Katalogai ir sinchronizavimas: kodėl turite dvi "Išsiųsta" katalogas

3 modulis: Pašto dėžutės valdymas · Skaitymo trukmė: 9 min.

Mokymosi tikslas: Po šios pamokos galėsite paaiškinti, kaip veikia IMAP katalogai serveryje, kaip priversti savo pašto programą naudoti teisingus specialiuosius katalogus ir kaip išvengti to, kad paštas dubliuotųsi arba dingtų.

Pagrindinės sąvokos: IMAP katalogas, katalogų sąrašas serveryje, specialieji katalogai (Išsiųsta, Šiukšliadėžė, Juodraščiai, Spam, Archyvas), special-use (RFC 6154), katalogo susiejimas, prenumeravimas prie katalogų, ištrynimas ir galutinis ištrynimas (expunge), sinchronizavimo laikotarpis, neprisijungus pasiekiama kopija

Kur iš tikrųjų yra Jūsų katalogai?

1.3 pamokoje matėte skirtumą tarp IMAP ir POP3. Naudojant IMAP, Jūsų paštas yra serveryje, o pašto programa tiesiog rodo, kas ten yra. Tas pats galioja ir katalogams. Jei Thunderbird programoje sukuriate katalogą "Pasiūlymai", Thunderbird sukurs tą katalogą serveryje. Jūsų telefonas jį vėliau taip pat matys, kaip ir žiniatinklio pašto sąsaja.

Tai kaip tik tai, ko Jums reikia. Tačiau tai taip pat reiškia: pašto programa gali sukurti serveryje katalogus, kurių nenorėjote. O jei dvi programos nesutaria, kaip katalogas turėtų vadintis, gausite jų du.

Štai keletas dalykų, kuriuos verta žinoti apie katalogus IMAP serveryje:

• Gautieji serveryje visada vadinasi INBOX. Tai vienintelis katalogas su fiksuotu pavadinimu. Jūsų programa jį išverčia į "Gautieji", "Inbox" arba kitą panašų pavadinimą.
• Visi kiti katalogai turi laisvą pavadinimą. Serveris nežino jokio "tikro" Išsiųstų katalogo, nebent jis pats tai nurodo (žr. toliau).
• Pakatalogiai yra atskirti simboliu, dažniausiai tašku arba pasvirusiu brūkšniu: INBOX.Offertes arba Offertes/2026. Tai retai pastebima, bet tai paaiškina, kodėl kai kurios programos visus katalogus rodo po Gautųjų katalogu.
• Kai kurios programos rodo tik tuos katalogus, prie kurių esate prenumeravę. Katalogas, kuris yra serveryje, bet prie kurio nesate prenumeravę, atrodo taip, lyg jo nebūtų.

Specialiųjų katalogų problema

Jūsų pašto programai reikia kelių katalogų, kad veiktų:

Kiekviena programa turi savo numatytuosius pavadinimus. Apple Mail pagal nutylėjimą naudoja kitokius pavadinimus nei Outlook, o Outlook vėl kitokius nei Gmail programėlė. Jei nustatote savo pašto dėžutę trijuose įrenginiuose neatkreipdami į tai dėmesio, gali nutikti taip:

• Outlook išsiųstą paštą deda į Sent Items.
• Jūsų iPhone išsiųstą paštą deda į Sent Messages.
• Žiniatinklio pašto sąsaja išsiųstą paštą deda į Sent.

Tada turite tris Išsiųstų katalogus, ir kiekviename įrenginyje matote tik dalį to, ką išsiuntėte. Tai dažniausias nusiskundimas dėl IMAP: "telefone nematau to, ką išsiunčiau iš kompiuterio".

Sprendimas: special-use

Nuo 2011 metų egzistuoja IMAP plėtinys, kuriuo serveris pats nurodo, kuriam tikslui skirtas kuris katalogas: special-use (RFC 6154). Serveris tada, pavyzdžiui, praneša "šis katalogas vadinasi Sent ir atlieka funkciją \Sent". Moderni pašto programa tai perima ir nebesukuria savo paties katalogo.

