Het programma koppelen aan je WebOké Nextcloud

Koppel je Nextcloud Office aan je WebOké Nextcloud, dan open je je bestanden uit de cloud direct in het programma. Wat je opslaat, staat meteen weer in je Nextcloud, en collega's kunnen tegelijk meewerken.

Wat heb je nodig?

• Het adres van je Nextcloud. Dat is het adres dat je in de browser ziet als je bent ingelogd, zonder het deel na de naam. In deze handleiding is dat https://demo.webokecloud.nl; bij jou is het bijvoorbeeld https://cloud.jouwbedrijf.nl of een adres dat eindigt op webokecloud.nl.
• Je gebruikersnaam (of e-mailadres) en je gewone wachtwoord van je Nextcloud.
• Als je tweestapsverificatie gebruikt: je telefoon of mailbox voor de code.

Verbinding maken

1. Open Nextcloud Office en klik links op Verbinding maken met cloud.
2. Kies Nextcloud uit de lijst met clouds.
3. Vul bij Cloud office URL het adres van je Nextcloud in, bijvoorbeeld https://demo.webokecloud.nl.
4. Klik op Nu verbinden.
5. In het programma opent het inlogscherm van je WebOké Nextcloud. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord, en vul de code van de tweestapsverificatie in als daarom gevraagd wordt.
6. Je ziet nu je bestanden, net als in de browser. Je Nextcloud staat voortaan links bij Verbonden clouds.

Klik op een document en het opent in een tabblad van het programma. Wat je verandert, wordt in je Nextcloud opgeslagen. Open je de volgende keer het programma, dan klik je links op je Nextcloud en ben je meteen weer bij je bestanden.

Let op: log in het inlogvenster van het programma in met je gewone wachtwoord, niet met een app-wachtwoord. Een app-wachtwoord werkt in dit venster niet. Ook plakken vanuit een wachtwoordmanager lukt in dit venster vaak niet: typ je wachtwoord dan zelf. En log je normaal alleen in met een passkey of beveiligingssleutel (Inloggen zonder wachtwoord), gebruik dan in het programma je wachtwoord.

Krijg je de melding Controleer de cloud office URL? Controleer dan het adres: begin met https://, zonder spaties en zonder /apps/files of iets anders erachter.

Welke apparaten hebben toegang? Kijk in Beveiliging

In je WebOké Nextcloud zie je altijd welke computers, telefoons en apps bij je account kunnen. Zo kijk je:

1. Klik in je Nextcloud in de browser rechtsboven op je profielfoto (1) en kies Instellingen (2).
2. Klik links op Beveiliging.

Op de pagina Beveiliging (1) zie je onder Apparaten & sessies (2) alle browsers, computers, telefoons en apps die op je account zijn ingelogd, met wanneer ze voor het laatst actief waren. Raak je een laptop of telefoon kwijt? Klik dan op de drie puntjes naast dat apparaat om de toegang in te trekken.

Wat is een app-wachtwoord?

Een app-wachtwoord is een apart wachtwoord voor één app. Zo hoeft een app je echte wachtwoord niet te kennen, en kun je de toegang van die ene app intrekken zonder je eigen wachtwoord te veranderen. De Nextcloud-app op je telefoon en de synchronisatie-app op je computer maken zo'n wachtwoord zelf aan als je inlogt via je browser; die zie je daarna terug in de lijst.

Alleen voor een app die geen inlogscherm van je Nextcloud kan tonen, bijvoorbeeld een agenda-app of een programma dat via WebDAV verbinding maakt, maak je zelf een app-wachtwoord: typ onderaan bij App naam een naam die je herkent en klik op Creëer een nieuw app wachtwoord (3). Je ziet het wachtwoord maar één keer; kopieer het direct naar die app. Voor Nextcloud Office heb je geen app-wachtwoord nodig.

Tip: een document openen vanuit de cloud werkt via je WebOké Nextcloud, net als in de browser. Kun je in de browser geen documenten bewerken, dan lukt dat in het programma ook niet. Vraag dan de beheerder van je Nextcloud om je toegang tot Euro-Office te geven, zie Office-licenties bestellen en aan gebruikers toekennen.