Programėlės telefone ir kompiuteryje

7 modulis: Bendradarbiavimas, programėlės ir saugumas · Skaitymo trukmė: 10 min.

Mokymosi tikslas: Baigę šią pamoką galėsite perkelti visus savo organizacijos kompiuterius ir telefonus į naują paslaugą, tinkama tvarka, ir taip pašalinti senąsias programėles, kad niekas nepasidubliuotų ir nedingtų.

Pagrindinės sąvokos: darbalaukio sinchronizavimo programėlė, sinchronizavimas, virtualūs failai, pasirinktinis sinchronizavimas, tinklo diskas (WebDAV), mobilioji programėlė, automatinis nuotraukų įkėlimas, programėlės slaptažodis, debesijos adresas, sertifikatas, dvigubas sinchronizavimas, įrenginių valdymas

Kur pereinimas pajuntamas iš tikrųjų

Daugumai žmonių „debesija“ nėra svetainė, o aplankas nešiojamajame kompiuteryje, kalendorius telefone ir nuotraukos, kurios savaime kažkur patenka. Jei šie dalykai po perėjimo nebeveikia, pereinimas jiems nepavyko, kad ir kaip gerai būtų vykusi migracija serveryje.

Bakkerij De Korrel atveju tai yra 12 žmonių, kurie kartu naudoja 9 nešiojamuosius kompiuterius, 2 kompiuterius parduotuvėje, 12 telefonų ir planšetę kepykloje receptams. Kiekviename įrenginyje dabar yra „Google“ arba „Microsoft“ programėlės: „Google Drive“ darbalaukiui arba „OneDrive“, „Gmail“ arba „Outlook“ programėlė, „Google“ arba „Microsoft“ paskyros kalendorius ir kontaktai, taip pat „Google“ nuotraukos arba „OneDrive“ kameros įkėlimas. Visos šios programėlės turi pasikeisti, o senosios turi būti pašalintos.

Trys būdai iš kompiuterio pasiekti savo failus

Darbalaukio sinchronizavimo programėlė dažniausiai yra geriausias pasirinkimas. „Nextcloud“ atveju ji vadinasi Nextcloud Files; kitos Europos paslaugos turi panašias programėles. Svarbus nustatymas yra virtualūs failai: matote visus savo aplankus ir failus, tačiau failas atsisiunčiamas tik tada, kai jį atidarote. Taip 200 GB debesija telpa nešiojamajame kompiuteryje su 128 GB disku. Su pasirinktiniu sinchronizavimu vietoj to galite pasirinkti, kurie aplankai bus visiškai parsisiųsti į kompiuterį.

Atkreipkite dėmesį į skirtumą, kuris žmones dažnai nustebina: naudojant virtualius failus, „ištrynimas“ reiškia tikrą ištrynimą ir debesijoje. Jei norite tik atlaisvinti vietą, pasirinkite Atlaisvinti vietą (arba kaip ši parinktis vadinasi Jūsų programėlėje), o ne Ištrinti.

Auksinė taisyklė: niekada dvi sinchronizavimo programėlės tame pačiame aplanke

Didžiausia klaida pereinant yra tada, kai senoji ir naujoji sinchronizavimo programėlė veikia vienu metu, arba kai kas nors leidžia naujajai programėlei sinchronizuotis su senosios programėlės aplanku. Tada turite dvi programas, kurios abi mano esančios atsakingos už tuos pačius failus. Rezultatas: sudubliuoti failai, konfliktinės kopijos, o blogiausiu atveju failai, kuriuos viena programa ištrina, nes kita juos perkėlė.

