Jūsų paštas per Microsoft debesį: privatumo pasirinkimas

Jei savo WebOké el. pašto adresą pridedate prie naujosios Outlook arba Outlook programėlės, Outlook pati laiškų iš mūsų serverio nesiunčia. Microsoft tai vadina „paskyros sinchronizavimu su Microsoft Cloud“. Verta žinoti, ką tai reiškia, kad galėtumėte priimti sąmoningą sprendimą.

Kas tiksliai vyksta?

1. Outlook programoje įvedate savo el. pašto adresą, slaptažodį ir serverio duomenis.
2. Outlook šiuos duomenis perduoda Microsoft. Microsoft serveris Jūsų vardu prisijungia prie mūsų pašto serverio.
3. Microsoft Jūsų laiškų kopiją saugo savo duomenų centruose. Pasak Microsoft, tai apima Jūsų laiškus ir, kur įmanoma, Jūsų kalendorių bei kontaktus.
4. Vėliau naujoji Outlook Jūsų kompiuteryje arba programėlė Jūsų telefone bendrauja su Microsoft, o nebe su mūsų serveriu.

Pati Microsoft nurodo, kad šiems sinchronizuotiems duomenims taikoma Microsoft paslaugų sutartis ir Microsoft privatumo pareiškimas. Laiškams mūsų serveryje toliau taikomos WebOké sąlygos.

Kaip tai pastebėsite?

• Vėlavimas. Nauji laiškai kartais pasirodo tik po kurio laiko, nes Microsoft pirmiausia turi juos parsisiųsti.
• Neaiškūs klaidų pranešimai. Jei Microsoft nepavyksta prisijungti, dažnai matote tik tai, kad kažkas nepavyko. Nematote, ar problema susijusi su slaptažodžiu, serveriu ar prievadu.
• Prisijungimas iš Microsoft serverių. Mūsų serveris mato Microsoft prisijungimo bandymus, o ne bandymus iš Jūsų interneto ryšio.
• Nėra pasirinkimo. Naujajai Outlook for Windows ir Outlook programėlei Microsoft nenurodo būdo šią funkciją išjungti. Jei nesutinkate, paskyros pridėti negalėsite.

Ar tai blogai?

Tai sprendžiate Jūs. Daugeliui žmonių tai nėra problema. Tačiau jei dirbate su jautriais duomenimis, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros, teisinių paslaugų srityje ar valstybės institucijoje, arba esate susitarę, kur turi būti saugomi Jūsų organizacijos laiškai, galbūt nenorėsite, kad kopija atsidurtų pas Microsoft. Prireikus pasitarkite su asmeniu, kuris Jūsų organizacijoje atsakingas už BDAR.

Daugiau informacijos rasite mūsų tinklaraščio įraše Outlook: privatumo košmaras ir pamokoje Outlook: naujoji ir klasikinė.

Nenorite, kad kopija būtų saugoma pas Microsoft?

• Windows sistemoje naudokite klasikinę Outlook. Ji pati jungiasi prie mūsų serverio (žr. Jūsų el. pašto adreso įtraukimas į klasikinę Outlook).
• Mac kompiuteryje, pridėdami paskyrą Outlook programoje, pasirinkite tiesioginį sinchronizavimą (žr. Outlook programėlė telefone ir Outlook, skirta Mac) arba naudokite Apple Mail.
• Telefone naudokite jame jau įdiegtą pašto programėlę (žr. iPhone ir iPad bei Android ir Gmail programėlė).
• Arba pasirinkite kitą pašto programą, pavyzdžiui, Thunderbird, arba žiniatinklio paštą (žr. Žiniatinklio pašto atidarymas).