Keli adresai ir pašto dėžutės

4 modulis: Jūs kaip siuntėjas · Skaitymo laikas: 11 min.

Mokymosi tikslas: po šios pamokos žinosite, kuo adresas skiriasi nuo pašto dėžutės, kiekvienai situacijai pasirinksite geriausią iš keturių būdų dirbti su keliais adresais ir galėsite susitarti dėl bendros pašto dėžutės naudojimo.

Pagrindinės sąvokos: pašto dėžutė, adresas, sinonimas (alias), peradresavimo adresas, papildoma tapatybė, kitos pašto dėžutės susiejimas, perjungiklis, privatusis langas, pašto programa, bendra pašto dėžutė, žymos

Adresas nėra tas pats, kas pašto dėžutė

Daugelis žmonių sąvokas „el. pašto adresas“ ir „pašto dėžutė“ vartoja kaip sinonimus. Šioje pamokoje skirtumas yra svarbus.

• Pašto dėžutė yra saugykla serveryje su savais aplankais, savu saugyklos limitu ir savu slaptažodžiu. Į ją prisijungiate.
• Adresas yra tik pavadinimas, kuriuo gaunami laiškai. Kiekviena pašto dėžutė turi adresą, tačiau adresui nebūtina turėti savos pašto dėžutės. Adresas be savos saugyklos, kuris persiunčia laiškus, vadinamas peradresavimo adresu (angl. forwarder, arba sinonimu). Į jį prisijungti negalima.

Pavyzdys: sanne@example.com yra pašto dėžutė. info@example.com gali būti antra pašto dėžutė su savu slaptažodžiu ir savais aplankais. Tačiau tai gali būti ir peradresavimo adresas, kuris visus laiškus persiunčia į sanne@. Rašančiajam skirtumo nėra. Sanne jis yra: pirmuoju atveju ji turi tikrinti dvi vietas, antruoju atveju viskas patenka į vieną aplanką Gauti laiškai.

Tai, ką pasirinksite, priklauso nuo vieno klausimo: ar laiškai turi likti atskiroje vietoje, ar jie gali būti gaunami pas kurį nors asmenį? Buhalterijai skirti laiškai, kuriuos turi skaityti buhalteris, o vėliau ir jo įpėdinis, turi būti atskiroje pašto dėžutėje. Laiškai, skirti bestellingen@, kurie vis tiek visada patenka pas Sanne, gali eiti per peradresavimo adresą.

Keturi būdai dirbti su keliais adresais

1. Papildoma tapatybė su peradresavimo adresu

Jei antrajam adresui skirti laiškai vis tiek gaunami pas Jus, padarykite iš to adreso peradresavimo adresą į savo pašto dėžutę, o internetiniame pašte sukurkite papildomą tapatybę (pamoka 4.1). Viską skaitote vienoje vietoje, o lauke Siuntėjas pasirenkate, iš kurio adreso atsakote. Serverio siuntėjo patikrinimas tai leidžia, nes adresas persiunčia laiškus į Jūsų pašto dėžutę.

Tinka: vienam asmeniui, turinčiam kelis adresus. Netinka, jei to adreso laiškai turi būti saugomi atskirai.

2. Kitos pašto dėžutės susiejimas ir perjungimas

Jei iš tikrųjų turite dvi pašto dėžutes, kiekvieną su savu slaptažodžiu, antrąją galite susieti su papildoma tapatybe. Tam įveskite antrosios pašto dėžutės serverio pavadinimą, adresą ir slaptažodį. Po to virš Jūsų aplankų atsiras perjungiklis: vienu spustelėjimu atsidursite kitoje pašto dėžutėje su jos aplankais ir laiškais, nereikės jungtis iš naujo. Tai, ką tuomet išsiųsite, bus siunčiama iš tos pašto dėžutės ir pateks į jos aplanką Išsiųsti laiškai.

