Aplankai Jūsų pašto dėžutėje: Gautieji, Išsiųsti, Juodraščiai, Šiukšlinė, Nepageidaujami ir Archyvas
Jūsų pašto dėžutėje visada yra keli nuolatiniai aplankai: Gauti laiškai, Išsiųsti, Juodraščiai, Šiukšlinė, Šlamštas ir dažnai Archyvas. Telefone jie kartais vadinasi kitaip nei kompiuteryje, o kartais tas pats aplankas rodomas du kartus. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip pašto programos atpažįsta, kuriam tikslui skirtas kiekvienas aplankas, kaip tai veikia WebOké ir kaip išspręsti dažniausiai pasitaikančias problemas.
Standartas: specialūs aplankai su nuolatine žyma
Jūsų pašto programa bendrauja su mūsų pašto serveriu per IMAP. Nuolatiniams aplankams galioja pasaulinis susitarimas, IMAP plėtinys SPECIAL-USE (RFC 6154). Serveris kiekvienam nuolatiniam aplankui suteikia žymą, nurodančią, kam jis skirtas:
| Žyma | Paskirtis | Aplankas mūsų serveryje |
|---|---|---|
\Sent | Jūsų išsiųstų laiškų kopijos | Sent |
\Drafts | laiškai, kuriuos dar rašote | Drafts |
\Trash | Jūsų ištrinti laiškai | Trash |
\Junk | šlamštas | Junk |
\Archive | Jūsų suarchyvuoti laiškai | Archive arba Archives |
\All ir \Flagged | visų laiškų arba pažymėtų laiškų apžvalgos | mes jų nenaudojame |
Aplankui Gauti laiškai žymos nereikia: IMAP jis visada vadinasi INBOX. \All ir \Flagged nėra tikri aplankai, tai apžvalgos, kaip „Visi laiškai“ Gmail. Jei norite matyti visus pažymėtus laiškus kartu, Jūsų pašto programa tai padaro pati, pavyzdžiui, naudodama išmanųjį aplanką.
Standartą atitinkanti pašto programa žiūri į žymą, o ne į pavadinimą. Tada ji rodo aplanką Jūsų kalba. Todėl iPhone matote Šlamštas, Outlook matote Nepageidaujamas el. paštas, o internetiniame pašte matote Brukalas, nors serveryje tai yra vienas ir tas pats aplankas Junk. Tai, ką darote šiame aplanke, matysite visur.
Kokį pavadinimą matysite kurioje programoje?
Žemiau pateikti pavadinimai yra iš lietuviškų programų versijų. Skirtingose versijose jie gali šiek tiek skirtis.
| Programa | INBOX | Sent | Drafts | Trash | Junk | Archive |
|---|---|---|---|---|---|---|
| iPhone, iPad ir Apple Mail Mac kompiuteryje | Gauta | Išsiųsta | Juodraščiai | Šiukšlinė | Šlamštas | Archyvas |
| Naujoji Outlook, skirta Windows | Gauti laiškai | Išsiųsti laiškai | Juodraščiai | Panaikinti elementai | Nepageidaujamas el. paštas | Archyvas |
| Klasikinė Outlook | Gauti laiškai | Išsiųsti laiškai | Juodraščiai | Panaikinti elementai | Nepageidaujamas el. paštas | Archyvas |
| Thunderbird | Gauti | Išsiųsti | Juodraščiai | Šiukšlinė | Brukalas | Archyvai |
| Gmail programėlė | Gauta | Išsiųsta | Juodraščiai | Šiukšliadėžė | Šlamštas | Archive |
| Samsung El. paštas ir kitos Android programėlės | Gauti laiškai | Išsiųsti | Juodraščiai | Šiukšliadėžė | Šlamštas arba Brukalas | Archive |
| WebOké internetinis paštas | Gauti | Išsiųsti | Juodraščiai | Šiukšlinė | Brukalas | Archyvas |
Klasikinė Outlook ne visada laikosi standarto. Tada ji gali pati sukurti papildomus aplankus, pavyzdžiui, Nepageidaujamas el. paštas arba Panaikinti elementai, šalia jau serveryje esančių aplankų. Kaip tai išspręsti, skaitykite toliau.
Aplankai po vieną
Gauti laiškai. Čia patenka visi nauji laiškai, išskyrus šlamštą ir laiškus, kuriuos savo filtru nukreipiate į kitą aplanką. Tai vienintelis aplankas, kuris parsisiunčiamas naudojant POP3.
