Geras parašas

4 modulis: Jūs kaip siuntėjas · Skaitymo laikas: 10 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos galėsite sukurti trumpą, naudingą parašą su teisinga skiriamąja eilute, žinosite, kodėl pašto programos tą eilutę atpažįsta, ir sąmoningai rinksitės tarp parašo paprastu tekstu ir parašo su formatavimu ar logotipu.

Pagrindinės sąvokos: parašas (Parašas), skiriamoji eilutė „-- “, RFC 3676, keturių eilučių taisyklė (RFC 1855), paprastas tekstas, HTML parašas, išorinis paveikslėlis, įterptas paveikslėlis, atsakomybės apribojimas

Kam reikalingas parašas

Parašas (žiniatinklio pašte jis vadinamas Parašas) yra tekstas, kuris automatiškai atsiranda po Jūsų laiškais. Jo tikslas praktiškas: gavėjas turi neieškodamas žinoti, kas Jūs esate ir kaip su Jumis kitaip susisiekti. Įsivaizduokite žmogų, kuris 8 valandą ryto telefone skaito Jūsų laišką apie pristatymą ir nori Jums paskambinti. Jei Jūsų numeris yra apačioje, jis paskambins. Jei jo niekur nėra, jis atsakys laišku ir lauks.

Kas turi būti parašе:

• Jūsų vardas ir, jei reikia, pareigos;
• Jūsų organizacijos pavadinimas;
• telefono numeris, kuriuo su Jumis galima susisiekti;
• Jūsų svetainė.

Ko parašе neturi būti: visos Jūsų adresų istorijos, trijų telefono numerių, penkių socialinių tinklų piktogramų, dienos citatos ir Jūsų el. pašto adreso kopijos (jis jau yra From). Kuo daugiau įrašysite, tuo mažiau kas nors perskaitys.

Skiriamoji eilutė: du brūkšneliai ir tarpas

Virš parašo turi būti nustatyta eilutė: du brūkšneliai ir tarpas, ir nieko daugiau toje eilutėje.

Tot donderdag!
Sanne

--
Sanne de Vries | Bloemenatelier Example
06 12345678 | www.example.com

Ši eilutė -- yra senas Usenet susitarimas, kuris įprastas ir el. pašte. Paprasto teksto laiškų standartas (RFC 3676, 4.3 skyrius) ją aprašo kaip ribą tarp teksto ir parašo. Tarpas yra būtinas: „--“ be tarpo yra tiesiog eilutė su dviem brūkšneliais.

Kodėl tai svarbu? Todėl, kad pašto programos šią eilutę atpažįsta. Daugelis programų viską, kas po ja, rodo šviesesne spalva ir, atsakant į laišką, parašą praleidžia. Be šios eilutės kiekvieną pokalbio kartą parašas vėl patenka į citatą. Po dešimties atsakymų laiške būna dešimt to paties parašo kopijų.

Žiniatinklio paštas pats įrašo skiriamąją eilutę virš Jūsų parašo, kai jį įvedate lauke Parašas. Todėl patys jos dar kartą nerašykite, kitaip jų bus dvi. Būkite atidūs kopijuodami iš teksto rengyklės: ji kartais pašalina tarpą eilutės pabaigoje.

Trumpai: keturių eilučių taisyklė

Jau 1995 m. interneto naudotojų etiketas (RFC 1855) pateikė praktinę taisyklę: parašas turi būti trumpas, ne ilgesnis nei keturios eilutės. Tada priežastis buvo ta, kad žmonės už ryšį mokėjo už kiekvieną minutę. Tos priežasties nebėra, bet taisyklė vis dar gera: keturių eilučių parašą žmogus perskaito, dvylikos eilučių praleidžia.

Keturių eilučių pakanka, jei duomenis sumaniai sujungiate. Naudokite skirtuką, pavyzdžiui, |, kad dviejų duomenų įrašytumėte vienoje eilutėje:

--
Sanne de Vries | Bloemenatelier Example
Bloemen voor bruiloften en bedrijven
06 12345678 | www.example.com

Tai trys eilutės su viskuo, ko reikia Ahmedui.

Paprastas tekstas ar HTML ir tas logotipas

Parašas gali būti paprastu tekstu arba su formatavimu (HTML), kaip ir Jūsų laiškai (pamoka 3.2).

Parašas paprastu tekstu visur atrodo vienodai, bet kuriame telefone ir bet kurioje programoje. Daugumai žmonių tai geriausias pasirinkimas.

HTML parašе gali būti paryškintas tekstas, spalvos, nuoroda po žodžiu ir logotipas. Čia slypi keli spąstai:

• Parašas su formatavimu rodomas tik tada, kai ir laišką rašote su formatavimu. Jei rašote paprastu tekstu, parašas po laišku atsiras kaip paprastas tekstas.
• Logotipą galima pridėti dviem būdais. Kaip išorinį paveikslėlį: paveikslėlį su žiniatinklio adresu, kuris jau yra Jūsų svetainėje. Laiškas lieka mažas, bet daugelis programų išorinių paveikslėlių automatiškai neįkelia (kaip ir pats žiniatinklio paštas, pamoka 2.2). Tada gavėjas mato tuščią langelį. Arba kaip įterptą paveikslėlį: paveikslėlis kaip priedas siunčiamas su kiekvienu laišku. Tada jis matomas, bet kiekvienas laiškas tampa didesnis, o kai kuriems gavėjams prie kiekvieno laiško rodoma sąvaržėlė, tarsi būtų priedas.
• 300 KB logotipas po kiekvienu laišku, net po „Puiku, iki rytojaus“, be reikalo užima visų saugyklą. Logotipas turi būti mažas, kelių dešimčių KB.
• Svarbių duomenų, pavyzdžiui, telefono numerio, niekada nepateikite tik paveikslėlyje. Paveikslėlio negalima nukopijuoti, o ekrano skaitytuvas negali jo perskaityti.

