Aplankai ir specialieji aplankai

5 modulis: Tvarkymas ir paieška · Skaitymo laikas: 9 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos galėsite paaiškinti, kur iš tikrųjų yra Jūsų aplankai, kokie būna specialieji aplankai ir kaip pašto programa juos atpažįsta, taip pat patys rasti pasikartojantį aplanką Išsiųsti laiškai arba neteisingai nustatytą šlamšto aplanką.

Pagrindinės sąvokos: aplankas serveryje, specialusis aplankas, SPECIAL-USE, skyriklis, poaplankis, prenumeravimas, archyvo aplankas

Jūsų aplankai yra serveryje

1 modulyje matėte, kad žiniatinklio paštas su pašto serveriu bendrauja per IMAP. Tas pats galioja ir aplankams. Aplanką, kurį sukuriate žiniatinklio pašte, sukuriate ne naršyklėje, o serveryje. Todėl tą patį aplanką iš karto matote ir pašto programoje nešiojamajame kompiuteryje, ir pašto programėlėje telefone. Jei telefone perkeliate laišką į aplanką Klanten (klientai), jis žiniatinklio pašte taip pat bus aplanke Klanten.

Iš to kyla trys pasekmės, kurias turite žinoti:

• Aplanko ištrynimas yra galutinis. Jei ištrinate aplanką, kartu dingsta ir jame esantys laiškai, visuose įrenginiuose vienu metu. Jokios „Šiukšlinės aplankams“ nėra.
• Visi aplankai įskaičiuojami į Jūsų saugyklą. Net ir tie, kuriuos atidarote labai retai, pavyzdžiui, Archyvuoti ar Išsiųsti laiškai. Apie tai kalbama 5.4 pamokoje.
• Pervadinimas paveikia viską, kas nurodo į aplanką. Filtras, kuris perkelia laiškus į „Facturen“ (sąskaitos faktūros), nebeveiks, jei aplanką pervadinsite į „Sąskaitos“. Prie to grįšime 6.2 pamokoje.

Poaplankiai ir skyriklis

Aplankai gali būti vienas kitame, pavyzdžiui, kiekvieno kliento aplankas aplanke Klanten. Serveryje kiekvienas aplankas turi vieną pilną pavadinimą. Lygmuo nurodomas skyrikliu: tai pastovus ženklas tarp pavadinimo dalių. WebOké tai yra taškas. Taigi aplankas Ahmed, esantis aplanke Klanten, serveryje vadinasi Klanten.Ahmed. Aplankas, esantis aplanke Gauti laiškai, vadinasi INBOX.Leveranciers, nes serveryje aplankas Gauti laiškai visada vadinasi INBOX.

Žiniatinklio paštas šių pilnų pavadinimų nerodo. Matote medį su įtrauktais aplankais ir lietuvišką pavadinimą Gauti laiškai. Vis dėlto naudinga žinoti tikrąjį pavadinimą. Su juo susidursite filtro scenarijuje (6 modulis), nustatydami pašto programą ir klaidų pranešimuose. Kiti pašto serveriai kartais kaip skyriklį naudoja pasvirąjį brūkšnį (Klanten/Ahmed). Principas tas pats.

Kadangi taškas yra skyriklis, aplanko pavadinime jo naudoti negalima. Jei žiniatinklio pašte įvesite „Offertes 2026.1“, gausite pranešimą, kad pavadinime yra neleistinas ženklas. Pašto programa kartais be jokio įspėjimo iš to padaro aplanką „1“, esantį aplanke „Offertes 2026“. Todėl rinkitės pavadinimus be taško.

Specialieji aplankai: Juodraščiai, Išsiųsti laiškai, Brukalas, Šiukšlinė ir Archyvuoti

Kai kurie aplankai turi nuolatinę užduotį. Juodraštį reikia kur nors išsaugoti, išsiųstą laišką taip pat, kaip ir ištrintus laiškus bei šlamštą. Tai yra specialieji aplankai. Keblumas tas, kad anksčiau kiekviena pašto programa turėjo savo pavadinimus. Outlook naudojo „Sent Items“, Apple Mail „Sent Messages“, Thunderbird „Sent“. Taip vienoje pašto dėžutėje lengvai atsirasdavo trys išsiųstų laiškų aplankai.

Todėl yra standartas: SPECIAL-USE (RFC 6154). Serveris pažymi žyma aplanką, kuris atlieka tam tikrą užduotį. Šį standartą palaikanti pašto programa nuskaito žymas ir naudoja tinkamą aplanką, kad ir kaip jis vadintųsi. Žymos yra šios:

WebOké serveryje šie aplankai vadinasi Drafts, Sent, Junk, Trash ir Archive. Žiniatinklio paštas juos rodo lietuviškai. Atkreipkite dėmesį į šlamšto aplanką: serveryje jis vadinasi Junk, žiniatinklio paštas jį rodo kaip Brukalas, o pašto programa, pavyzdžiui, kaip Nepageidaujami laiškai. Visais trim atvejais tai tas pats aplankas. Tik iš šio aplanko mokosi šlamšto filtras (8.2 pamoka).

Kodėl kartais matote du aplankus Išsiųsti laiškai

Pašto programa, kuri žymų nenuskaito arba yra neteisingai nustatyta, pati sukuria aplanką savo pavadinimu. Tada, pavyzdžiui, šalia aplanko Išsiųsti laiškai matote aplanką „Sent Items“, esantį aplanke Gauti laiškai. Pasekmė: tai, ką siunčiate iš nešiojamojo kompiuterio, atsiduria viename aplanke, o tai, ką siunčiate iš žiniatinklio pašto, kitame. Tada ilgai ir veltui ieškote.

