Importavimas ir sinchronizavimas visuose Jūsų įrenginiuose

5 modulis: Kalendorius ir kontaktai · Skaitymo trukmė: 11 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos galėsite importuoti kalendorius ir kontaktus be dublikatų, juos sinchronizuoti iPhone, Android, Mac, Windows įrenginiuose bei Outlook programoje ir tvarkingai išjungti senąją sinchronizaciją.

Pagrindinės sąvokos: importavimas, tuščias kalendorius ar adresų knyga, dublikatai, sujungimas, prenumerata (tik skaitymui), iOS paskyra (CalDAV ir CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, numatytasis kalendorius, senosios sinchronizacijos išjungimas

Tvarka, kuri apsaugo nuo dublikatų

Dažniausiai pasitaikanti problema po perėjimo yra ne tai, kad kažko trūksta, o tai, kad viskas atsiranda du kartus. Taip nutinka beveik visada dėl netinkamos tvarkos. Laikykitės šios eigos:

1. Pirmiausia importuokite naujos paslaugos žiniatinklio aplinkoje.
2. Patikrinkite, ar skaičiai sutampa (5.2 pamoka).
3. Tik tada nustatykite įrenginius.
4. Kiekviename įrenginyje išjunkite senąją sinchronizaciją, kai tik veikia naujoji.

Jei šią tvarką apversite, nutiks taip: Jūsų telefone vis dar yra visi Google kontaktai, Jūs pridedate naują CardDAV paskyrą, telefonas įkelia „savo“ kontaktus į naująją adresų knygą, o tada Jūs dar importuojate ir vcf failą. Tada visi atsiranda du ar tris kartus.

Importavimas į tuščią kalendorių ar tuščią adresų knygą

Importuokite failą vieną kartą, geriausia į naują, tuščią kalendorių ar naują, tuščią adresų knygą. Pavadinkite juos atpažįstamai, pavyzdžiui, „Darbo (iš Google)“. Jei kas nors nepavyksta, tiesiog pašalinate tą vieną kalendorių ar tą vieną adresų knygą ir pradedate iš naujo, nepaliesdami kitų savo duomenų.

Jei abejojate, ar importas pavyko, pirmiausia pažiūrėkite sąraše, prieš bandydami dar kartą. Pakartotinis to paties failo importavimas daugumoje paslaugų sukuria dublikatus; serveris atpažįsta įrašus kaip tuos pačius tik tada, kai jie turi tą patį UID ir patenka į tą patį kalendorių.

Kepyklai tai reiškia: kiekvienas darbuotojas importuoja savo kalendorių į savo paties kalendorių „Asmeninis“, o administratorius vieną kartą sukuria bendrą kalendorių „Pristatymo grafikas“ ir pasidalija juo su komanda.

Vis dėlto atsirado dublikatų?

• Keli: sujunkite juos poromis adresų knygoje.
• Visiškai viskas dubliuota: sukurkite naują, tuščią adresų knygą, importuokite originalų failą vieną kartą ir ištrinkite dubliuotą adresų knygą.
• Naudojant Mac ar iPhone: programėlė Kontaktai gali pati aptikti dublikatus ir pasiūlyti juos sujungti; rezultatas per CardDAV grįžta atgal į serverį.

Prieš tvarkydami visada pirmiausia atsisiųskite adresų knygos kopiją (vcf).

Prenumerata vietoj importavimo

Ne kiekvieną kalendorių reikia perkelti. Mokyklos atostogos, sporto klubo varžybos ar valstybinės šventės yra kito asmens kalendoriai, kuriuos norite tik matyti. Tokius kalendorius prenumeruojate naudodami nuorodą (ics adresą). Prenumerata yra tik skaitymui ir atsinaujina pati. Jei tokį kalendorių importuosite, gausite kopiją, kuri daugiau nebebus atnaujinama.

Galimas ir priešingas atvejis: jei norite, kad naujos paslaugos kalendorius matytųsi programoje, kuri nesupranta CalDAV, pavyzdžiui, Outlook žiniatinklyje, sukurkite prenumeratos nuorodą. Atkreipkite dėmesį: kalendorių gali matyti kiekvienas, kas turi šią nuorodą. Naudokite ją tik kalendoriui be asmeninės informacijos.

Nustatymas pagal įrenginį

Kiekvienam įrenginiui reikia serverio adreso, Jūsų naudotojo vardo ir programėlės slaptažodžio (5.1 pamoka). Kiekvienam įrenginiui sukurkite atskirą programėlės slaptažodį.

Numatytasis kalendorius

Dažna klaida: naujasis kalendorius jau įdiegtas, tačiau naujos sutartys, kurias sukuriate telefone, atsiduria iCloud, „Mano iPhone“ arba senajame Google kalendoriuje. Taip nutinka dėl Jūsų telefono numatytojo kalendoriaus. Nustatykite jį ant naujos paslaugos kalendoriaus. Tas pats galioja ir numatytajai paskyrai naujiems kontaktams.

