2 skyrius · 2.1
Docx ar odt, xlsx ar ods: kokį failo formatą pasirinkti?
Word, Excel ir PowerPoint pagal numatymą įrašo failus docx, xlsx ir pptx formatais. LibreOffice pagal numatymą įrašo odt, ods ir odp (OpenDocument) formatais. Euro-Office viduje dirba su docx, xlsx ir pptx. Visos trys programos gali atidaryti ir įrašyti abiejų rūšių failus. Kurį formatą pasirinkti?
Trumpas patarimas
| Situacija | Rinkitės |
|---|---|
| Bendradarbiaujate Euro-Office savo Nextcloud | docx, xlsx, pptx: tada niekas nekonvertuojama |
| Siunčiate failus žmonėms, kurie naudoja Word ar Excel (klientams, buhalteriui) | docx, xlsx, pptx |
| Dirbate tik arba daugiausia LibreOffice | odt, ods, odp LibreOffice programoje išlaiko geriausią tikslumą |
| Valstybės institucija ar užsakovas prašo atviro standarto | odt, ods, odp arba pdf |
| Dokumentas turi būti nekeičiamas arba saugomas ilgą laiką | pdf arba PDF/A (žr. Dokumento išsaugojimas PDF arba PDF/A formatu) |
Svarbiausia taisyklė: kiekvienai dokumentų rūšiai pasirinkite vieną formatą ir jo laikykitės. Kiekvieną kartą, kai failas konvertuojamas pirmyn ir atgal, iš docx į odt ir atvirkščiai, kas nors gali pasislinkti.
LibreOffice programoje
Vieną kartą įrašyti kitu formatu: pasirinkite Failas > Įrašyti kaip... ir apačioje, ties failo tipu, pasirinkite formatą, pavyzdžiui, Word formatą (.docx).
Docx failo redagavimas ir įrašymas: LibreOffice įspėja, kad dokumente gali būti formatavimo ar turinio, kurio negalima įrašyti tuo formatu. Tada pasirinkite:
- Naudoti Word ... formatą (Use Word 2007-365!) (mygtukas su Word formato pavadinimu): failas lieka docx. Rinkitės šią parinktį, jei failas bus atidaromas ir Word ar Euro-Office programose.
- Naudoti ODF formatą (Use ODF Format!): LibreOffice sukuria odt failą šalia originalo.
Visada docx, xlsx ir pptx: pasirinkite Priemonės > Parinktys... > Įkėlimas ir įrašymas > Bendrosios parinktys. Ties Dokumento tipas (Document type) pasirinkite tekstinius dokumentus, o ties Visada įrašyti kaip (Always save as) pasirinkite Word formatą (.docx). Po to ties Dokumento tipas pasirinkite skaičiuokles (Excel formatas, .xlsx) ir pateiktis (PowerPoint formatas, .pptx). Jei nebenorite matyti įspėjimo, nuimkite žymę ties Perspėti, kai įrašoma ne „OpenDocument“ ar numatytuoju formatu.
Euro-Office programoje
Euro-Office failą automatiškai įrašo tuo formatu, kuriuo jis buvo atidarytas: docx lieka docx, odt lieka odt. Jei norite kito formato, pasirinkite File > Download As (į savo kompiuterį) arba Save Copy As (į savo Nextcloud) ir pasirinkite, pavyzdžiui, DOCX, ODT, PDF arba PDF/A. Žr. Atsisiuntimas docx, xlsx, pptx, odt arba pdf formatu.
Tip: kas tiksliai yra docx ir odt (abu yra atviri standartai, abu yra ZIP failai su XML), skaitykite straipsnyje Office formatai: OOXML, ODF ir pdf.