IMAP, POP ir internetinis paštas: kodėl visur matote tuos pačius laiškus

1 modulis: Kaip veikia Jūsų el. paštas · Skaitymo laikas: 9 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos galėsite paaiškinti IMAP ir POP skirtumą, žinosite, ką jis reiškia Jūsų laiškams keliuose įrenginiuose, saugyklai ir atsarginei kopijai, ir galėsite patikrinti, kaip nustatyti Jūsų įrenginiai.

Pagrindinės sąvokos: IMAP, POP3, sinchronizavimas, vėliavėlės, aplankas Išsiųsti laiškai, saugyklos riba (kvota), vietinė kopija

Du laiškų gavimo būdai

1.1 pamokoje matėte, kad laiškas pristatomas į pašto serverį. Ten jis lieka, kol jį atsisiunčia pašto programa. Tam atsisiuntimui yra du protokolai, kurių idėja visiškai skirtinga.

• POP3 (Post Office Protocol, trumpai POP) yra senesnis. Jo idėja yra pašto dėžutė: Jūsų programa atsisiunčia naujus laiškus, išsaugo juos Jūsų kompiuteryje, o serveris po to gali juos ištrinti. Tai sako ir pats standartas: paprastai laiškai atsisiunčiami ir po to ištrinami.
• IMAP (Internet Message Access Protocol) veikia atvirkščiai. Laiškai lieka serveryje. Jūsų programa rodo, kas yra serveryje, ir perduoda Jūsų veiksmus: skaitymą, perkėlimą, trynimą, žymėjimą. Serveris yra šaltinis, o Jūsų įrenginiai tik rodo jo turinį.

Internetinis paštas visada veikia su IMAP. Kitaip ir negali būti: internetinis paštas neturi savo disko, kuriame saugotų Jūsų laiškus. Jis tiesiogiai rodo, kas yra Jūsų pašto dėžutėje serveryje.

Ką sinchronizuoja IMAP

Su IMAP sutampa ne tik patys laiškai, bet ir viskas, ką su jais darote:

• Aplankai. Jei internetiniame pašte sukuriate aplanką Klientai, jis atsiranda ir pašto programėlėje Jūsų telefone. Aplankai yra serveryje.
• Vėliavėlės. Kiekvienas laiškas turi požymius, kuriuos IMAP vadina vėliavėlėmis: perskaitytas, atsakytas, pažymėtas, ištrintas. Jei perskaitote laišką telefone, internetiniame pašte jis taip pat rodomas kaip perskaitytas. Jei atsakote į jį nešiojamajame kompiuteryje, internetiniame pašte matote atsakymo rodyklę.
• Perkėlimas ir trynimas. Jei nutempiate laišką į Šiukšlinę, jis visur perkeliamas į Šiukšlinę.

Daugelį nustebina aplankas Išsiųsti laiškai. Siuntimas vyksta per SMTP, o SMTP nieko neišsaugo. Po išsiuntimo Jūsų pašto programa pati įdeda kopiją į aplanką Išsiųsti laiškai serveryje. Su IMAP ši kopija matoma visur. Jei programa to nedaro arba įdeda kopiją į kitą aplanką, išsiųstus laiškus matote tik tame viename įrenginyje. Plačiau apie tai 5.1 pamokoje.

Ką daro POP ir kodėl tai kelia problemų

Naudodama POP, programa klausia serverio: kokius laiškus turi man? Ji juos atsisiunčia ir paprašo serverio juos ištrinti. Daugelis programų turi parinktį, pavyzdžiui, „Palikti kopiją serveryje“, kartais su terminu, pavyzdžiui, 14 dienų. Tačiau ir tada galioja tas pats: ką darote savo kompiuteryje, serveris nežino. Aplankai, perskaitymo ar atsakymo žymos lieka tame viename įrenginyje.

Paimkime Daan, Sanne kolegą. Prieš daugelį metų savo darbo kompiuteryje jis nustatė paštą su POP. Telefone jis naudoja IMAP. Kas nutinka?

• Ryte Daan telefone mato tiekėjo laišką. Kai biure atidaro pašto programą, ji atsisiunčia laišką ir ištrina jį serveryje. Po to laiškas iš telefono dingsta.
• Internetiniame pašte aplankas Gauti laiškai beveik tuščias, nes viskas yra darbo kompiuteryje.
• Tai, ką Daan išsiunčia iš biuro, yra tik to kompiuterio aplanke Išsiųsti laiškai.

Tai kartais vadinama taip: POP antrajame įrenginyje „pavagia“ laiškus. Tai viena dažniausių skundo „mano laiškai dingsta“ priežasčių.

Saugykla: riba galioja viskam

Su IMAP visi Jūsų laiškai yra serveryje. Kiekviena pašto dėžutė turi didžiausią dydį, vadinamą saugyklos riba arba kvota. Ši riba galioja visiems aplankams kartu: Gauti laiškai, bet ir Išsiųsti laiškai, Juodraščiai, Archyvuoti, Brukalas ir Šiukšlinė. Taigi ištrinti laiškai Šiukšlinėje skaičiuojami tol, kol ištuštinate šiukšlinę.

