Ekrano pritaikymas sau

2 modulis: Laiškų skaitymas · Skaitymo laikas: 8 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos žinosite, kaip išdėstytas webmail, ir galėsite sąmoningai nustatyti laiškų sąrašą, momentą, kada laiškas laikomas skaitytu, kalbą, laiko juostą ir išvaizdą.

Pagrindinės sąvokos: aplankų sąrašas, laiškų sąrašas, peržiūros langas, Sąrašo nuostatos, rikiavimas, Sąrašo veiksena, gija, Pažymėti laiškus kaip skaitytus, laiko juosta, Grafinis apvalkalas

Trys stulpeliai, kiekvienas su savo užduotimi

Prisijungę matote stulpeliais suskirstytą ekraną. Paveikslėlyje kairėje matyti meniu ir aplankai, viduryje laiškų sąrašas, o dešinėje atidarytas laiškas.

• Aplankai: Gauti laiškai, Juodraščiai, Išsiųsti laiškai, Brukalas, Šiukšlinė ir Jūsų pačių aplankai. Skaičius šalia aplanko rodo neskaitytų laiškų kiekį. Po aplankais matote juostelę, kuri parodo, kiek užpildyta Jūsų pašto dėžutė.
• Laiškų sąrašas: pasirinkto aplanko laiškai. Viršuje yra Pažymėti, Gijos, Nuostatos ir paieškos laukas.
• Peržiūros langas: laiškas, kurį spustelėjote sąraše. Virš jo yra mygtukai atsakyti, persiųsti, ištrinti ir kiti.

Toks išdėstymas dar vadinamas trijų stulpelių modeliu. Jo privalumas: galite greitai peržiūrėti sąrašą, nereikia vis atidaryti ir uždaryti laiško. Trūkumą pamatysite toliau: vien spustelėjus laišką jis jau laikomas skaitytu.

Beveik viskas, ką čia nustatote, išsaugoma pačiame webmail, prie Jūsų pašto dėžutės. Todėl nesvarbu, prie kurio kompiuterio prisijungiate. Tačiau tai galioja tik webmail. Pašto programėlė Jūsų telefone turi savo rikiavimo ir rodymo nuostatas.

Sąrašas: rikiavimas ir Sąrašo veiksena

Mygtuku Nuostatos virš laiškų sąrašo atidarote Sąrašo nuostatas. Paveikslėlyje matote tris pasirinkimus:

• Stulpelis rikiavimui: pavyzdžiui, pagal Gavimo laikas, Išsiuntimo laikas, siuntėją, temą arba Dydis. Pasirinkus Nerūšiuoti, laiškai rodomi ta tvarka, kuria pateko į aplanką. Atkreipkite dėmesį į dviejų datų skirtumą: Išsiuntimo laikas yra antraštė Date, kurią įrašo pats siuntėjas (pamoka 1.1). Jei siuntėjo laikrodis rodo neteisingai arba šlamšto siuntėjas nurodo ateities datą, toks laiškas ilgas dienas lieka sąrašo viršuje. Gavimo laikas yra momentas, kai Jūsų serveris gavo laišką; jį nustato Jūsų serveris, o ne siuntėjas.
• Rikiavimo tvarka: mažėjančiai viršuje rodo naujausius arba didžiausius laiškus, didėjančiai seniausius arba mažiausius.
• Sąrašo veiksena: Sąrašas rodo kiekvieną laišką atskirai, Gijos sujungia susijusius laiškus į vieną grupę.

Rikiavimas pagal dydį yra patogus būdas, kai pašto dėžutė prisipildo (pamoka 5.4). Rikiavimas pagal siuntėją padeda, kai norite peržiūrėti visus vieno kliento laiškus. Kasdieniam darbui daugeliui patogiausia rikiuoti pagal datą, mažėjančiai.