Todėl tvarka turi būti tokia:

1. Failai serveryje jau perkelti (10 pamoka 6.1) ir patikrinti.
2. Išjunkite senąją sinchronizavimo programėlę („Google Drive“ darbalaukiui, „OneDrive“, „Dropbox“): atsijunkite arba pristabdykite sinchronizavimą, o paskui pašalinkite. Failai, kurie buvo senajame aplanke, lieka kompiuteryje, tačiau nebebus atnaujinami.
3. Įdiekite naują programėlę ir leiskite jai naudoti naują, atskirą aplanką.
4. Patikrinkite, ar failai yra naujajame aplanke.
5. Pervadinkite senąjį aplanką (pavyzdžiui, OneDrive-SENAS-nenaudoti) ir po kelių savaičių jį pašalinkite, jei niekas nieko nepasigenda.

Senojo aplanko iškart neišmesti verta tam, kad turėtumėte apsauginį tinklą: jei nešiojamajame kompiuteryje buvo kažkas, kas niekada nepasiekė debesijos, ten tai vis dar rasite.

Telefonai ir planšetės

Telefone paprastai yra keturi dalykai:

Su nuotraukomis slypi spąstai. Jei senosios nuotraukos jau buvo perkeltos per migraciją (6.1 pamoka), o paskui leidžiate naujajai programėlei papildomai įkelti „visas esamas nuotraukas“, jos atsiras dukart. Todėl įjungdami automatinį įkėlimą pasirinkite, ar programėlė įkelia viską, ar tik nuo tam tikros datos. Ir niekada neįjunkite parinkties, kad nuotraukos po įkėlimo būtų ištrinamos iš telefono, ypač per pirmąsias savaites.

„iPhone“ atveju iOS sistema programėlėms skiria mažai laiko veikti fone. Įkėlimas dažnai tęsiasi tik tada, kai programėlė yra atidaryta. Tai nėra paslaugos klaida; retkarčiais atidarykite programėlę, kol telefonas kraunamas prijungtas prie wifi.

Prisijungimas: įprastas prisijungimas ar programėlės slaptažodis

Kadangi Jūsų naujoji paslauga naudoja dviejų veiksnių autentifikaciją (2FA) (7.3 pamoka), kai kurios programėlės negali prisijungti su įprastu slaptažodžiu. Jos negali įvesti papildomo kodo. Yra dviejų tipų programėlės:

• Programėlės, kurios rodo paslaugos prisijungimo langą, pavyzdžiui, Nextcloud darbalaukio ir mobilioji programėlė. Prisijungiate kaip naršyklėje, su kodu. Vėliau programėlė pati susitvarko savo prieigos raktą.
• Programėlės, kurios gali įvesti tik vartotojo vardą ir slaptažodį, pavyzdžiui, „iPhone“ integruotas kalendorius ir kontaktai, „Thunderbird“ arba tinklo diskas. Tokioms programėlėms sukuriamas programėlės slaptažodis: atskiras, ilgas slaptažodis skirtas tik vienai programėlei viename įrenginyje.

Suteikite kiekvienam programėlės slaptažodžiui pavadinimą, pavyzdžiui, Kalendorius iPhone Anne. Jei Anne pameta telefoną, atšaukiate tik tą slaptažodį.

Debesijos adresas ir sertifikatas

Kiekvienam įrenginiui reikia teisingo Jūsų debesijos adreso. Nuo pat pradžių naudokite galutinį adresą, pageidautina savo nuosavame domene (cloud.example.com). Jei pradedate nuo laikino tiekėjo adreso ir vėliau pereinate prie savo domeno, teks dar kartą pereiti prie visų įrenginių.

Adresas turi veikti per https su galiojančiu sertifikatu. Jei programėlė rodo sertifikato įspėjimą, niekada jo neignoruokite paspausdami tęsti. Tai tiksliai toks įspėjimas, kokį turėtumėte gauti, jei kas nors bando perimti Jūsų srautą. Pirmiausia leiskite tai išsiaiškinti. A7.2 užduotyje tai patikrinsite automatiškai.

