Taisyklės: programoje Outlook ar serveryje?

Taisyklės padeda automatiškai rūšiuoti Jūsų el. laiškus. Pavyzdžiui, visus buhalterio laiškus galite perkelti į aplanką „Apskaita“, o naujienlaiškius į atskirą aplanką. Jei naudojate WebOké el. pašto adresą, tai galima padaryti dviejose vietose.

Serveryje: veikia visada ir visur

Filtras, sukurtas žiniatinklio pašte, veikia mūsų serveryje. Laiškas atsiduria tinkamame aplanke dar prieš tai, kai Outlook jį atsisiunčia. Todėl iškart teisingai jį matote ir telefone, ir bet kurioje Outlook programoje. Be to, filtras veikia net tada, kai Jūsų kompiuteris išjungtas.

1. Prisijunkite prie žiniatinklio pašto (žr. Kaip atidaryti žiniatinklio paštą).
2. Atidarykite nustatymus, tada filtrus.
3. Sukurkite naują filtrą: nurodykite, į ką jis turi atsižvelgti (pavyzdžiui, siuntėją ar temą), ir ką turi padaryti su laišku (pavyzdžiui, perkelti į aplanką).
4. Išsaugokite filtrą ir patikrinkite, ar jis įjungtas.

Daugiau apie filtrus serveryje, taip pat ir pažengusiems naudotojams, rasite straipsnyje Serverio pusės el. pašto taisyklės (filtrai serveryje). Jei norite blokuoti siuntėjus ar žodžius visiems savo adresams, naudokite DirectAdmin skiltį SPAM Filtrai (žr. SPAM Filtrai: siuntėjų, domenų ir žodžių blokavimas).

Klasikinėje Outlook

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir pasirinkite Taisyklės, tada Kurti taisyklę. Daugiau parinkčių rasite pasirinkę Failas, tada Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.

Naudojant IMAP paskyrą, Outlook vykdo taisyklę Jūsų kompiuteryje. Tai reiškia:

• Taisyklė veikia tik tada, kai Outlook yra atidaryta.
• Telefone laišką pirmiausia matysite aplanke „Gautieji“, kol Outlook Jūsų kompiuteryje jo neperkels.
• Taisyklės nesaugomos serveryje. Kitame kompiuteryje ar naujojoje Outlook jų neturėsite.

Naujojoje Outlook

Microsoft nurodo, kad naujoji Outlook nepalaiko taisyklių kitų paslaugų teikėjų paskyroms ir kad tokias taisykles reikia nustatyti pas patį teikėją. Todėl WebOké el. pašto adresui taisykles kurkite kaip filtrus žiniatinklio pašte.

Patarimas: Spam nereikia perkelti taisyklėmis. Mūsų serveris jau perkelia spam į aplanką Junk serveryje. Outlook jį rodo kaip Junk arba „Nepageidaujamas el. paštas“. Kaip pagerinti spam filtrą, skaitykite straipsnyje Spam: kaip WebOké jį sustabdo ir kaip apmokyti bei išbandyti spam filtrą. Daugiau apie aplankus rasite straipsnyje apie aplankus Jūsų pašto dėžutėje.