4 skyrius · 4.3
Bendras kalendorius su kolegomis
Norite su kolegomis naudoti vieną bendrą kalendorių, pavyzdžiui, posėdžių salės ar visos komandos kalendorių? Vien su WebOké pašto dėžute to padaryti negalima: IMAP pašto dėžutė neturi kalendoriaus. Tačiau su Jūsų WebOké Nextcloud tai įmanoma, net jei visi naudoja Outlook.
1 žingsnis: bendrinkite kalendorių savo Nextcloud
- Savo Nextcloud, programėlėje Kalendorius, sukurkite naują kalendorių, pavyzdžiui, Komanda.
- Bendrinkite šį kalendorių su kolegomis arba su grupe. Pasirinkite, ar jie galės jį tik peržiūrėti, ar ir keisti.
Kaip nustatyti bendrinimą, aprašyta straipsnyje Kalendorių bendrinimas, viešinimas ir įkėlimas į svetainę. Tam Jūsų kolegoms reikia turėti savo naudotoją toje pačioje Nextcloud.
2 žingsnis: kiekvienas kolega prijungia kalendorių prie Outlook
- Klasikinė Outlook: kiekvienas kolega su CalDav Synchronizer sukuria bendro kalendoriaus profilį, naudodamas savo naudotojo vardą ir programėlės slaptažodį (žr. Jūsų Nextcloud kalendorius ir kontaktai klasikiniame Outlook). Ieškant kalendorių, bendras kalendorius atsiras sąraše.
- Naujoji Outlook arba Outlook programėlė: čia dvikryptis sinchronizavimas neveikia (žr. Kalendorius naujajame Outlook ir Outlook programėlėje). Tokiu atveju Jūsų kolegos bendrą kalendorių peržiūri ir keičia naršyklėje arba savo telefono kalendoriaus programėlėje.
Bendri kontaktai
Tokiu pačiu būdu savo Nextcloud galite bendrinti adresų knygą. Klasikinėje Outlook ją prijungsite su papildomu CalDav Synchronizer profiliu, naudodami tuščią kontaktų aplanką.
Patarimai
- Susitarkite, kas gali įrašyti susitikimus į bendrą kalendorių. Kitiems suteikite tik skaitymo teises.
- Kolega išeina iš darbo? Perskaitykite Kolega išeina: saugus failų, kalendoriaus ir bendrų aplankų perėmimas.
- Jūsų organizacija taip pat naudoja Microsoft 365 arba Exchange? Tuomet tai lieka atskiras kalendorius. Nesinchronizuokite šių dviejų kalendorių tarpusavyje, nes atsiras pasikartojančių susitikimų.