Outlook: naujoji ir klasikinė versija

2 modulis: Pašto dėžutės nustatymas · Skaitymo trukmė: 10 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos galėsite nustatyti IMAP pašto dėžutę naujajame ir klasikiniame Outlook, skirtame Windows, bei Outlook, skirtame Mac, ir žinosite, koks skirtumas kyla dėl to, kur patenka Jūsų paštas ir slaptažodis.

Pagrindinės sąvokos: naujasis Outlook, klasikinis Outlook, Outlook, skirtas Mac, Outlook programėlė telefone, sinchronizavimas su Microsoft Cloud, IMAP, Exchange, .ost ir .pst failai, rankinis nustatymas

Dvi programos tuo pačiu pavadinimu

„Outlook“ šiandien yra bendrinis pavadinimas. Windows kompiuteryje galite susidurti su dviem visiškai skirtingomis programomis:

Senosios Windows programėlės Paštas ir Kalendorius nuo 2024 m. pabaigos nebepalaikomos; tie, kurie jomis naudojosi, automatiškai perkeliami į naująjį Outlook. Todėl daugelis žmonių turi naująjį Outlook, net nors to nepasirinko patys.

Ką reiškia „per Microsoft debesiją“

Tai svarbiausias skirtumas, kurio mažai kas žino. Klasikinis Outlook, Thunderbird ir Apple Mail patys jungiasi prie Jūsų IMAP serverio. Jūsų slaptažodis lieka tik Jūsų kompiuteryje.

Naujasis Outlook veikia kitaip. Microsoft tai vadina „paskyros sinchronizavimu su Microsoft Cloud“: Microsoft serveris prisijungia prie Jūsų pašto serverio Jūsų vardu, gauna Jūsų paštą ir išsaugo kopiją Microsoft duomenų centruose. Naujasis Outlook Jūsų kompiuteryje vėliau bendrauja su Microsoft, o ne su Jūsų pašto serveriu. Dėl to Microsoft gauna Jūsų el. pašto adresą, slaptažodį bei pašto, kalendoriaus ir kontaktų kopiją. Microsoft pats nurodo, kad tokiems duomenims taikomos jo paties naudojimo sąlygos ir privatumo politika. Tas pats galioja Outlook programėlei iPhone ir Android telefonuose, taip pat, jei neišjungsite, Outlook, skirtam Mac.

Pasekmės, kurias pastebėsite praktiškai:

• Vėlavimas. Naujas paštas kartais pasirodo tik po kurio laiko, nes Microsoft pirmiausia turi jį gauti.
• Neaiškūs klaidų pranešimai. Jei Microsoft nepavyksta prisijungti, matote tik pranešimą „kažkas nutiko“. Nematote, ar problema susijusi su slaptažodžiu, prievadu ar sertifikatu.
• Prisijungimo bandymai iš neįprasto IP adreso. Jūsų pašto serveris mato prisijungimo bandymus iš Microsoft serverių, o ne iš Jūsų interneto ryšio. Po kelių nesėkmingų bandymų toks serveris gali būti užblokuotas, ir tuomet paštas ilgą laiką neveiks.
• Privatumas ir taisyklės. Kai kurioms organizacijoms (sveikatos priežiūra, valdžios institucijos, advokatūra) verslo paštas negali paprastai atsidurti pas trečiąją šalį. Tokiu atveju naujasis Outlook su IMAP paskyra tampa problema dėl BDAR reikalavimų.

Jei to nenorite, naudokite klasikinį Outlook (kol Microsoft jį tiekia), Thunderbird (pamoka 2.5) arba, Mac kompiuteryje, Apple Mail (pamoka 2.3). Outlook, skirtame Mac, pridedant IMAP paskyrą, galite išjungti sinchronizavimą su Microsoft Cloud.