Tinka: tam, kas reguliariai dirba dviejose ar trijose pašto dėžutėse ir nenori nuolat atsijungti. Atkreipkite dėmesį: jei vėliau pakeisite susietos pašto dėžutės slaptažodį, pakeiskite jį ir tapatybėje. WebOké internetiniame pašte galite susieti tik tas pašto dėžutes, kurios yra WebOké.

3. Dvi pašto dėžutės greta privačiajame lange

Naršyklė kiekvienam langui įsimena, kas yra prisijungęs (pamoka 1.3). Atidarius privatųjį langą (Chrome ir Edge naršyklėse inkognito režimas), tas langas turi savo, tuščią seansą. Jame galite prisijungti prie antrosios pašto dėžutės, o pirmoji liks atidaryta įprastame lange. Uždarius privatųjį langą, tas prisijungimas dingsta.

Tinka: retkarčiais trumpai pažiūrėti į kitą pašto dėžutę nieko nenustatant. Nepatogu, jei tai darote kasdien.

4. Pašto programa su keliomis paskyromis

Pašto programa, pavyzdžiui, Thunderbird, Outlook ar Apple Mail, rodo kelias paskyras greta, su vienu neskaitytų laiškų sąrašu ir pranešimais apie viską. Ji veikia per IMAP (pamoka 1.2), todėl matote tuos pačius laiškus kaip internetiniame pašte. Laiškus galite skaityti ir be ryšio, pavyzdžiui, traukinyje.

Tinka: tam, kas visą dieną dirba su daug pašto dėžučių. Ją galima drąsiai derinti su internetiniu paštu.

Bendra pašto dėžutė keliems žmonėms

Dažna sąranka: info@example.com yra atskira pašto dėžutė, o į ją žiūri ir Sanne, ir Daan. Tai veikia gerai, jei žinote, kaip IMAP tai įsimena, ir susitariate dėl kelių taisyklių.

Serveris bendrai saugo žymas: perskaitytas, atsakytas, pažymėtas. Jei Daan atidaro laišką, Sanne jis taip pat rodomas kaip perskaitytas. Jei Sanne atsako į jį iš info@, laiškas gauna atsakymo rodyklėlę, ir Daan ją taip pat mato. Pašto dėžutės info@ aplankas Išsiųsti laiškai rodo, kas buvo išsiųsta info@ vardu, nesvarbu, kas siuntė.

Čia pat slypi ir spąstai:

• „Perskaitytas“ nereiškia „sutvarkytas“. Daan atidaro laišką, mato, kad jis skirtas Sanne, ir jį palieka. Sanne mato jį kaip perskaitytą ir praleidžia. Niekas neatsako.
• Dvigubas atsakymas. Sanne ir Daan tuo pačiu metu atidaro tą patį klausimą ir abu atsako, pateikdami šiek tiek skirtingą informaciją.
• Atsakymas iš ne tos pašto dėžutės. Daan atsakymą siunčia iš savo pašto dėžutės, o ne iš info@. Tada jo nėra bendrame aplanke Išsiųsti laiškai, ir Sanne nežino, kad tai jau padaryta.

Keli susitarimai, padedantys to išvengti:

1. Tas, kas imasi laiško, jį pažymi (žyma) arba perkelia į aplanką „Vykdoma“. Kas mato pažymėtą laišką, jo neliečia.
2. Atsakymai visada siunčiami iš info@, kad jie būtų bendrame aplanke Išsiųsti laiškai. Kas atsako iš savo pašto dėžutės, įrašo info@ į lauką Cc.
3. Kai reikalas sutvarkytas, laiškas keliauja į archyvą (Archyvuoti). Aplanke Gauti laiškai lieka tik tai, ką dar reikia padaryti (pamoka 5.2).
4. Kiekvienas asmuo turi savo tapatybę info@ dėžutėje, pavyzdžiui, „Daan | Bloemenatelier Example“, kad klientas žinotų, kas atsako.

