Failų perkėlimas iš Google Drive, OneDrive ir Dropbox

6 modulis: Failai ir dokumentai · Skaitymo trukmė: 11 min.

Mokymosi tikslas: Baigę šią pamoką galėsite pasirinkti tinkamiausią metodą failams perkelti į Europos debesiją ir atpažinsite pavojus: Google formato dokumentai, „Bendrinta su manimi“, bendrinami diskai, draudžiami simboliai ir per ilgi keliai.

Pagrindinės sąvokos: migracijos įrankis, prijungimas (OAuth), Google Takeout, darbalaukio sinchronizavimas lygiagrečiai, rclone, Google formato failas (Docs, Sheets, Slides), .gdoc nuoroda, „Bendrinta su manimi“, bendrinamas diskas, draudžiami simboliai, kelio ilgis, kiekio ir dydžio patikra

Failai yra didžiausia ir lėčiausia dalis

„Bakkerij De Korrel“ beveik viskas yra debesijoje: receptai, darbo grafikas, sąskaitos faktūros, nuotraukos svetainei ir aplankas „Personalas“ su sutartimis. Iš viso daugiau nei 180 GB, pasiskirstę tarp Google Drive (dauguma žmonių) ir OneDrive (savininkas, kuris anksčiau naudojo Microsoft 365). Tai daugiau nei visas el. paštas ir kalendoriai kartu paėmus. Todėl failams reikia daugiausiai laiko ir čia dažniausiai kyla problemų.

Teisingą eiliškumą jau radote 3.3 pamokoje: pirmiausia susitvarkoma senojoje paslaugoje, tada sukuriami vartotojai naujojoje, po to perkeliami failai, ir tik tada diegiamos sinchronizavimo programėlės kompiuteriuose bei telefonuose. Šioje pamokoje kalbama apie patį perkėlimą.

Keturi failų perkėlimo būdai

Iš esmės yra keturi būdai. Kurį pasirinksite, priklauso nuo duomenų kiekio, žmonių skaičiaus ir Jūsų patirties.

Pavyzdys su rclone, jei anksčiau abi paslaugas nustatėte pavadinimais gdrive ir nieuwecloud:

rclone copy gdrive: nieuwecloud:Overgezet/Google --drive-export-formats docx,xlsx,pptx --dry-run

Pašalinus --dry-run, rclone iš tikrųjų kopijuoja. Su rclone check po to palyginate šaltinį ir paskirties vietą.

Pavojus 1: Google formato failai nėra failai

Google Doc, Sheet ar Slides pateiktis nėra docx ar xlsx failas. Tai dokumentas, kuris egzistuoja tik Google sistemoje. Norint jį pasiimti, reikia jį eksportuoti, ir tada jis konvertuojamas į įprastą formatą.

• Google Takeout leidžia pasirinkti pagal tipą: Docs kaip docx, odt arba pdf, Sheets kaip xlsx, ods arba pdf, Slides kaip pptx, odp arba pdf. Pagal nutylėjimą gaunate Microsoft formatus.
• Migracijos įrankis dažniausiai juos taip pat konvertuoja. Vėliau patikrinkite, ar Google dokumentai tikrai yra docx ar xlsx formatu.
• Google sinchronizavimo programėlė (Google Drive darbalaukiui) Jūsų aplanke sukuria ne tikrą dokumentą, o mažą failiuką su plėtiniu .gdoc, .gsheet arba .gslides. Tai nuoroda: kelios teksto eilutės su nuoroda ir dokumento ID. Nė vienos Jūsų teksto raidės ten nėra. Jei tokį aplanką nukopijuojate į naują debesiją, gausite tūkstančius tuščių nuorodų į Google. Jei po to atsisakysite Google paskyros, jos nebeves niekur.