Išsiųsti. Kai išsiunčiate laišką, Jūsų pašto programa išsaugo jo kopiją serverio aplanke Sent. Todėl išsiųstus laiškus matote ir telefone, ir internetiniame pašte. Daugumoje programų galite pasirinkti, ar ir kur ta kopija bus saugoma. Visada pasirinkite aplanką serveryje, o ne aplanką savo kompiuteryje.
Juodraščiai. Dar neišsiųstas laiškas patenka į Drafts. Taip galite pradėti rašyti kompiuteryje ir užbaigti telefone.
Šiukšlinė. Kai ištrinate laišką, Jūsų pašto programa perkelia jį į Trash. Tik ištuštinus šiukšlinę jis iš tikrųjų išnyksta. Iki tol jis įskaičiuojamas į Jūsų pašto dėžutės užimamą vietą.
Šlamštas (Junk). Čia patenka mūsų serverio atpažintas šlamštas. Tai ir aplankas, į kurį patys perkeliate šlamštą. Kaip veikia šlamšto filtras ir koks jis griežtas, skaitykite straipsnyje Kaip WebOké sulaiko šlamštą?
Archyvas. Mygtuku Archyvuoti pašalinate laišką iš aplanko Gauti laiškai jo neištrindami. Aplankas yra serveryje, todėl laišką rasite visuose savo įrenginiuose. Vis dėlto jis įskaičiuojamas į užimamą vietą. Jei norite senus laiškus pašalinti iš serverio, skaitykite straipsnį Laiškų saugojimas kompiuteryje, siekiant atlaisvinti vietos pašto serveryje.
Kaip tai veikia WebOké
- Visi nuolatiniai aplankai atitinka standartą. Sent, Drafts, Trash ir Junk yra kiekvienoje pašto dėžutėje ir visada matomi. Archive aplanką Jūsų pašto programa sukuria, kai pirmą kartą ką nors archyvuojate.
- Šlamštas patenka į Junk. Serverio sugautas šlamštas patenka į tą patį aplanką, kuriame Jūs žymite šlamštą. Atskiro šlamšto aplanko po gautų laiškų aplanku nebėra.
- Šlamšto filtras mokosi iš Jūsų. Jei nutempiate laišką į Junk arba naudojate nepageidaujamo pašto mygtuką, filtras išmoksta, kad tai šlamštas. Jei gerą laišką iš Junk nutempiate atgal į gautų laiškų aplanką, filtras išmoksta, kad tai ne šlamštas. Daugiau patarimų rasite straipsnyje Kaip apmokyti šlamšto filtrą?
- Žiniatinklio paštas naudoja tuos pačius aplankus. Tai, ką matote žiniatinklio pašte, tiksliai atitinka tai, kas yra serveryje. Žr. Kaip atidaryti žiniatinklio paštą ir ką daryti, jei nepavyksta prisijungti.
- Naudokite IMAP, ne POP3. Naudojant POP3, Jūsų programa parsisiunčia tik gautų laiškų aplanką. Tuomet nematysite Junk, iš kitų įrenginių išsiųstų laiškų ir kitų aplankų. Skaitykite IMAP ar POP3: kuo jie skiriasi?
Aplankų rodymas arba slėpimas: prenumerata
Pašto programa rodo tik tuos aplankus, kuriuos esate užsiprenumeravę. Neužprenumeruotas aplankas egzistuoja su visais jame esančiais laiškais, tačiau nerodomas Jūsų aplankų sąraše. Jei aplanką matote žiniatinklio pašte, bet nematote programoje, arba atvirkščiai, beveik visada priežastis yra būtent ši.
- Žiniatinklio paštas: Nuostatos, Aplankai, tada jungiklis šalia aplanko.
- Thunderbird: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo el. pašto adresą, Prenumeruoti.
- Klasikinis Outlook: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo el. pašto adresą, IMAP aplankai.
Junk ir kitų nuolatinių aplankų įjungti patiems nereikia: jie kiekvienoje pašto dėžutėje visada matomi.
Dažniausios problemos
Turiu du išsiųstų laiškų aplankus, pavyzdžiui, Išsiųsta ir Išsiųsti elementai. Tai reiškia, kad viena iš Jūsų programų naudoja savo aplanką vietoje Sent. Kiekvienoje programoje nustatykite išsiųstų laiškų aplanką į aplanką su žyme, nutempkite laiškus iš papildomo aplanko į jį ir ištrinkite tuščią papildomą aplanką. Tas pats taikoma Šiukšlinei ir Panaikintiems elementams. Jei serveryje taip pat yra tokių aplankų kaip Sent Messages ar Sent Items, pavyzdžiui, iš seno įrenginio, mūsų serveris ir jiems priskiria žymę \Sent. Tuomet pasirinkite vieną, geriausia Sent.
