Pereinamasis laikotarpis ir perkėlimo užbaigimas

4 modulis: El. pašto perkėlimas · Skaitymo trukmė: 10 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos Jūs galėsite be pašto praradimo pergyventi dienas po DNS pakeitimo, tvarkingai perjungti visus įrenginius ir nustatymus bei patikrinti ir užbaigti el. pašto perkėlimą.

Pagrindinės sąvokos: pereinamasis laikotarpis, podėlis (cache), papildomų pakeitimų kopija, bandomasis laiškas, įrenginių perjungimas, seno paskyros pašalinimas, lėtinimas (throttling), bendrinama pašto dėžutė, persiuntimas, automatinis atsakiklis, archyvo eksportas, sutarties nutraukimas

Kodėl reikalingas pereinamasis laikotarpis

Pakeitus MX įrašą (4.3 pamoka), ne visas paštas iškart pradeda keliauti į naująjį serverį. Serveriai, kurių atmintyje (podėlyje) vis dar yra senasis MX įrašas, tam tikrą laiką dar siunčia laiškus senajam paslaugų teikėjui. Kiek tai užtruks, priklauso nuo TTL reikšmės: esant 300 sekundžių TTL, tai užtrunka kelias minutes, o esant vienos dienos TTL, tai gali trukti visą dieną. Be to, kai kurie serveriai bando pakartotinai pristatyti laišką, kurio anksčiau nepavyko pristatyti, tuo adresu, kurį jie tuo metu žinojo.

Rezultatas: kelias dienas paštas gali ateiti į abi vietas vienu metu. Tai nėra problema, jei Jūs tai žinote ir per anksti neuždarote senosios pašto dėžutės.

Įsivaizduokite tai kaip dvi pašto dėžutes greta viena kitos. Naujoji jau pakabinta, adresas ant durų pakeistas, bet paštininkas, kuris vis dar žiūri į savo seną sąrašą, meta laišką į senąją dėžutę. Taigi savaitę laiko Jūs žiūrite į abi dėžutes. Po to senąją užklijuojate ir paskutinį kartą ją ištuštinate.

1 diena: antroji kopija ir pirmas patikrinimas

Dieną po pakeitimo dar kartą atlikite visų pašto dėžučių perkėlimą. Laiškai, kurie jau buvo nukopijuoti, bus praleisti; bus pridėtas tik tas paštas, kuris vis dar atkeliavo pas senąjį paslaugų teikėją.

Po to patikrinkite su bandomaisiais laiškais:

1. Gavimas. Iš kito adreso, pavyzdžiui, asmeninio adreso telefone per mobilųjį internetą, nusiųskite laišką į kiekvieną svarbų adresą: info@, bestellingen@ ir keletą asmeninių adresų. Ar jis pasiekia naująją pašto dėžutę?
2. Siuntimas. Iš naujosios pašto dėžutės nusiųskite laišką Gmail ir Outlook.com adresu. Ar jis atkeliauja ir ar nepatenka į šlamštą? Peržiūrėkite antraštes (Gmail: Rodyti originalą). Jei viskas tvarkoje, ten turėtumėte matyti spf=pass, dkim=pass ir dmarc=pass.
3. Formos. Užpildykite kontaktinę formą savo svetainėje ir patikrinkite, ar pranešimas atkeliauja.

Jei siuntimas neveikia arba laiškai patenka į šlamštą, pirmiausia patikrinkite SPF ir DKIM (4.3 pamoka).

Įrenginių ir programų perjungimas

Kiekvieną telefoną, nešiojamąjį kompiuterį ir planšetę reikia perjungti į naująjį serverį. Nedarykite to keisdami serverio pavadinimą senojoje paskyroje, o veikite taip:

1. Pridėkite pašto dėžutę pas naująjį paslaugų teikėją kaip naują paskyrą, naudodami IMAP bei naujojo paslaugų teikėjo serverio pavadinimą ir prievadus.
2. Patikrinkite, ar paštas yra pasiekiamas (kopija).
3. Pašalinkite seną paskyrą iš įrenginio.

Šis paskutinis žingsnis yra svarbesnis, nei atrodo. Pamiršta sena paskyra toliau bando prisijungti fone. Pas senąjį paslaugų teikėją tai nekenkia, kol galioja abonementas, tačiau jei senoji pašto dėžutė yra panaikinta arba serverio pavadinimas, kurį naudoja senoji paskyra, nurodo į naująjį serverį, įrenginys kas kelias minutes bando prisijungti su neteisingu slaptažodžiu. Daugelis pašto serverių tokiu atveju lėtina arba blokuoja IP adresą, ir tada staiga visa įstaiga nebegali siųsti paštu.

Bakkerij De Korrel visi naudoja Outlook programėlę telefone. Senosios Microsoft 365 paskyros pašalinamos; įvedama naujoji IMAP paskyra. Du darbuotojai naudoja įmontuotą iPhone Mail programėlę; ten atliekama taip pat.

Nepamirškite ir įrenginių be ekrano: skaitytuvo, kuris pdf failus siunčia adresu info@, kasos aparato, internetinės parduotuvės. Jie siunčia per SMTP serverį. Jei ten vis dar nurodytas Microsoft serveris, siuntimas sustos, kai tik senoji paskyra bus pašalinta.

