Pašto laiškų saugojimas vietoje, siekiant sutaupyti vietos pašto serveryje
Ar Jūsų pašto dėžutė beveik pilna? Tuomet galite perkelti senus laiškus iš serverio į vietinį aplanką savo kompiuteryje. Tie laiškai tada nebebus saugomi pašto serveryje ir nebebus įskaičiuojami į Jūsų saugyklą. Juos vis tiek galėsite skaityti ir ieškoti jų savo pašto programoje, bet tik tame konkrečiame kompiuteryje.
Pirmiausia: ar tvarkymas yra geresnis sprendimas?
Dažniausiai pašto dėžutė būna pilna dėl kelių didelių priedų, šiukšlių dėžutės ar šlamšto aplanko. Pirmiausia perskaitykite Pašto dėžutės tvarkymas siekiant atlaisvinti vietos DirectAdmin ir Saugykla arba diskų vieta užpildyta: taip atlaisvinsite vietos. Taip pat galite padidinti pašto dėžutės arba savo paketo saugyklą.
Outlook, skirtas Windows (klasikinė versija)
- Spustelėkite Nauji elementai (arba šalia Naujas el. laiškas), pasirinkite Daugiau elementų ir tada Outlook duomenų failas.
- Pasirinkite aplanką ir pavadinimą, pavyzdžiui, Archyvas, ir spustelėkite Gerai. Outlook sukurs .pst failą. Naujas duomenų failas bus rodomas kairėje aplankų sąraše.
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite duomenų failą, pasirinkite Naujas aplankas ir suteikite aplankui pavadinimą, pavyzdžiui, Archyvas 2024.
- Pasirinkite laiškus, kuriuos norite perkelti (laikydami nuspaudę Ctrl arba Shift), ir nutempkite juos į tą aplanką.
Naujojoje Outlook versijoje, skirtoje Windows, tai veikia kitaip arba neveikia. Tokiu atveju naudokitės klasikine Outlook versija.
Thunderbird
- Kairėje aplankų sąraše yra Vietiniai aplankai. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite juos ir pasirinkite Naujas aplankas.
- Suteikite aplankui pavadinimą ir nutempkite laiškus iš savo pašto dėžutės į tą aplanką.
Apple Mail, skirtas Mac
- Meniu juostoje pasirinkite Pašto dėžutė ir tada Nauja pašto dėžutė.
- Ties Vieta pasirinkite Mano Mac kompiuteryje ir suteikite pašto dėžutei pavadinimą.
- Nutempkite laiškus iš savo pašto dėžutės į tą naują pašto dėžutę.
Patikrinkite, ar atsilaisvino vietos
Po perkėlimo laiškai bus vietiniame aplanke ir dings iš serverio. Kai kurios programos juos pirmiausia perkelia į Jūsų pašto dėžutės šiukšlių dėžutę. Tokiu atveju ją taip pat ištuštinkite. Kiek vietos užima Jūsų pašto dėžutė, galite pamatyti DirectAdmin, skiltyje E-mail Accounts. Taip pat žr. Saugykla vienai pašto dėžutei ir kas nutinka, kai ji užpildoma.