Tegelijk aan een document werken

Met Euro-Office in je WebOké Nextcloud werk je met je collega's tegelijk in hetzelfde document. Je ziet live wat de ander typt. Geen versies meer heen en weer mailen en geen "wie heeft de nieuwste?": er is maar één document, en dat staat veilig in je eigen WebOké Cloud.

Zo werk je samen in één document

1. Deel het document met je collega en geef bewerkrechten. Hoe dat gaat, lees je in Een document delen met een collega.
2. Open het document. Je collega opent hetzelfde document vanuit zijn of haar eigen Nextcloud. Een gedeeld bestand staat bij de ontvanger in Alle bestanden en onder Shares.
3. Begin gewoon met werken. Wat je collega typt, verschijnt bij jou op het scherm. De cursor van je collega krijgt een eigen kleur, met zijn of haar naam erbij.

Wie werkt er mee?

Zit er nog iemand in het document, dan staat rechtsboven in de editor een knop met poppetjes en het aantal mensen (1). Klik erop: je ziet onder Gebruikers die het bestand bewerken de namen van iedereen die het document open heeft.

Opslaan

Je hoeft niets op te slaan: in de standaardmodus Snel worden alle wijzigingen automatisch bewaard. Wil je liever zelf bepalen wanneer de ander je wijzigingen ziet? Kies dan de modus Strikt, zie Snel of Strikt: de twee samenwerkmodi.

Tip: samenwerken werkt hetzelfde in spreadsheets en presentaties. In een spreadsheet zie je ook welke cel een collega geselecteerd heeft.

Let op: je collega heeft geen bewerkrechten? Dan opent het document alleen om te lezen. Pas de rechten aan in de deelzijbalk van het bestand.

Overleggen tijdens het werk doe je met opmerkingen (Opmerkingen plaatsen en iemand vermelden) of via de chat (Chatten in het document).