Atsakomybės apribojimai: trumpai ir atsargiai

Po daugeliu dalykinių laiškų būna ilgas tekstas, pavyzdžiui: „Šis el. laiškas skirtas tik adresatui. Jei nesate adresatas, privalote...“ Toks atsakomybės apribojimas turi mažai teisinės vertės. Gavėjas su juo nesutiko, be to, jis yra po laišku, kuris jau perskaitytas. Atsakomybės apribojimas dar ir pailgina laišką labiau nei pats laiškas, ypač ilgoje gijoje.

Jei vis dėlto norite ką nors įrašyti, apsiribokite trumpu, faktiniu sakiniu, be pažadų ar teiginių. Jei po dalykiniais laiškais Jums reikia teisinių duomenų, pavyzdžiui, registracijos numerio, įrašykite juos į parašą, o ne į ilgą teksto gabalą.

Kada parašas atsiranda po laišku

Skiltyje Nuostatos > Laiškų rašymas nustatote, kaip žiniatinklio paštas elgiasi su Jūsų parašu: ar jis visada pridedamas, taip pat atsakant ir peradresuojant, ir ar jis atsiranda po cituojamu laišku, ar virš jo. Jei rašote virš citatos (pamoka 3.2), pasirinkite, kad ir parašas būtų virš citatos. Kitaip jis atsidurs pačioje apačioje, po senu laišku, kur jo niekas neras.

Jei turite daugiau tapatybių (pamoka 4.1), kiekviena tapatybė turi savo parašą. Jei lauke Siuntėjas pasirenkate kitą tapatybę, kartu pasikeičia ir parašas.

Praktiškai: kaip tai veikia žiniatinklio pašte

Parašą sukuriate skiltyje Nuostatos > Tapatybės: spustelėkite savo adresą ir užpildykite lauką Parašas. Mygtukas su paveikslėliu atveria formatavimo įrankių juostą. Skiltyje Nuostatos > Laiškų rašymas nustatote, kada ir kur parašas atsiranda. Rašydami laišką parašą pridedate arba pakeičiate mygtuku Parašas. Žingsniai aprašyti Roundcube vadove. Kitame žiniatinklio pašte ir pašto programose tai veikia panašiai, nors ne visos programos pačios įrašo skiriamąją eilutę virš parašo.

Santrauka

• Parašas pateikia Jūsų vardą, organizaciją, telefoną ir svetainę; ne daugiau.
• Skiriamoji eilutė yra tiksliai „-- “ (du brūkšneliai ir tarpas, RFC 3676, 4.3 skyrius); programos ją atpažįsta ir cituodamos parašą praleidžia.
• Praktinė taisyklė: ne daugiau kaip keturios eilutės (RFC 1855).
• Paprastas tekstas visur atrodo gerai; logotipas turi būti mažas, o svarbūs duomenys niekada nebūna tik paveikslėlyje.
• Atsakomybės apribojimai turi mažai teisinės vertės: trumpai ir atsargiai arba visai be jų.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis A4.2: Pateikti savo parašą patikrinti. Skiltyje Nuostatos > Tapatybės nustatykite savo tapatybės parašą ir išsiųskite sau laišką, kurio temoje būtų WMC A4.2. Atidarykite gautą laišką, pasirinkite Kita > Eksportuoti ir įkelkite .eml failą. Programa failą nuskaito tik atmintyje ir patikrina: tema savyje turi A4.2; yra teksto dalis; yra skiriamoji eilutė, kuri yra tiksliai „-- “ (su tarpu: žalia; „--“ be tarpo: oranžinė; nėra skiriamosios eilutės: raudona); parašas po skiriamąja eilute turi ne daugiau kaip keturias eilutes (žalia), penkias ar šešias eilutes (oranžinė) arba daugiau (raudona); parašе yra Jūsų vardas arba dalis rodomo vardo, arba telefono numeris ar svetainė; jei Jūsų laiškas yra HTML, jame yra ir paprasto teksto versija (multipart/alternative); o paveikslėlis parašе, kuris siunčiamas kaip priedas ir yra didesnis nei 50 KB, žymimas oranžine. Prie kiekvienos eilutės matysite žalią, oranžinę arba raudoną spalvą su paaiškinimu.

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti žingsniai žiniatinklio pašte, jie taikomi WebOké žiniatinklio paštui; kitame žiniatinklio pašte tai veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 5.2: Parašo kūrimas
• Roundcube Webmail 5.1: Jūsų vardas kaip siuntėjo
• Roundcube Webmail 10.1: Svarbiausios nuostatos
• RFC 3676, 4.3 skyrius Usenet Signature Convention (anglų k.): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc3676
• RFC 1855, Netiquette Guidelines (anglų k.): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc1855