Klasikinio Outlook nustatymas

1. Spustelėkite Failas (File), tada Pridėti paskyrą (Add Account).
2. Įveskite savo el. pašto adresą. Spustelėkite Išplėstinės parinktys (Advanced options) ir pažymėkite Nustatyti mano paskyrą rankiniu būdu (Let me set up my account manually). Spustelėkite Prisijungti (Connect).
3. Pasirinkite IMAP.
4. Gaunamas paštas (Incoming mail): serverio pavadinimas, prievadas 993, šifravimo metodas SSL/TLS.
5. Siunčiamas paštas (Outgoing mail): serverio pavadinimas, prievadas 587 su STARTTLS (arba 465 su SSL/TLS).
6. Spustelėkite Kitas (Next), įveskite pašto dėžutės slaptažodį, spustelėkite Prisijungti (Connect). Jei Outlook paprašys naudotojo vardo, įveskite visą savo el. pašto adresą.

Jei pateksite į senesnį langą Paskyros nustatymai (Account Settings), pasirinkite naują IMAP tipo paskyrą ir įveskite tuos pačius duomenis. Skirtuke Daugiau nustatymų (More Settings), kortelėje Siunčiamo pašto serveris (Outgoing Server), įjunkite, kad siunčiamam serveriui reikalingas tapatybės nustatymas, su tais pačiais nustatymais kaip ir gaunamam serveriui.

Naujojo Outlook nustatymas

1. Atidarykite Nustatymai (Settings) (krumpliaratėlis), tada Paskyros (Accounts).
2. Pasirinkite Pridėti paskyrą (Add account), įveskite savo el. pašto adresą, spustelėkite Tęsti (Continue).
3. Pasirinkite IMAP, kai Outlook paklaus, koks tai paskyros tipas.
4. Atidarykite išplėstinius nustatymus (advanced settings) (arba „daugiau parinkčių“), kad patys galėtumėte įvesti serverius.
5. Gaunamas paštas: serverio pavadinimas, prievadas 993, SSL/TLS. Siunčiamas paštas: serverio pavadinimas, prievadas 587 STARTTLS arba 465 SSL/TLS. Abiem atvejais nurodykite visą savo el. pašto adresą ir slaptažodį.
6. Spustelėkite Tęsti (Continue). Outlook paprašys leidimo sinchronizuoti paskyrą su Microsoft Cloud. Be šio leidimo paskyros pridėti nepavyks.

Spąstai naudojant Outlook

Outlook pats pasirenka Exchange arba Microsoft 365. Outlook pirmiausia bando atlikti automatinį aptikimą (autodiscover, pamoka 2.1). Jei nieko neranda arba randa klaidingus duomenis, kartais nusprendžia, kad Jūsų adresas yra Microsoft paskyra, ir toliau prašo Microsoft slaptažodžio. Įprasta pašto dėžutė pas prieglobos paslaugų teikėją nėra Exchange paskyra. Visada rankiniu būdu pasirinkite IMAP (arba POP3).

Išsiųstas paštas lieka vietoje. Senesnėse versijose ar esant neteisingam aplankų susiejimui Outlook išsiųstą paštą įrašo į aplanką „Išsiųsti elementai“ Jūsų kompiuteryje, o ne į aplanką Išsiųsta serveryje. Tuomet to pašto nematysite savo telefone. Kaip tai ištaisyti, aprašyta pamokoje 3.1.

.ost ir .pst failai. Klasikinis Outlook IMAP paskyrą saugo .ost faile: tai serveryje esančių duomenų kopija, kurią Outlook gali atkurti iš naujo. POP3 paskyra arba archyvas saugomas .pst faile: tai vienintelė vieta, kur tas paštas yra. Todėl .pst failą būtinai įtraukite į atsarginę kopiją. Sugedusį .ost failą galite išmesti; Outlook visą turinį vėl atsisiųs iš serverio.

Didelės pašto dėžutės. Klasikiniame Outlook IMAP paskyrai galima nustatyti, kiek pašto saugoma neprisijungus (offline) Jūsų kompiuteryje (pavyzdžiui, paskutiniai 12 mėnesių). Jei šis laikotarpis trumpas, gali atrodyti, kad senesnio pašto trūksta, nors jis tiesiog yra serveryje. Tuomet pamatysite pranešimą, kad serveryje yra daugiau elementų. Jei norite kompiuteryje ieškoti ir senesnio pašto, paskyros nustatymuose padidinkite šį laikotarpį.

