Kaip tinkamai atverti, išskaidyti ir įrašyti CSV failą

Duomenys, eksportuoti iš Jūsų internetinės parduotuvės, banko ar buhalterinės apskaitos programos, dažnai pateikiami CSV failais. Dažniausiai pasitaiko dvi problemos: visi duomenys atsiduria viename stulpelyje arba vietoj raidžių matomi keisti simboliai, pavyzdžiui, ë vietoj ë. Be to, kartais dingsta nulis telefono numerio ar pašto kodo pradžioje. LibreOffice programoje visa tai galite išspręsti atverdami failą.

LibreOffice Calc: failo atvėrimas

1. Atverkite CSV failą pasirinkę Failas > Atverti.... Atsivers langas Teksto importas.
2. Apačioje esančioje peržiūroje patikrinkite, ar raidės rodomos teisingai. Jei matote keistus simbolius, lauke Koduotė pasirinkite kitą koduotę: Unikodas (UTF-8) tinka daugumai šiuolaikinių eksporto failų, o senesnėms programoms gali prireikti Baltijos šalių Windows koduotės (Windows-1257) arba Vakarų Europos Windows koduotės (Windows-1252).
3. Skiltyje Skirtuko parinktys pasirinkite Skirtukas ir pažymėkite tinkamą ženklą: lietuviškuose ir kituose europietiškuose eksporto failuose dažniausiai naudojamas Kabliataškis, angliškuose Kablelis.
4. Stulpeliams su telefono numeriais, pašto kodais ar kodais, prasidedančiais nuliu: peržiūroje spustelėkite stulpelio antraštę ir lauke Stulpelio tipas (Column type) pasirinkite Tekstas. Tuomet nulis priekyje išliks.
5. Spustelėkite OK.

Duomenų viename stulpelyje išskaidymas

Jei visi duomenys vis tiek atsidūrė viename stulpelyje arba norite vardą ir pavardę išskaidyti į atskirus stulpelius? Pažymėkite stulpelį ir pasirinkite Duomenys > Text to Columns.... Pasirinkite skirtuką, pavyzdžiui, kabliataškį arba tarpą, ir spustelėkite OK. Įsitikinkite, kad dešinėje yra pakankamai tuščių stulpelių. Skaidant pagal tarpą, nepavyksta teisingai atskirti dvigubų vardų ar pavardžių su priešdėliais, pavyzdžiui, „de Vries“; sprendimą naudojant formules rasite straipsnyje Vardo ir pavardės išskaidymas iš vieno stulpelio.

Įrašymas CSV formatu

1. Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip... ir kaip failo tipą pasirinkite Tekstinis CSV formatas (Text CSV).
2. Pažymėkite Keisti filtro nuostatas (Edit filter settings) ir spustelėkite Įrašyti. Jei LibreOffice paklaus, kokį formatą norite naudoti, pasirinkite mygtuką su užrašu Tekstinis CSV formatas (Text CSV).
3. Pasirinkite Koduotė (dažniausiai UTF-8) ir Laukų skirtukas (Field delimiter), kurio tikisi kita programa.

Dėmesio: CSV faile išsaugomos tik dabartinio darbalapio reikšmės: neišsaugomas formatavimas, formulės ir kiti darbalapiai. Todėl savo darbą taip pat išsaugokite ODS arba XLSX formatu.

Euro-Office

Jei Nextcloud aplinkoje spustelėsite CSV failą, jis atsivers kaip paprastas tekstas. Norėdami jį paversti lentele, importuokite jį į skaičiuoklę: skirtuke Data pasirinkite Get Data, tada nurodykite skirtuką ir koduotę.

Išsamius nurodymus žingsnis po žingsnio rasite straipsniuose Kaip tinkamai atverti CSV failą su kabliataškiais ir keistais simboliais ir CSV failų importavimas ir eksportavimas.