Įrenginių valdymas ir nuotolinis ištrynimas

Didesnės organizacijos naudoja įrenginių valdymą (MDM): sistemą, kurios pagalba administratorius įdiegia programėles ir gali ištrinti pamesto telefono duomenis. Tokiai organizacijai kaip De Korrel tai dažniausiai per sudėtinga. Kas tikrai svarbu: naujojoje paslaugoje galite matyti, kurie įrenginiai prisijungę, ir įrenginį atšaukti. Kai kurios paslaugos gali nuotoliniu būdu ištrinti savo pačios programėlės failus, kai tik įrenginys vėl prisijungs prie interneto. Tai veikia tik su ta programėle, o ne su likusiu telefonu.

Praktikoje: kaip tai atrodo pas tiekėją

WebOké Nextcloud diegime kompiuteryje įdiegiate Nextcloud Files (Windows, Mac arba Linux). Pridedant paskyrą, programėlė atidaro naršyklės langą, kuriame prisijungiate su savo kodu; tada pasirenkate aplanką ir ar norite virtualių failų. Telefone naudojama oficiali „Nextcloud GmbH“ programėlė Nextcloud; atskiros WebOké programėlės nėra. Joje įvedate savo Nextcloud adresą. Kalendorius ir kontaktai tvarkomi per „iPhone“ integruotą paskyrą arba per DAVx5 „Android“ sistemoje, naudojant programėlės slaptažodį.

Kitų Europos tiekėjų atveju veikia panašiai: darbalaukio programėlė, mobilioji programėlė, o kalendoriui ir kontaktams naudojami CalDAV ir CardDAV standartai.

Santrauka

• Naudotojai pereinimą pajunta savo įrenginiuose. Planuokite šį žingsnį taip pat atsargiai kaip ir migraciją serveryje.
• Niekada dvi sinchronizavimo programėlės tame pačiame aplanke: pirmiausia išjunkite senąją, tada įdiekite naująją atskirame aplanke, senąjį aplanką pašalinkite tik po kelių savaičių.
• Virtualūs failai taupo vietą; ištrynimas yra tikras ištrynimas.
• Venkite sudubliuotų nuotraukų: įjungdami automatinį įkėlimą pasirinkite pradžios datą.
• Iš karto naudokite galutinį debesijos adresą su galiojančiu sertifikatu, o programėlėms be prisijungimo lango naudokite programėlių slaptažodžius.

Testas

Užduotis

A7.2 užduotis: Jūsų debesijos adreso patikrinimas. Įveskite savo naujos debesijos adresą (pavyzdžiui, cloud.example.com). Programa patikrins sertifikatą, nukreipimą iš http į https, HSTS nustatymą ir, „Nextcloud“ atveju, ar diegimas yra pasiekiamas ir palaikomas.

E7.2 užduotis: Įrenginių sąrašas ir perkėlimo eiliškumas. Sudarykite visų savo organizacijos įrenginių sąrašą, nurodydami, kurios programėlės šiuo metu sinchronizuojasi kiekviename įrenginyje, ir sustatykite kiekvienam įrenginiui žingsnius tinkama tvarka: sena išjungta, nauja įjungta, patikrinta, sena pašalinta.

Toliau skaitykite

Šių straipsnių žingsniai galioja WebOké paslaugoms; pas kitus tiekėjus veikia panašiai.

• Nextcloud vadovas 7.1: Kodėl verta naudoti darbalaukio programą? Naršyklė, programa ar tinklo diskas
• Nextcloud vadovas 7.2: Nextcloud Files diegimas Windows sistemoje
• Nextcloud vadovas 7.3: Nextcloud Files diegimas kompiuteryje Mac (File Provider)
• Nextcloud vadovas 7.5: Virtualūs failai: matykite viską, atsisiųskite tik tai, ką atidarote
• Nextcloud vadovas 8.1: Kokios programėlės reikalingos telefone ir planšetėje?
• Nextcloud vadovas 8.4: Automatinis nuotraukų įkėlimas
• Nextcloud vadovas 16.18: Jūsų Nextcloud perkėlimas į nuosavą domeną: ką po to reikia pakeisti programėlėse?
• Nextcloud vadovas 15.7: Sertifikato įspėjimas arba nesaugus ryšys