Ką nustatote iš naujo

Iš savo 4.1 pamokos sąrašo dabar atsirinkite viską, kas nebuvo perkelta kartu su kopija, ir nustatykite tai pas naująjį paslaugų teikėją:

Į ką atkreipti dėmesį pirmosiomis savaitėmis

• Senoji pašto dėžutė. Pirmąją savaitę kasdien tikrinkite, ar dar ateina naujų laiškų. Jei po kelių dienų vis dar ateina paštas, vadinasi, kažkas liko neperjungta: galbūt tiekėjas siunčia per seną persiuntimą arba kažkur dar nurodytas kitas MX įrašas.
• DMARC ataskaitos. Jei turite rua adresą, kasdien gaunate ataskaitas. Jei jose matote serverį, kuris siunčia Jūsų vardu, bet neatitinka SPF ar DKIM, vadinasi, pamiršote vieną siuntėją.
• Kalendoriaus kvietimai. Jie keliauja per paštą. Jei kalendorius jau veikia pas naująją paslaugą (5 modulis), patikrinkite, ar kvietimas atkeliauja ir ar patvirtinimas grįžta organizatoriui.

Užbaigimas ir sutarties nutraukimas

Jei viskas kelias savaites veikia tinkamai, užbaikite procesą:

1. Atlikite paskutinę kopiją, tam atvejui, jei vis dėlto dar kas nors atkeliavo.
2. Sukurkite archyvo eksportą iš senųjų pašto dėžučių (pst arba mbox, 4.2 pamoka) ir išsaugokite jį kaip atsarginę kopiją. Nepamirškite apie saugojimo terminus: verslo paštą su mokestiniais duomenimis Nyderlanduose paprastai privaloma saugoti septynerius metus; Jūsų šalyje gali galioti kitokie terminai.
3. Sutvarkykite DNS (4.3 pamoka, 5 žingsnis): seną include, seną DKIM, patvirtinimo įrašus, autodiscover.
4. Atšaukite leidimus: programėlių slaptažodžius Google sistemoje, patvirtintą perkėlimo įrankį Microsoft sistemoje.
5. Pašalinkite domeną iš senosios aplinkos ir nutraukite licencijų sutartis. Nenutraukite sutarties, kol viskas nebus patikrinta; nutraukus sutartį, senasis paslaugų teikėjas po tam tikro laiko gali pašalinti Jūsų duomenis.
6. Paprašykite patvirtinimo iš senojo paslaugų teikėjo, kad Jūsų duomenys buvo pašalinti, jei to reikia Jūsų BDAR dokumentacijai (9.3 pamoka).

Praktikoje: taip tai atrodo pas paslaugų teikėją

WebOké DirectAdmin vadove užbaigimas aprašytas keturiais žingsniais: teisingai nustatomas MX (domenui, kuris persikelia į WebOké, jis iškart nustatomas teisingai), kitą dieną dar kartą atliekamas kopijavimas, įrenginiai nustatomi kaip nauja paskyra ir pašalinama senoji paskyra, o sutartis nutraukiama tik po kelių savaičių. Persiuntimus, automatinius atsakiklius ir atostogų pranešimus DirectAdmin nustatote skiltyje El. pašto valdymas. WebOké žinyne yra straipsnis „Paštas neateina: ką pasitikrinti patiems“. Pas kitus paslaugų teikėjus dalys gali vadintis kitaip, tačiau eiliškumas yra toks pat.

Santrauka

• Kelias dienas po pakeitimo paštas vis dar ateina į senąją vietą; palikite senąją pašto dėžutę atidarytą ir dar kartą nukopijuokite.
• Patikrinkite bandomaisiais laiškais: gavimą, siuntimą (spf, dkim ir dmarc pass antraštėse) ir savo svetainės formas.
• Kiekviename įrenginyje pridėkite naująją pašto dėžutę kaip naują paskyrą ir pašalinkite seną; pamirštos senos paskyros sukelia lėtinimą.
• Alias adresus, bendrinamas pašto dėžutes, grupes, taisykles, parašus ir automatinius atsakiklius nustatykite iš naujo.
• Užbaikite paskutine kopija, archyvo eksportu, DNS sutvarkymu, leidimų atšaukimu ir tik tada sutarties nutraukimu.

Testas

Užduotis

Užduotis A4.4: Ar perkėlimas baigtas? Atlikite šį patikrinimą praėjus kelioms savaitėms po pakeitimo. Programa palygins Jūsų pašto įrašus su tuo, ką anksčiau pas Jus matė (atliekant 4.1 ar 4.3 pamokos užduotis): senasis paslaugų teikėjas nebegali būti MX įraše, senasis include turi būti pašalintas iš SPF įrašo, ir turi egzistuoti DMARC įrašas.

Užduotis E4.4: Bandomasis etapas ir užbaigimo sąrašas. Atlikite tris šioje pamokoje nurodytus bandomuosius laiškus ir užpildykite rezultatus. Po to užbaikite užbaigimo sąrašą ir pažymėkite, kas jau atlikta.

Platesnis skaitymas

Šiuose straipsniuose aprašyti žingsniai galioja WebOké paslaugoms; pas kitus paslaugų teikėjus veikimo principas yra panašus.

• DirectAdmin vadovas 10.4: Po perkėlimo: MX įrašai ir Jūsų įrenginiai
• DirectAdmin vadovas 8.1: Visi nustatymai vienoje vietoje: serveriai, prievadai ir saugumas
• DirectAdmin vadovas 8.8: Siųsti arba gauti nepavyksta: kaip tai išspręsti
• DirectAdmin vadovas 7.5: Peradresavimai: pašto persiuntimas į kitą adresą
• WebOké vadovas 7.4: Paštas neateina: patikrinkite patys
• WebOké vadovas 13.6: Ar esu užblokuotas? Kaip patiems atblokuoti savo IP adresą
• El. laiškų gavimas domeno vardo perkėlimo metu
• Nyderlandų mokesčių administratorius (Belastingdienst): dokumentų saugojimo pareiga (paprastai 7 metai, Nyderlanduose)