Klasikinis Outlook sukuria savo aplanką Nepageidaujamas el. paštas. Outlook turi savo šlamšto filtrą, atskirą nuo mūsiškio. Išjunkite jį, tada visas šlamštas liks vienoje vietoje: spustelėkite Pagrindinis, Nepageidaujamas el. paštas, Nepageidaujamo el. pašto parinktys ir pasirinkite Nėra automatinio filtravimo. Po to perkelkite tai, kas yra aplanke Nepageidaujamas el. paštas, į Junk ir ištrinkite tuščią aplanką, jei Outlook tai leidžia.
Klasikinis Outlook nesaugo išsiųstų ar ištrintų laiškų serveryje. Atidarykite Failas, Paskyros parametrai, pasirinkite savo adresą ir spustelėkite Keisti, tada Daugiau parametrų. Jei Jūsų versija tai siūlo, ten išsiųstiems ir panaikintiems elementams pasirinkite aplanką serveryje (Sent ir Trash). Šakninio aplanko kelio laukelį palikite tuščią. Jei nepavyksta, pašalinkite paskyrą ir vėl ją pridėkite kaip IMAP. Žr. Outlook, skirtas Windows (naujas ir klasikinis).
Mano išsiųsti laiškai nerodomi telefone arba žiniatinklio pašte. Pirmiausia patikrinkite, ar naudojate IMAP. Naudojant POP3, išsiųsti laiškai lieka tik tame įrenginyje, iš kurio juos išsiuntėte. Jei naudojate IMAP, patikrinkite, kurį aplanką Jūsų programa naudoja išsiųstiems laiškams. Thunderbird tai rasite Paskyros nuostatos, Kopijos ir aplankai. iPhone eikite į savo paskyrą, Išplėstiniai, ir skiltyje Pašto dėžučių elgsena pasirinkite aplankus serveryje. Taip pat žr. Thunderbird ir iPhone ir iPad.
Nematau šlamšto. Patikrinkite, ar naudojate IMAP, ir pažiūrėkite į aplanką, kurį Jūsų programa vadina Šlamštas arba Nepageidaujamas el. paštas. Kokio griežtumo yra filtras ir ar šlamštas su labai aukštu balu iškart ištrinamas, galite nustatyti straipsnyje SpamAssassin nustatymas.
Kiek laiko saugomi Šiukšlinė ir šlamštas?
Mūsų serveris nieko automatiškai neištrina iš Šiukšlinės ar Junk. Laiškai ten lieka, kol Jūs arba Jūsų pašto programa išvalote aplanką, ir iki tol užima Jūsų pašto dėžutės saugyklos vietą. Todėl abu aplankus retkarčiais išvalykite. Kiek gali prisipildyti Jūsų pašto dėžutė, skaitykite straipsnyje Pašto dėžutės saugykla ir kas nutinka, kai ji pilna.
Jei norite, kad tai vyktų automatiškai, nustatykite tai savo pašto programoje. iPhone paskyros skiltyje Išplėstiniai galite pasirinkti, po kiek laiko ištrinti pašalintus laiškus. Thunderbird skiltyje Serverio nuostatos įjunkite Šiukšlinės išvalymą išeinant. Senus laiškus vienu kartu pašalinti galima ir DirectAdmin: skaitykite Pašto dėžutės valymas DirectAdmin, siekiant atlaisvinti vietos.
Perėjimas į WebOké arba perkėlimas
Jei perkeliate savo paštą naudodami el. pašto perkėlimo įrankį arba IMAPSync DirectAdmin, perkeliami visi Jūsų aplankai su tais pavadinimais, kuriuos jie turėjo pas ankstesnį teikėją. Todėl po perkėlimo kartais šalia Sent ir Trash atsiranda tokie aplankai kaip Išsiųsti elementai ar Panaikinti elementai. Tai nieko blogo: niekas nedingsta. Jei norite visko vienoje vietoje, nutempkite laiškus į nuolatinį aplanką ir po to ištrinkite tuščią seną aplanką. Taip pat iš naujo nustatykite savo įrenginius, kad jie naudotų nuolatinius mūsų serverio aplankus.