7 skyrius · 7.2
LibreOffice kompiuteryje ir Euro-Office debesyje: kaip juos derinti
LibreOffice ir Euro-Office puikiai dera tarpusavyje, jei laikotės kelių susitarimų. Svarbiausia: dokumentą, su kuriuo dirba keli žmonės, redaguokite Euro-Office. LibreOffice naudokite savo dokumentams ir užduotims, kurių naršyklėje atlikti negalima.
Penki susitarimai
- Bendrinamus dokumentus redaguokite tik Euro-Office. Jei bendrinamą dokumentą iš Nextcloud aplanko savo kompiuteryje atidarysite LibreOffice, kol kolega jį redaguoja naršyklėje, atsiras dvi lygiagrečios versijos: konflikto kopija.
- Rinkitės docx, xlsx ir pptx failams, kuriuos atidarote abiejose programose. Tada niekas nekonvertuojama. Žr. Docx ar odt, xlsx ar ods: kokį failo formatą pasirinkti?.
- Palaukite, kol baigsis sinchronizavimas (žalias debesėlis), prieš atidarydami Euro-Office failą, kurį ką tik išsaugojote LibreOffice. Kitaip matysite senesnę versiją. Žr. Nematote savo pakeitimų, kai atsisiunčiate failą arba atidarote jį kompiuteryje.
- Naudokite tuos pačius šriftus. Savo šablonuose pasirinkite šriftą, kuris yra abiejose programose, pavyzdžiui, Carlito arba Liberation Sans. Žr. Šriftai: kodėl Jūsų dokumentas atrodo kitaip.
- Uždarykite dokumentą LibreOffice, kai baigiate darbą, kad jis be reikalo neliktų užrakintas.
Ką kam naudoti?
| Užduotis | Naudokite |
|---|---|
| Bendras rašymas, komentarai, pakeitimų sekimas | Euro-Office |
| Darbas traukinyje be interneto | LibreOffice arba Nextcloud Office su failais Jūsų kompiuteryje |
| Daugelio senų doc ir xls failų konvertavimas | LibreOffice (Kaip vienu kartu konvertuoti senus doc, xls ir ppt failus) |
| PDF formos kūrimas iš teksto dokumento | LibreOffice (Kaip sukurti pildomą PDF formą) |
| PDF formos kūrimas tiesiai PDF faile, PDF redagavimas | Euro-Office (PDF failo redagavimas) |
| Excel failai su VBA makrokomandomis | LibreOffice dalį jų vykdo, Euro-Office ne (Makrokomandos iš Word ir Excel (VBA): kas dar veikia?) |
Jei vis dėlto kas nors nepavyksta
Konflikto kopija. Matote savo Nextcloud aplanke failą, kurio pavadinime yra conflicted copy ir data? Niekas neprarasta: tai dvi to paties failo versijos. Kaip jas sujungti, skaitykite straipsnyje Konflikto kopijos: kas tai yra ir kaip jas išspręsti.
LibreOffice praneša „Dokumentas naudojamas“ (Document in Use). Failas atidarytas kitame kompiuteryje arba kitoje programoje. Pasirinkite Atverti tik skaitymui (Open Read-Only), kad galėtumėte peržiūrėti nekeisdami, ir redaguokite tik tada, kai kitas asmuo baigs darbą.
Euro-Office atidaro dokumentą tik skaitymui arba praneša, kad jis redaguojamas kitoje programoje. Žr. Dokumentas atidaromas tik skaitymui.
Daugiau apie tris dokumento atidarymo būdus rasite straipsnyje Darbas su Office failais iš kompiuterio.