Kai pašto dėžutė pilna, nauji laiškai nebetelpa. Tada siuntėjas gauja savo laišką atgal su klaidos pranešimu. Su POP ši problema mažesnė, nes serveris nuolat ištuštinamas. Tai vienintelė priežastis, kodėl kai kurie žmonės vis dar naudoja POP. Geriau dirbti su IMAP ir retkarčiais susitvarkyti arba senus laiškus išsaugoti vietoje pašto programa (5.4 pamoka).

Sugedęs nešiojamasis kompiuteris

Tarkime, Sanne nešiojamasis kompiuteris nukrenta nuo stalo ir nebeįsijungia. Ką ji praranda?

• Su IMAP: jokių laiškų. Ji prisijungia prie internetinio pašto arba nustato naują kompiuterį, ir viskas vėl yra: aplankai, išsiųsti laiškai, perskaityti ir neperskaityti. Kas vis dėlto gali dingti: juodraščiai, kurie dar nebuvo serveryje, ir laiškai, kuriuos ji pati perkėlė į vietinį aplanką kompiuteryje.
• Su POP: visus laiškus, kuriuos kompiuteris atsisiuntė ir kuriuos serveris ištrynė. Jei ji neturėjo kompiuterio atsarginės kopijos, tie laiškai dingę.

Taigi IMAP yra tam tikra apsauga, bet ne atsarginė kopija. Jei ištrinate laišką ir ištuštinate šiukšlinę, jis visur dingsta vienu metu. Klaida sinchronizuojama taip pat greitai kaip ir teisingas veiksmas. Todėl verta žinoti, ar Jūsų paslaugų teikėjas daro atsargines kopijas ir kaip patys galite eksportuoti svarbius laiškus.

Kokie nustatymai priklauso kuriam protokolui

Pašto programos paskyros nustatymuose matote, kokio tipo yra paskyra. Atpažinimo požymiai:

Tai įprasti šifruoti prievadai, taip pat ir WebOké. Paskyra visada gali turėti tik vieną gavimo būdą. Jei norite pereiti nuo POP prie IMAP, daugumoje programų paskyrą reikia pridėti iš naujo. Prieš tai išsaugokite laiškus, kurie yra tik vietoje, pavyzdžiui, nutempdami juos į naujus IMAP aplankus.

Praktikoje: kaip tai veikia internetiniame pašte

Internetinis paštas visada naudoja IMAP. Taigi tai, ką darote internetiniame pašte, matote kiekvienoje pašto programoje, kuri taip pat veikia su IMAP, ir atvirkščiai. Kiek užpildyta Jūsų pašto dėžutė, matote internetinio pašto apačioje kairėje, juostelėje po aplankais. Roundcube vadovo skyriuje „Kas yra internetinis paštas“ aprašyta, kaip internetinis paštas ir pašto programa veikia kartu. Kitame internetiniame pašte, pavyzdžiui, Gmail ar Outlook.com, viskas veikia panašiai: jie taip pat rodo, kas yra serveryje.

Santrauka

• POP atsisiunčia laiškus į vieną įrenginį ir dažniausiai ištrina juos serveryje; IMAP palieka laiškus serveryje.
• IMAP sinchronizuoja aplankus ir vėliavėles (perskaitytas, atsakytas, pažymėtas). Internetinis paštas visada veikia su IMAP.
• Aplankas Išsiųsti laiškai yra kopija, kurią Jūsų pašto programa pati įdeda į serverį.
• Saugyklos riba galioja visiems aplankams kartu, taip pat Šiukšlinei ir Brukalui.
• IMAP apsaugo nuo sugedusio įrenginio, bet nėra atsarginė kopija: trynimas vyksta visur vienu metu.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis D1.2: Kaip nustatytas Jūsų el. paštas. Kiekviename įrenginyje, kuriuo naudojatės el. paštu (kompiuteryje, telefone, planšetėje), paskyros nustatymuose suraskite, ar jis naudoja IMAP ar POP, kokį serverį ir kokį prievadą gavimui ir siuntimui. Užsirašykite tai sąraše. Tada atidarykite internetinį paštą ir pašto programėlę telefone greta ir palyginkite aplankus: ar matote tuos pačius aplankus ir ar aplanke Išsiųsti laiškai yra tie patys laiškai? Tada atsakykite į šiuos klausimus: ar kuris nors Jūsų įrenginys naudoja POP, ir jei taip, ar dėl to dingsta laiškai iš kitų Jūsų įrenginių? Kur yra Jūsų aplankas Išsiųsti laiškai: serveryje (matomas visur) ar tik viename įrenginyje? Ką prarastumėte, jei Jūsų svarbiausias įrenginys rytoj sugestų?

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti veiksmai internetiniame pašte, jie taikomi WebOké internetiniam paštui; kitame internetiniame pašte viskas veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 1.1: Kas yra žiniatinklio paštas?
• IMAP ar POP3: koks skirtumas ir ką pasirinkti?
• Kaip patikrinti savo pašto naudojimą?
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 1.3: IMAP ir POP3: pašto gavimas
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.1: Aplankai ir sinchronizacija: kodėl turite du „Išsiųsta“ aplankus
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.2: Saugojimo vieta, limitai ir pilna pašto dėžutė
• RFC 9051, IMAP 4 versija, 2 redakcija (anglų k.): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc9051
• RFC 1939, Post Office Protocol 3 versija (anglų k.): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc1939