6 skyrius · 6.1
Dokumento išsaugojimas PDF arba PDF/A formatu
PDF failas bet kuriame įrenginyje atrodo vienodai. Todėl komercinį pasiūlymą, sąskaitą faktūrą ar sutartį siųskite PDF formatu. PDF/A yra griežtesnė forma, skirta ilgalaikiam saugojimui: joje yra visi šriftai ir negali būti jokių nuorodų į išorę.
LibreOffice
Greitai: pasirinkite Failas > Eksportuoti kaip > Tiesiogiai eksportuoti PDF formatu arba įrankių juostoje spustelėkite PDF mygtuką. LibreOffice paklaus tik, kur išsaugoti failą.
Su parinktimis: pasirinkite Failas > Eksportuoti kaip > Eksportuoti PDF formatu... (Calc programoje: Failas > Eksportuoti PDF formatu...). Kortelėje Bendrosios parinktys galite pasirinkti, be kita ko:
| Parinktis | Kam skirta |
|---|---|
| Rėžis (Range), Puslapiai (Pages) | Eksportuoti tik dalį, pavyzdžiui, 1-3 |
| PDF versija (PDF version): PDF/A versija, pavyzdžiui, PDF/A-2b | Archyvui ir metinėms ataskaitoms |
| Pritaikytas neįgaliesiems (PDF/UA) | PDF failas, kuris gerai veikia su ekrano skaitytuvu |
| Export outlines | Jūsų antraštės PDF faile tampa žymelėmis |
| Komentarus į PDF anotacijas | Jūsų pastabos PDF faile atsiranda kaip komentarai |
| Hybrid PDF (embed ODF file) | Originalus dokumentas įdedamas į PDF failą. Vėliau atidarę PDF failą LibreOffice programoje, galėsite jį toliau redaguoti |
| Create PDF form | Pildomas PDF failas, žr. Kaip sukurti pildomą PDF formą |
Spustelėkite Eksportuoti ir pasirinkite aplanką.
Euro-Office
Pasirinkite File > Download As ir pasirinkite PDF arba PDF/A. PDF failas atsiras Jūsų kompiuterio atsisiuntimų aplanke. Pasirinkus Save Copy As, PDF failas bus išsaugotas Jūsų Nextcloud, šalia originalo.
Daugiau rasite straipsniuose Atsisiuntimas docx, xlsx, pptx, odt arba pdf formatu ir Spausdinimas ir išsaugojimas PDF formatu.
Patarimas: kodėl archyvui verta naudoti PDF/A, skaitykite straipsnyje Office formatai: OOXML, ODF ir PDF.