Konvertuojant ne viskas išsaugoma. Tekstas, lentelės, paveikslėliai ir dauguma formatavimo išlieka gerai. Versijų istorija neperkeliama, o Google specifiniai elementai, tokie kaip išmanieji žetonai ar nuorodos tarp dokumentų, tampa paprastu tekstu arba išnyksta. Google forma netaps veikiančia forma: daugiausiai gausite atsakymus. Formas naujoje paslaugoje reikės sukurti iš naujo.

OneDrive ir Dropbox atveju tai kur kas mažiau aktualu: ten dažniausiai jau yra įprasti Office failai. Microsoft išimtis: OneNote užrašų knygelės nėra įprasti failai. Jas eksportuojate atskirai iš OneNote (pavyzdžiui, kaip pdf ar docx) arba perkeliate rankiniu būdu į užrašų programėlę.

Pavojus 2: „Bendrinta su manimi“ ir bendrinami diskai

Tai, kuo kiti su Jumis pasidalino, nėra Jūsų. Google sistemoje tai yra po Bendrinta su manimi, OneDrive sistemoje po Bendrinama. Migracijos įrankis ar Takeout tų failų paprastai neperkelia, ir tai pagrįsta: savininkas turi juos perkelti pats.

Organizacijoje tai didelė problema. „Bakkerij De Korrel“ įmonėje vadovė daugelį metų kūrė visus darbo grafikus. Jie yra jos Drive, bendrinami su visais. Jei kiekvienas perkels tik savo Drive, grafikus turės tik ji. Todėl:

• Iš anksto sudarykite 3.2 pamokoje minėtą sąrašą: kurie aplankai yra bendrinami ir kieno jie yra?
• Leiskite savininkui perkelti bendrinamus aplankus arba perkelkite juos centralizuotai į komandos aplanką (6.2 pamoka).
• Bendrinami diskai Google Workspace sistemoje (anksčiau Teamdrives) priklauso organizacijai, ne asmeniui. Jie nėra niekieno asmeniniame Drive. Juos reikia pasirinkti atskirai arba paprašyti administratoriaus juos eksportuoti. rclone tai gali atlikti naudodamas bendrinamų diskų parinktį.

Pavojus 3: pavadinimai, kurių Windows nepriima

Naršyklėje ir Mac sistemoje failo pavadinime galima beveik viskas. Windows yra griežtesnė. Jei failai po perkėlimo pasiekia Windows kompiuterį per sinchronizavimo programėlę, šie failai bus praleidžiami:

Patogiausia tai sutvarkyti prieš perėjimą arba iškart po jo naujoje debesijoje naršyklėje, prieš pradedant sinchronizavimo programėlėms. Susitarkite su komanda: jokių skyrybos ženklų pavadinimuose, išskyrus brūkšnelį ir pabraukimą.

Pavojus 4: manyti, kad viskas baigta

Migracija, apie kurią sakoma, kad ji „baigta“, dar nėra patikrinta. Kiekvienam vartotojui palyginkite:

1. Failų skaičių ir bendrą dydį kelių didelių aplankų, senoje ir naujoje vietoje. Google dokumentų atveju dydis visada skirsis (konvertuojant jie tampa tikrais failais), todėl ten skaičiuokite tik kiekį.
2. Atrankinę patikrą: atidarykite po kelis failus iš kiekvienos rūšies. Docx, kuris buvo Google Doc, didelę skaičiuoklę, pdf, nuotrauką.
3. Datą: ar išlikusi originali keitimo data, ar visi failai turi šiandienos datą? Naudojant migracijos įrankį ir rclone data dažniausiai išlieka, įkeliant per naršyklę ne visada.
4. Ieškokite nuorodų: naujoje debesijoje ieškokite .gdoc, .gsheet ir .gslides. Jei jas rasite, tie dokumentai iš tikrųjų nebuvo perkelti.

Tik kai viskas tvarkoje, išjunkite seną sinchronizavimo programėlę ir įjunkite naują (7.2 pamoka). Nuo pat perėjimo pradžios kuo daugiau dirbkite naujoje debesijoje: tai, ką perėjimo metu dar išsaugosite senojoje, savaime neperkeliama.