Paskutinis dalykas: jei info@ slaptažodį žino keli žmonės, kolegai išėjus iš darbo jį reikia pakeisti ir pranešti kitiems. Jei naudojate susietą pašto dėžutę (2 būdas), po to pakeiskite jį ir tapatybėje.

Praktiškai: kaip tai veikia internetiniame pašte

Papildomą tapatybę sukuriate skiltyje Nuostatos > Tapatybės > Sukurti. Ten taip pat rasite dalį Susieti kitą pašto dėžutę su parinktimi Įjungti ir antrosios pašto dėžutės duomenimis. Išsaugoję perjungiate pašto dėžutes perjungikliu virš aplankų. Peradresavimo adresą ir naują pašto dėžutę sukuriate savo prieglobos valdymo skydelyje (WebOké tai DirectAdmin). Privatųjį langą atidarote klavišais Ctrl+Shift+N (Chrome, Edge) arba Ctrl+Shift+P (Firefox). Veiksmai aprašyti Roundcube vadove. Kituose internetiniuose paštuose tai veikia panašiai; pavyzdžiui, Gmail ir Outlook.com turi savų būdų pridėti antrą paskyrą.

Santrauka

• Pašto dėžutė turi savo saugyklą ir slaptažodį; peradresavimo adresas yra tik adresas, kuris persiunčia laiškus.
• Papildoma tapatybė su peradresavimo adresu: vienas asmuo, keli adresai, viskas vienoje vietoje.
• Kitos pašto dėžutės susiejimas: perjungimas tarp tikrų pašto dėžučių be pakartotinio prisijungimo.
• Privatusis langas retkarčiais, pašto programa tam, kas visą dieną dirba su daug pašto dėžučių.
• Bendroje pašto dėžutėje visi naudotojai dalijasi žymomis; susitarkite, kas ko imasi, ir atsakykite iš bendro adreso.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis A4.3: Kuris būdas tinka? Perskaitykite keturias situacijas ir kiekvienai pasirinkite geriausią būdą: „papildoma tapatybė su peradresavimo adresu“, „kitos pašto dėžutės susiejimas“, „privatusis langas“ arba „pašto programa“. (1) Sanne nori rašyti laiškus ir kaip bestellingen@example.com; tas adresas neturi savos pašto dėžutės, o visi jam skirti laiškai gali tiesiog patekti į jos pačios aplanką Gauti laiškai. (2) Daan turi savo pašto dėžutę ir taip pat tvarko pašto dėžutę boekhouding@example.com, kuri turi savo slaptažodį ir yra pas tą patį paslaugų teikėją; jis dirba internetiniame pašte ir nori kelis kartus per dieną vienu spustelėjimu perjungti dėžutes, nesijungdamas iš naujo. (3) Sanne savo nešiojamajame kompiuteryje nori vieną kartą trumpai pažiūrėti į praktikanto pašto dėžutę šalia savosios, nieko nenustatydama, o po to kompiuteris neturi nieko atsiminti. (4) Daan visą dieną dirba su keturiomis pašto dėžutėmis, nori gauti pranešimus apie naujus laiškus visose keturiose ir traukinyje be ryšio skaityti savo laiškus. Kiekvienai situacijai pasirinkite atsakymą iš pasirinkimo laukų; programa palygina su atsakymų raktu ir kiekvienai situacijai paaiškina kodėl.

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti veiksmai internetiniame pašte, jie taikomi WebOké internetiniam paštui; kituose internetiniuose paštuose tai veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 5.3: Siuntimas iš kito adreso
• Roundcube Webmail 5.4: Kelių pašto dėžučių naudojimas
• Laiškų siuntimas iš kelių alias adresų, klaida: Account xxx can not send emails from
• Naujo el. pašto adreso arba pašto dėžutės kūrimas
• El. laiškų persiuntimas į kitą adresą (persiuntimo adresai, catch-all nerekomenduojama)
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.3: Sinonimai, peradresavimas ir catch-all: naudinga, bet su rizika
• IMAP ar POP3: koks skirtumas ir ką pasirinkti?