje be to yra IMAPSync migracija, kuri veikia tik su slaptažodžiu, taigi ne su Microsoft prisijungimu.

Kiti Europos paslaugų teikėjai turi panašius perkėlimo įrankius, kartais pavadintus „pašto importavimas“ arba „IMAP importas“. Su kiekvienu įrankiu atkreipkite dėmesį į tris dalykus: ar jis palaiko OAuth su Microsoft ir Google, ar jį galima paleisti pakartotinai be dubliavimo, ir ar jis parodo, kas nebus perkelta.

Santrauka

• IMAP perkėlimas kopijuoja; Jūsų senoji pašto dėžutė lieka nepakitusi, o kopiją galite pakartoti be dubliavimo.
• Microsoft IMAP protokolui nebepriima slaptažodžių: prisijungiama per OAuth, galbūt gavus administratoriaus patvirtinimą. Google atveju naudojate OAuth arba programėlės slaptažodį (su dviejų veiksnių autentifikacija).
• Gmail žymos tampa aplankais; laiškas su dviem žymomis po kopijavimo atsiduria du kartus, o archyvuoti laiškai yra tik aplanke Alle berichten.
• Pirmąją kopiją pradėkite gerokai prieš DNS perjungimą; didelės pašto dėžutės gali užtrukti dieną.
• Jei IMAP nepavyksta, išeitis yra pst arba mbox eksportas. Po to atšaukite programėlių slaptažodžius ir leidimus.

Testas

Užduotis

Užduotis A4.2: Patikrinkite naujo tiekėjo serverius. Įveskite IMAP ir SMTP serverio pavadinimą, kurį nurodo Jūsų naujasis (arba numatomas) pašto paslaugų teikėjas. Programa patikrina, ar IMAP pasiekiamas 993 prievadu, o SMTP 587 arba 465 prievadu, ar sertifikatas galioja šiam pavadinimui ir dar greitai nebaigs galioti, ir ar Jūsų domenas turi įrašus, pagal kuriuos pašto programos pačios susiranda nustatymus.

Užduotis E4.2: Bandomasis vienos pašto dėžutės perkėlimas. Perkelkite vieną pašto dėžutę (savo paties arba bandomąją) naudodami perkėlimo įrankį. Užsirašykite prisijungimo būdą, laiškų ir aplankų skaičių prieš ir po perkėlimo, kurie aplankai nebuvo perkelti, ir kiek laiko tai truko. Po to atšaukite programėlės slaptažodį arba suteiktą leidimą.

Papildomam skaitymui

Šiuose straipsniuose aprašyti žingsniai galioja WebOké paslaugoms; pas kitus paslaugų teikėjus tai veikia panašiai.

• WebOké vadovas 7.2: El. pašto perkėlimas į WebOké (taip pat ir iš Microsoft 365)
• DirectAdmin vadovas 10.1: Jūsų el. pašto perkėlimas: galimybės
• DirectAdmin vadovas 10.2: IMAPSync migracija DirectAdmin
• DirectAdmin vadovas 10.3: E-pašto perkėlimas per Mano WebOké
• El. pašto perkėlimas į WebOké naudojant el. pašto perkėlimo įrankį
• Microsoft Learn: Deprecation of Basic authentication in Exchange Online
• Google Workspace pagalba: Less secure apps ir programėlių slaptažodžiai; Gmail pagalba: IMAP ir žymos
• imapsync: https://imapsync.lamiral.info/