Praktikoje: kaip tai atrodo pas teikėją

Šiame pavyzdyje naudojame WebOké Nextcloud. Skiltyje Nustatymai yra du įrankiai. Su WebOké Import Tool prijungiate Google paskyrą ir vienu metu perkeliate po vieną aplanką iš Google Drive; ši programėlė pirmiausia paprašo prieigos per pagalbos skyrių, nes Google tokias programėles leidžia tik registruotoms paskyroms. Su Gegevensmigratie (duomenų migracija) prijungiate OneDrive (prisijungus prie Microsoft) arba Dropbox (su prieigos kodu) ir pasirenkate Importdirectory (importo katalogą), aplanką, kur viskas bus sukelta. Abu procesai vyksta fone; langą galite uždaryti.

Kiti Nextcloud teikėjai ir kitos Europos debesijos turi panašias migracijos priemones arba nukreipia prie rclone ar darbalaukio programėlės. Šioje pamokoje aprašyti pasirinkimai ir pavojai galioja visur.

Santrauka

• Pasirinkite migracijos įrankį naujojoje paslaugoje, jei jis yra; Takeout, dvi sinchronizavimo programėlės arba rclone yra alternatyvos.
• Google Docs, Sheets ir Slides reikia konvertuoti. .gdoc failas yra tik nuoroda, ne dokumentas.
• „Bendrinta su manimi“ neperkeliama: bendrinamus aplankus ir bendrinamus diskus perkelia savininkas arba administratorius.
• Sutvarkykite draudžiamus simbolius ir per ilgus kelius prieš pradedant sinchronizavimo programėlėms Windows sistemoje.
• Prieš atsisakydami senosios paslaugos, patikrinkite kiekį, dydį, atrankinę imtį ir datas.

Testas

Užduotis

Užduotis A6.1: Bandomojo eksporto patikrinimas. Dabartinėje paslaugoje eksportuokite vieną aplanką su bent vienu Google dokumentu (arba Office failu iš OneDrive), pavyzdžiui, naudodami Google Takeout arba atsisiuntimo funkciją. Įkelkite vieną failą iš to eksporto. Programa patikrins, ar tai tikras docx, xlsx, pptx, odt, ods ar odp failas, o ne nuoroda ar kažkas kita. Taip pat nurodykite, kokius formatus pateikė Jūsų eksportas.

Užduotis E6.1: Perkėlimo metodo pasirinkimas. Kiekvienam vartotojui ar grupei pasirinkite metodą (migracijos įrankis, eksportas, dvi sinchronizavimo programėlės arba rclone), užfiksuokite duomenų kiekį ir tai, kas perkels bendrinamus aplankus bei bendrinamus diskus, ir sudarykite patikros sąrašą po perėjimo.

Skaitykite daugiau

Šių straipsnių žingsniai galioja WebOké paslaugoms; kitiems teikėjams veikimas panašus.

• Nextcloud vadovas 13.1: Pasiruošimas: ką pasiimti ir kokia tvarka
• Nextcloud vadovas 13.2: „Google Drive“, „Foto's“, kalendoriaus ir kontaktų perkėlimas naudojant „WebOké Import Tool“
• Nextcloud vadovas 13.3: Dropbox perkėlimas su Duomenų migracija
• Nextcloud vadovas 13.4: OneDrive perkėlimas naudojant Duomenų migraciją
• Nextcloud vadovas 4.8: Failų pavadinimai, kurie sukelia problemų
• Nextcloud vadovas 16.1: Tvarkyti failus su draudžiamais simboliais, kad „Windows“ vėl sinchronizuotų
• Perkėlimas iš Google Drive į WebOké Nextcloud
• Perkėlimas iš Microsoft OneDrive į WebOké Nextcloud
• Perkėlimas iš Dropbox į WebOké Nextcloud
• Google, Takeout pagalba (Drive eksporto formatai); rclone dokumentacija (rclone.org, Google Drive ir WebDAV)