Gijos: patogu, bet kartais klaidina

Pamokoje 1.1 matėte, kad kiekvienas laiškas turi unikalų identifikatorių, Message-ID. Kai Ahmed atsako į Sanne laišką, jo pašto programa atsakyme įrašo dvi antraštes, kurios nurodo tą identifikatorių: In-Reply-To (laiškas, į kurį jis atsako) ir References (visa grandinė). Taip webmail gali sudaryti giją: pradinį laišką su visais atsakymais po juo, taip pat ir Jūsų atsakymus, jei jie yra tame pačiame aplanke.

Gijos patogios, kai daug susirašinėjate viena tema, pavyzdžiui, su Ahmed dėl jo nuotakos puokštės. Visą pokalbį matote vienoje vietoje ir nepraleidžiate nė vieno atsakymo.

Jos klaidina tokiais atvejais:

• Programa neįrašo nuorodos. Kai kurios programos ar formos prieš temą prideda Re:, bet neįrašo References. Tada atsakymas sąraše rodomas atskirai arba grupuojamas tik pagal temą.
• Ta pati tema, kitas pokalbis. Grupuojant pagal temą, kartu gali atsidurti tarpusavyje nesusiję laiškai, pavyzdžiui, dešimt skirtingų tiekėjų laiškų su tema „Sąskaita faktūra“.
• Nauja tema senoje grandinėje. Jei Daan atsako į seną laišką, kad paklaustų ko nors naujo, jo klausimas pasimeta senoje gijoje. Todėl naujai temai visada pradėkite naują laišką (pamoka 3.2).

Jei abejojate, išjunkite Gijos; visada galėsite vėl įjungti. Webmail šį pasirinkimą įsimena kiekvienam aplankui atskirai. Taigi aplanką Gauti laiškai galite palikti sąrašo veiksenoje, o gijas naudoti tik aplanke su ilgu susirašinėjimu su klientu.

Kada laiškas laikomas skaitytu?

Tai nuostata, kuri lemia daugiausia, bet ją žino nedaugelis. Pamokoje 1.2 matėte, kad „skaityta“ yra žyma serveryje. Webmail šią žymą nustato skiltyje Nuostatos > Nuostatos > Pašto dėžutės rodymas, nuostatoje Pažymėti laiškus kaip skaitytus. Galimi pasirinkimai: nedelsiant, po tam tikro sekundžių skaičiaus arba niekada.

Jei nustatyta nedelsiant, nutinka štai kas: Sanne rytą rodyklių klavišais peržiūri savo aplanką Gauti laiškai, kad pamatytų, kas atėjo. Kiekvienas laiškas, kuris trumpam pasirodo peržiūros lange, laikomas skaitytu. Taip pat ir Ahmed klausimas, į kurį ji dar turėjo atsakyti. Jos telefone jis taip pat nebėra paryškintas. Po savaitės ji nebeprisimena, kad liko neatsakytas klausimas.

Pasirinkus po 5 arba 10 sekundžių, laiškas laikomas skaitytu tik tada, kai į jį iš tikrųjų pažiūrite. Jei neskaitytus laiškus naudojate kaip užduočių sąrašą, geriau rinkitės niekada ir žymėkite patys per Pažymėti > Kaip skaitytus. Nėra teisingo ar klaidingo pasirinkimo, bet jis turi būti sąmoningas.

Kitos svarbios nuostatos

• Eilučių skaičius puslapyje (Pašto dėžutės rodymas): numatytoji reikšmė 50. Daugiau laiškų puslapyje reiškia mažiau vartymo, bet sąrašas įkeliamas šiek tiek lėčiau.
• Atnaujinti (Naudotojo sąsaja): kaip dažnai webmail tikrina, ar yra naujų laiškų. Paspaudę mygtuką Atnaujinti, laukti nereikia.
• Kalba ir Laiko juosta (Naudotojo sąsaja): laikas sąraše perskaičiuojamas pagal Jūsų laiko juostą. Pasirinkus Aptikti automatiškai, webmail perima Jūsų kompiuterio laiko juostą. Jei ji nustatyta neteisingai, atrodo, kad laiškai gauti valanda anksčiau ar vėliau. Tai nepatogu, kai norite įrodyti, kada kas nors buvo gauta.
• Grafinis apvalkalas (Naudotojo sąsaja): webmail išvaizda. WebOké galite rinktis iš WebOké, Stretched Elastic (platesnis, dideliems ekranams), Aurora ir Workbench.
• Tamsi veiksena: mygtukas Tamsi veiksena meniu apačioje kairėje. Vėliau tas pats mygtukas vadinasi Šviesi veiksena.

