Een brief of offerte maken

In dit artikel zie je hoe je een nette brief of offerte maakt met alles uit dit hoofdstuk. Als voorbeeld gebruiken we de offerte van WebOké.

Stap voor stap

1. Briefpapier: zet je logo in de koptekst en je adres, telefoonnummer en website in de voettekst. Zo staan ze op elke pagina. Zie Antraštė, poraštė ir puslapių numeriai.
2. Titel en gegevens: typ bovenaan de titel, de naam van de klant, de datum en een nummer. Geef de titel de stijl Titel of maak hem op met een grotere letter in je huiskleur. Zie Teksto formatavimas: šriftas, dydis, spalva ir lygiavimas.
3. De prijzen: zet de onderdelen in een tabel met kolommen voor omschrijving, aantal en prijs. Kies een tabelsjabloon met een gekleurde kopregel. Zie Lentelių įterpimas ir formatavimas.
4. Controleren: laat de spellingcontrole meekijken (rode golflijntjes) en controleer de documenttaal. Zie Kalba, rašybos tikrinimas ir žodynas.
5. Versturen: download de offerte als pdf, zodat hij er bij de klant precies zo uitziet. Zie Atsisiuntimas kaip docx, xlsx, pptx, odt arba pdf en Afdrukken en als pdf opslaan.

Een vast sjabloon maken

Maak je vaker een offerte of brief? Maak dan één keer een document met je briefpapier en sla het op in een map Sjablonen in je Nextcloud. Voor een nieuwe brief open je het sjabloon en kies je Bestand en dan Kopie opslaan als. Kies DOCX, de map en een nieuwe naam. Daarna open je de kopie en vul je hem in. Het sjabloon zelf blijft zo leeg. Je kunt het sjabloon ook in Bestanden kopiëren: klik op de drie puntjes naast de naam en kies Verplaats of kopieer.

Tip: deel de map met sjablonen met je collega's (zie Een document delen met een collega). Dan gebruikt iedereen hetzelfde briefpapier.