Dauguma pašto serverių tai palaiko, kaip ir dauguma programų. Tačiau vis dar dažnai pasitaiko problemų:

• pašto dėžutėje, kuri egzistuoja jau daugelį metų ir kurioje senos programos jau sukūrė savo katalogus;
• pašto dėžutėje, kuri buvo perkelta iš kito paslaugų teikėjo, kur katalogai vadinosi kitaip;
• programose, kurias nustatėte rankiniu būdu dar prieš serveriui pradedant naudoti special-use;
• POP3 (ten serveryje katalogų nėra, todėl kiekvienas įrenginys savo Išsiųstų katalogą saugo vietoje).

Teisingas katalogų susiejimas savarankiškai

Jei jau turite dubliuojamus katalogus arba abejojate? Tada pasirinkite po vieną katalogą kiekvienai funkcijai ir nurodykite kiekvienai programai, kuris tai katalogas. Geriausia rinktis katalogą, kurį pats nurodo serveris. Jį galite atpažinti žiniatinklio pašto sąsajoje: ten Išsiųstų katalogas dažniausiai yra viršuje su savo piktograma.

Kur tai nustatyti?

• Thunderbird: Paskyros nustatymai, Jūsų paskyra, Kopijos ir katalogai (Išsiųsta, Juodraščiai, Archyvas) ir Serverio nustatymai (kas vyksta su ištrintais laiškais ir į kurį katalogą jie patenka).
• Apple Mail kompiuteryje Mac: Nustatymai, Paskyros, Jūsų paskyra, Pašto dėžutės elgsena. iPhone telefone: Nustatymai, Mail, Paskyros, Jūsų paskyra, pati paskyra, Išplėstinė, ir ten kiekvienai funkcijai pasirinkite katalogą serveryje.
• Klasikinis Outlook: IMAP paskyros atveju paskyros nustatymuose (Daugiau nustatymų, Išplėstinė) pasirenkate pagrindinio katalogo kelią ir katalogą ištrintiems elementams. Daugelyje versijų klasikinis Outlook neleidžia pasirinkti išsiųstų elementų katalogo: jis naudoja katalogą, kurį nurodo serveris, o jei ne, savo paties katalogą.
• Gmail programėlė: veikia su katalogu, kurį nurodo serveris; atskirai pagal katalogą to nustatyti negalite.

Po to perkeliate paštą iš nereikalingų katalogų į pasirinktą katalogą ir ištrinate tuščius katalogus. Darykite tai viename įrenginyje (geriausia žiniatinklio pašto sąsajoje arba kompiuteryje) ir palaukite, kol kiti įrenginiai tai perims.

Ištrynimas veikia dviem etapais

Naudojant IMAP, ištrynimas iš esmės yra žymos uždėjimas. Laiškas pažymimas kaip ištrintas (\Deleted), tačiau vis dar lieka serveryje. Tik kai programa duoda komandą expunge, jis iš tikrųjų išnyksta. Dauguma programų tai daro taip:

1. Paspaudžiate Ištrinti. Programa perkelia laišką į Šiukšliadėžę (iš tikrųjų: nukopijuoja į Šiukšliadėžę ir pažymi originalą kaip ištrintą).
2. Originalas galutinai ištrinamas (expunge) iš karto arba uždarant programą.
3. Tik kai ištuštinate Šiukšliadėžę, laiškas iš tikrųjų dingsta iš serverio.

Kai kurios programos nustatytos kitaip. Tada matote perbrauktus laiškus, kurie niekaip nedingsta: jie pažymėti, bet niekada galutinai neištrinti. Ir jie vis dar skaičiuojami Jūsų naudojamoje vietoje. Tokiu atveju savo programoje ieškokite funkcijos Suspausti katalogą (Thunderbird), Išvalyti ištrintus laiškus arba nustatymo, pavyzdžiui, "galutinai ištrinti ištrintus elementus paliekant katalogą".

Svarbu: ištrynimas viename įrenginyje reiškia ištrynimą visuose įrenginiuose. Būtent tai ir yra IMAP esmė. Jei norite, kad laiškas dingtų iš telefono, bet liktų kompiuteryje, su IMAP to padaryti negalite. Nebent telefone galite nustatyti trumpesnį sinchronizavimo laikotarpį (žr. toliau).

Vis dėlto kažkas dingo? Daugelis paslaugų teikėjų saugo atsargines kopijas, iš kurių galima atkurti pašto dėžutę ar katalogą, tačiau dažniausiai tik ribotą laikotarpį. Nelaikykite to archyvu, kuriuo galite pasikliauti.

