2 skyrius · 2.4
Kaip vienu kartu konvertuoti senus doc, xls ir ppt failus
Failai iš laikotarpio iki 2007 m. (doc, xls ir ppt) yra seni, uždari formatai. LibreOffice ir Euro-Office juos vis dar atidaro, tačiau failus, kuriuos dar naudojate, verta konvertuoti į modernų formatą. Jei tokių failų turite daug, galite tai padaryti vienu kartu.
LibreOffice: į odt, ods ir odp
LibreOffice turi vediklį, kuris visą aplanką konvertuoja į OpenDocument. Originalai lieka nepakeisti.
- Pasirinkite Failas > Vedikliai > Dokumentų keitiklis... (Document Converter...).
- Pasirinkite Microsoft Office ir pažymėkite, kokių tipų failus norite konvertuoti: Word, Excel ir (arba) PowerPoint dokumentus (ir, jei reikia, šablonus).
- Kiekvienam tipui pasirinkite aplanką, kuriame yra failai, ir aplanką, į kurį turi būti įrašyti nauji failai.
- Patikrinkite suvestinę ir spustelėkite Konvertuoti.
LibreOffice: į docx, xlsx ir pptx
Vediklis konvertuoja tik į OpenDocument. Jei norite docx, xlsx ir pptx, naudokite komandų eilutę. LibreOffice tuo metu turi būti uždaryta.
| Sistema | Komanda aplanke su failais |
|---|---|
| Windows (Komandų eilutė) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminalas) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminalas) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Skaičiuoklėms ir pateiktims docx *.doc pakeiskite į xlsx *.xls arba pptx *.ppt. Parametru --outdir ir po jo nurodytu aplanko pavadinimu nustatysite, kur bus įrašyti nauji failai.
Euro-Office: po vieną failą
- Savo Nextcloud spustelėkite seną failą. Euro-Office jį atidarys.
- Pasirinkite File > Save Copy As ir pasirinkite DOCX, XLSX arba PPTX. Nauja kopija bus įrašyta į Jūsų Nextcloud.
Kai failų daug, LibreOffice yra greitesnė. Konvertuotus failus vėliau perkelkite į savo Nextcloud, pavyzdžiui, naudodami sinchronizavimo programėlę.
Dėmesio: seni doc ir xls failai gali turėti makrokomandų, nors failo pavadinimas to neparodo. Prieš konvertuodami tokius failus perskaitykite Makrokomandos iš Word ir Excel (VBA): kas dar veikia?, o originalus laikykite atskirame archyvo aplanke.