Naujas slaptažodis. Jei pakeitėte pašto dėžutės slaptažodį, Outlook paprastai pats paprašys naujo. Klasikiniame Outlook jį pakeisite per Failas (File), Paskyros nustatymai (Account Settings), naujajame per Nustatymai (Settings), Paskyros (Accounts). Nepamirškite ir kitų įrenginių, kitaip serveris gali užblokuoti Jūsų IP adresą (pamoka 1.4).

Outlook, skirtas Mac, ir telefone

Outlook, skirtą Mac, nustatote per meniu Outlook, Nustatymai (Preferences), Paskyros (Accounts), pliuso ženklą, Naujas paskyra (New Account). Pasirinkite IMAP ir įveskite tuos pačius duomenis. Atkreipkite dėmesį į varnelę dėl sinchronizavimo su Microsoft Cloud.

Outlook programėlė iPhone ir Android telefonuose visada veikia per Microsoft debesiją. Telefone paprastai paprasčiau rinktis integruotą pašto programėlę (Apple Mail, Gmail programėlė) (pamoka 2.3 ir 2.4).

Praktikoje: Outlook su prieglobos pašto dėžute

Jei turite WebOké pašto dėžutę, Outlook įveskite: IMAP, savo domeno pavadinimą arba paketo serverio pavadinimą, prievadas 993 SSL/TLS, siunčiamam paštui 587 STARTTLS arba 465 SSL/TLS, visą savo el. pašto adresą ir pašto dėžutės slaptažodį. Naudojant naująjį Outlook, ryšys eina per Microsoft, todėl pašto serveris mato prisijungimo bandymus iš Microsoft. Pas kitus tiekėjus viskas veikia panašiai, skiriasi tik serverio pavadinimas.

Santrauka

• Yra du Outlook variantai, skirti Windows: klasikinis (jungiasi tiesiai prie Jūsų pašto serverio) ir naujasis (per Microsoft debesiją).
• Naujasis Outlook perduoda Microsoft Jūsų slaptažodį ir pašto kopiją. Jei to nenorite, naudokite klasikinį Outlook, Thunderbird arba Apple Mail.
• Visada rankiniu būdu rinkitės IMAP; prieglobos pašto dėžutė nėra Exchange paskyra.
• .ost yra serverio kopija, o .pst dažnai yra vienintelė vieta, kur yra paštas: būtinai padarykite jo atsarginę kopiją.

Testas

Užduotis

Užduotis O2.2: Outlook nustatymas ir patikra. Naudojate Outlook? Išsiaiškinkite, kurią versiją turite (klasikinę, naują, Mac ar programėlę), ir nustatykite savo pašto dėžutę arba patikrinkite esamus nustatymus. Užpildykite kontrolinį sąrašą: paskyros tipą, gaunamo pašto serverį ir prievadą, siunčiamo pašto serverį ir prievadą, saugumą, naudotojo vardą gaunamam ir siunčiamam paštui, ar įjungtas siunčiamo pašto tapatybės nustatymas, ir ar paskyra veikia per Microsoft Cloud. Galiausiai atsakykite: ar pastarasis dalykas yra problema Jums ar Jūsų organizacijai, ir kodėl? Programa po to parodys vertinimo kriterijus.

Skaitykite daugiau

Šiuose straipsniuose aprašyti žingsniai galioja WebOké valdymo skydeliams; kitų tiekėjų atveju viskas veikia panašiai.

• DirectAdmin vadovas 8.2: Outlook, skirta Windows (nauja ir klasikinė versija)
• DirectAdmin vadovas 8.3: Apple Mail ir Outlook sistemoje Mac
• Pašto dėžutės pridėjimas į Outlook
• Microsoft Support, „Sync your account in Outlook to the Microsoft Cloud“ (Microsoft paaiškinimas apie sinchronizavimą per debesiją)