Praktikoje: kaip tai veikia webmail

Sąrašo nuostatas rasite virš laiškų sąrašo, mygtuke Nuostatos. Visa kita yra skiltyje Nuostatos > Nuostatos, dalyse Naudotojo sąsaja ir Pašto dėžutės rodymas. Nepamirškite kiekvienoje dalyje spustelėti Įrašyti. Žingsniai aprašyti Roundcube vadove, skyriuose „Ekranas iš pirmo žvilgsnio“, „Laiškų sąrašas“ ir „Kalba, išvaizda ir tamsi veiksena“. Kitose webmail, pavyzdžiui, Gmail ar Outlook.com, viskas veikia panašiai: ir ten galite išjungti gijas ir pasirinkti, kada laiškas laikomas skaitytu, nors mygtukai vadinasi kitaip.

Santrauka

• Webmail turi aplankus, laiškų sąrašą ir peržiūros langą; Jūsų nuostatos galioja webmail, o ne kitiems Jūsų įrenginiams.
• Mygtuku Nuostatos pasirenkate rikiavimą ir Sąrašo veikseną: Sąrašas arba Gijos.
• Gijos remiasi In-Reply-To ir References; be šių nuorodų arba esant tai pačiai temai jos gali klaidinti.
• Pažymėti laiškus kaip skaitytus lemia, ar vien pažiūrėjimas jau laikomas skaitymu; rinkitės sąmoningai.
• Patikrinkite savo laiko juostą, kitaip laikas sąraše bus neteisingas.

Testas (quiz)

Užduotis

Užduotis D2.1: Jūsų išdėstymas. Sąmoningai nustatykite webmail tris dalykus: pasirinkite, ar įjungiate, ar išjungiate Gijos (Nuostatos virš sąrašo), pasirinkite rikiavimą ir skiltyje Nuostatos > Nuostatos > Pašto dėžutės rodymas pasirinkite, kada laiškas laikomas skaitytu (nedelsiant, po tam tikro sekundžių skaičiaus arba niekada). Spustelėkite Įrašyti ir dieną taip padirbėkite. Tada atsakykite į šiuos klausimus: kodėl pasirinkote šias tris nuostatas, ar jos tinka Jūsų darbo su paštu būdui? Ar yra laiškas, kuris kitaip būtų buvęs pažymėtas kaip skaitytas, nors jo iš tikrųjų neperskaitėte? Ar laikas sąraše sutampa su Jūsų kompiuterio laikrodžiu?

Platesniam skaitymui

Kur aprašyti webmail žingsniai, jie galioja WebOké webmail; kitose webmail viskas veikia panašiai.

• Roundcube Webmail 2.1: Ekranas iš pirmo žvilgsnio
• Roundcube Webmail 2.2: Laiškų sąrašas: rikiavimas ir gijos
• Roundcube Webmail 2.3: Kalba, išvaizda ir tamsi veiksena
• Roundcube Webmail 10.1: Svarbiausios nuostatos
• Nemokamas kursas Sutvarkytas el. paštas: nustatymas ir sklandus pristatymas 3.1: Aplankai ir sinchronizacija: kodėl turite du „Išsiųsta“ aplankus
• RFC 5322, Internet Message Format, apie Message-ID, In-Reply-To ir References (anglų kalba): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5322