Kiek daug sinchronizuojate?

Pašto programai nebūtina parsisiųsti visko. Telefone dažnai patogu sinchronizuoti tik paskutines savaites arba leisti push pranešimus gauti tik į Gautuosius. Tai taupo vietą ir akumuliatorių. Tai nieko nekeičia serveryje: senas paštas ten vis dar yra, tiesiog jo nematote tame įrenginyje.

Kompiuteryje dauguma programų sukuria neprisijungus pasiekiamą kopiją pašto dėžutės (Outlook .ost faile, Thunderbird ir Apple Mail savo pačių kataloge). Tai kopija, o ne atsarginė kopija: jei ką nors ištrinate serveryje, tai dingsta ir iš neprisijungus pasiekiamos kopijos. Tikra vietinė saugojimo vieta yra katalogas, kurį patys sukuriate skiltyje Vietiniai katalogai (Thunderbird), Mano Mac kompiuteryje (Apple Mail) arba .pst duomenų faile (Outlook). Tai, ką ten nutempiate, nebelieka serveryje. Daugiau apie tai 3.2 pamokoje.

Praktikoje: kaip tai atrodo valdymo skydelyje

WebOké žiniatinklio pašto sąsajoje (Roundcube) kairėje matote visus serverio katalogus. Skiltyje Nustatymai, Katalogai galite kurti, pervadinti, ištrinti katalogus ir įjungti ar išjungti prenumeratą jiems. Skiltyje Nustatymai, Pasirinktys, Specialieji katalogai matote, kuris katalogas naudojamas kaip Išsiųsta, Juodraščiai, Šiukšliadėžė ir Spam. Kitų paslaugų teikėjų atveju tai veikia panašiai; jų žiniatinklio pašto sąsaja gali vadintis kitaip, tačiau beveik kiekviena žiniatinklio pašto sąsaja turi tokį katalogų valdymą.

Santrauka

• Naudojant IMAP, Jūsų katalogai taip pat yra serveryje. Kiekvienas įrenginys mato tuos pačius katalogus.
• Tik INBOX turi fiksuotą pavadinimą. Išsiųsta, Šiukšliadėžė, Juodraščiai ir Spam kiekvienoje programoje vadinasi kitaip, nebent juos nurodo serveris (special-use, RFC 6154).
• Dubliuojamus Išsiųstų katalogus išsprendžiate pasirinkdami po vieną katalogą kiekvienai funkcijai ir nustatydami kiekvieną programą naudoti tą katalogą.
• Ištrynimas naudojant IMAP yra pažymėjimas, o po to galutinis ištrynimas (expunge). Pažymėti laiškai vis dar skaičiuojami Jūsų naudojamoje vietoje.
• Neprisijungus pasiekiama kopija nėra atsarginė kopija; vietinis katalogas yra atskira saugojimo vieta.

Testas

Užduotis

Užduotis O3.1: Aplankų patikrinimas. Atidarykite savo pašto dėžutę žiniatinklio pašto sąsajoje ir kiekviename įrenginyje, kuriame ją naudojate. Užsirašykite, kurį katalogą kiekvienas įrenginys naudoja Išsiųsta, Šiukšliadėžė, Juodraščiai ir Spam. Ar turite dubliuojamus katalogus? Pasirinkite po vieną kiekvienai funkcijai, nustatykite kiekvieną įrenginį jį naudoti, perkelkite paštą ir ištrinkite tuščius katalogus. Po to užpildykite kontrolinį sąrašą ir atsakykite į klausimą: kurį katalogą pats nurodė serveris, ir kaip tai atpažinote?

Skaitykite daugiau

Šių straipsnių veiksmai galioja WebOké valdymo skydeliams; kitų paslaugų teikėjų atveju tai veikia panašiai.

• DirectAdmin vadovas 8.7: IMAP arba POP3: kuo skiriasi?
• Kas yra IMAP ir POP3 ir kaip jie veikia?
• Kaip ištrinti laišką IMAP pašte?
• DirectAdmin vadovas 18.11: Netyčia ištrintas el. laiškas
• Pašto dėžutės arba ištrintų el. laiškų atkūrimas iš atsarginės kopijos
• RFC 6154 (IMAP LIST Extension for Special-Use Mailboxes)