Senosios sinchronizacijos išjungimas

Kai naujoji sinchronizacija veikia įrenginyje, išjunkite senąją:

• iPhone: Nustatymuose, Kalendorius, Paskyros atidarykite Google ar Exchange paskyrą ir išjunkite Kalendorius ir Kontaktus (arba ištrinkite paskyrą, jei ji daugiau nereikalinga paštui).
• Android: paskyros nustatymuose išjunkite Google paskyros kalendoriaus ir kontaktų sinchronizaciją. Atkreipkite dėmesį: pati Google paskyra Android įrenginyje dažnai reikalinga Play Store naudojimui. Išjunkite tik kalendoriaus ir kontaktų sinchronizaciją.
• Outlook: Microsoft 365 paskyrą ištrinkite tik tada, kai paštas taip pat perkeltas (4 modulis).

Atlikite tai kiekvienam įrenginiui ir pažymėkite savo sąraše. Esant dvylikai darbuotojų, kurių kiekvienas turi telefoną ir nešiojamąjį kompiuterį, tai yra 24 įrenginiai.

Bendrinimo ir bendradarbiavimo iš naujo sutvarkymas

Bendrinami kalendoriai savaime neperkeliami. Po importo sutvarkykite juos iš naujo:

• pasidalykite bendrais kalendoriais su tinkamais kolegomis ar grupe, suteikdami redagavimo ar tik skaitymo teises;
• kalendorius, kurie turi būti matomi už organizacijos ribų (darbo laiko ar susitikimų kalendorius), padarykite viešus atskirai ir sąmoningai;
• susitarkite, kas siunčia kvietimus į bendras sutartis, kad nebūtų dviejų organizatorių.

Praktikoje: kaip tai atrodo pas paslaugų teikėją

WebOké Nextcloud aplinkoje kalendorių importuojate programėlėje Kalendorius, kairėje apačioje esančiuose Kalendoriaus nustatymuose pasirinkę Importuoti kalendorių: pasirenkate ics failą ir kalendorių, į kurį turi patekti sutartys. Kontaktus importuojate programėlėje Adresatai, ties Kontaktų nustatymais. iPhone įrenginyje pridedate CalDAV ir CardDAV paskyras; jei iPhone praneša, kad negali patvirtinti paskyros, įveskite pilną adresą, kuris nurodytas Kalendoriaus nustatymuose, ties Serverio adresas skirtas iOS ir macOS. Android įrenginyje prisijungiate DAVx5 programėlėje per savo Nextcloud prisijungimo langą, po to DAVx5 pats sukuria programėlės slaptažodį. Klasikiniam Outlook naudojate CalDav Synchronizer. Kitos CalDAV paslaugos veikia panašiai tuose pačiuose įrenginiuose; skiriasi tik serverio adresas.

Santrauka

• Pirmiausia importuoti ir patikrinti, tada nustatyti įrenginius, tada išjungti senąją sinchronizaciją: taip išvengsite dublikatų.
• Kiekvieną failą importuokite vieną kartą, naujame, tuščiame kalendoriuje ar naujoje, tuščioje adresų knygoje.
• Prenumeruokite kitų asmenų kalendorius, užuot juos importavę.
• iPhone ir Mac įrenginiai patys palaiko CalDAV ir CardDAV; Android reikia DAVx5; klasikiniam Outlook, priedo CalDav Synchronizer.
• Nustatykite numatytąjį kalendorių ant savo naujos paslaugos ir iš naujo sutvarkykite bendrinamus kalendorius.

Testas

Užduotis

Užduotis E5.3: Vieno įrenginio visiškas perkėlimas. Pasirinkite savo telefoną. Importuokite (arba patikrinkite) savo kalendorių ir kontaktus naujoje paslaugoje, prijunkite telefoną su atskiru programėlės slaptažodžiu, teisingai nustatykite numatytąjį kalendorių ir išjunkite senąją sinchronizaciją. Po to sukurkite bandomąją sutartį telefone ir patikrinkite, ar ji atsirado žiniatinklio kalendoriuje. Užpildykite kontrolinį sąrašą.

Skaitykite daugiau

Šiuose straipsniuose aprašyti žingsniai galioja WebOké paslaugoms; kitų teikėjų atveju veikia panašiai.

• Nextcloud vadovas 9.4: Prenumeruoti išorinį kalendorių ir importuoti kalendorių
• Nextcloud vadovas 9.7: Adresatai: kūrimas, grupės, importavimas ir eksportavimas
• Nextcloud vadovas 9.9: Kalendorius ir kontaktai „iPhone“ bei „iPad“ įrenginiuose
• Nextcloud vadovas 9.10: Kalendorius ir kontaktai „Android“ įrenginyje su DAVx5
• Nextcloud vadovas 9.11: Kalendorius ir kontaktai Mac kompiuteryje
• Nextcloud vadovas 9.12: Kalendorius ir kontaktai programoje Thunderbird
• Nextcloud vadovas 9.13: Kalendorius programoje Outlook su CalDav Synchronizer
• Nextcloud vadovas 16.9: Outlook ir Nextcloud kalendorius vienu metu
• Nextcloud vadovas 16.11: Sutvarkyti dvigubus kontaktus po perkėlimo
• DAVx5: https://www.davx5.com/ ; CalDav Synchronizer: https://caldavsynchronizer.org/