Štai kaip tai išspręsti:

1. Išsiaiškinkite, kuris aplankas turi žymą \Sent. Tai tikrasis aplankas.
2. Pašto programoje nustatykite šį aplanką kaip išsiųstų laiškų aplanką.
3. Perkelkite laiškus iš pasikartojančio aplanko į tikrąjį.
4. Tik po to ištrinkite tuščią pasikartojantį aplanką.

Tas pats gali nutikti su juodraščiais, šiukšline ir šlamšto aplanku. Pačių sukurtas aplankas „Spam“ aplanke Gauti laiškai nėra šlamšto aplankas: šlamšto filtras ten nieko nededa ir iš jo nesimoko.

Prenumeravimas: rodyti arba slėpti

Aplankas gali egzistuoti, nors Jūs jo nematote. Pašto programa rodo tik tuos aplankus, kuriuos esate užsiprenumeravę. Žiniatinklio pašte tai jungiklis prie kiekvieno aplanko skiltyje Nuostatos > Aplankai. Jei jį išjungsite, aplankas dings iš Jūsų aplankų sąrašo, tačiau jame esantys laiškai liks ir bus įskaičiuojami į Jūsų saugyklą. Jei pasigendate aplanko, pirmiausia patikrinkite, ar jis tiesiog nėra paslėptas.

Archyvo aplankas

Archyvo aplankas skirtas laiškams, su kuriais darbas baigtas, bet kuriuos norite išsaugoti. Skirtumas nuo įprasto aplanko: žiniatinklio pašte jam skirtas atskiras mygtukas Archyvuoti. Vienas spustelėjimas, ir laiškas yra Jūsų archyve. Nustatyme Padalinti archyvą pagal pasirenkate, ar archyvas bus automatiškai skirstomas į poaplankius, pavyzdžiui, pagal metus. Tada atsiranda aplankai, tokie kaip Archive.2025 ir Archive.2026. Taip dideli archyvai išlieka greiti, nes aplankas su dešimtimis tūkstančių laiškų įkeliamas lėčiau.

Praktiškai: kaip tai veikia žiniatinklio pašte

Aplankus kuriate ir tvarkote skiltyje Nuostatos > Aplankai; ten yra ir prenumeravimo jungikliai. Kurį aplanką žiniatinklio paštas naudoja kokiai užduočiai, matote skiltyje Nuostatos > Nuostatos > Specialieji aplankai. Palikite juos tokius, kokie yra, nebent tiksliai žinote, kodėl ką nors keičiate. Veiksmai aprašyti Roundcube vadove (Aplankų kūrimas ir tvarkymas, Laiškų archyvavimas). Kituose žiniatinklio paštuose viskas veikia panašiai: Gmail vietoj aplankų naudoja etiketes, tačiau pašto programa per IMAP jas taip pat mato kaip aplankus; Outlook.com turi aplankus, kaip ir čia.

Santrauka

• Aplankai yra serveryje: tai, ką darote žiniatinklio pašte, matote visuose savo įrenginiuose, o ištrynus aplanką dingsta ir jame esantys laiškai.
• WebOké skyriklis yra taškas: Klanten.Ahmed yra aplankas Ahmed, esantis aplanke Klanten, INBOX yra Gauti laiškai.
• Specialiuosius aplankus atpažinsite iš jų žymos (RFC 6154): \Drafts, \Sent, \Junk, \Trash, \Archive. Šlamšto aplankas serveryje vadinasi Junk.
• Du aplankai Išsiųsti laiškai atsiranda, kai pašto programa sukuria savo aplanką; tikrasis yra aplankas su \Sent.
• Paslėptas (neprenumeruojamas) aplankas vis tiek egzistuoja ir yra įskaičiuojamas į Jūsų saugyklą.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis A5.1: Serverio aplankų sąrašo skaitymas. Atidarykite medžiagą mappen-1.txt. Tai pažodinė IMAP komandos LIST išvestis, kuria pašto programa užklausia aplankų sąrašo, kartu su SPECIAL-USE žymomis. Kiekviena eilutė, prasidedanti * LIST, yra vienas aplankas: skliaustuose nurodytos savybės, tada kabutėse skyriklis, o pabaigoje pilnas aplanko pavadinimas. Įrašykite keturis dalykus: tikrojo išsiųstų laiškų aplanko pavadinimą, šlamšto aplanko pavadinimą, skyriklį ir nereikalingo aplanko, kurį pašto programa sukūrė pakartotinai, pavadinimą. Aplankų pavadinimus įveskite tiksliai taip, kaip jie parašyti faile, be juos supančių kabučių. Programa palygins Jūsų atsakymus su atsakymų raktu ir prie kiekvieno atsakymo parodys, ar jis teisingas, su paaiškinimu.

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti veiksmai žiniatinklio pašte, jie taikomi WebOké žiniatinklio paštui; kituose žiniatinklio paštuose viskas veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 6.1: Aplankų kūrimas ir tvarkymas
• Roundcube Webmail 6.2: Laiškų archyvavimas
• Aplankai Jūsų pašto dėžutėje: Gautieji, Išsiųsti, Juodraščiai, Šiukšlinė, Nepageidaujami ir Archyvas
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.1: Aplankai ir sinchronizacija: kodėl turite du „Išsiųsta“ aplankus
• RFC 6154, IMAP LIST Extension for Special-Use Mailboxes (anglų k.): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc6154