Pataisų žymėjimas ir komentarų rašymas (track changes)

Įjungus pataisų žymėjimą, kiekvienas pakeitimas tampa pasiūlymu: naujas tekstas pažymimas spalva, o pašalintas tekstas perbraukiamas. Vėliau dėl kiekvieno pakeitimo sprendžiate, ar jį palikti. Word programoje ši funkcija vadinama „Sekti keitimus“ arba track changes. Žymėtos pataisos ir komentarai docx faile išlieka keliaujant tarp Word, LibreOffice ir Euro-Office.

LibreOffice Writer programoje

Pirmiausia nurodykite savo vardą: Priemonės > Parinktys... > LibreOffice > Naudotojo duomenys. Kitaip prie Jūsų pataisų nebus jokio vardo arba bus rodomas nežinomas vardas.

Pataisų žymėjimo įjungimas: pasirinkite Taisa > Pataisos > Žymėti pataisas. Kol funkcija įjungta, prie jos rodoma varnelė. Per Taisa > Pataisos > Rodyti galite įjungti arba išjungti spalvinį žymėjimą.

Pataisų priėmimas arba atmetimas:

• Po vieną: pasirinkite Taisa > Pataisos > Kita, tada Priimti arba Atmesti.
• Apžvalgoje: pasirinkite Taisa > Pataisos > Tvarkyti.... Lange Pataisų tvarkymas matysite visas pataisas su autoriumi ir data. Pasirinkite Priimti, Atmesti, Accept All arba Reject All.

Komentaro rašymas: pažymėkite tekstą ir pasirinkite Įterpimas > Komentaras (Ctrl + Alt + C). LibreOffice pastabas vadina komentarais. Atsakyti į komentarą arba jį pašalinti galite per Taisa > Komentaras arba spustelėję komentarą dešiniuoju pelės mygtuku.

Euro-Office programoje

1. Atverkite skirtuką Collaboration ir spustelėkite Track Changes. Pasirinkite ON for me arba ON for me and everyone.
2. Peržiūrėkite pataisas mygtuku To next change ir pasirinkite Accept arba Reject.
3. Komentarą galite parašyti skirtuke Collaboration; įrašę @ ir vardą, paminėsite kolegą.

Daugiau rasite straipsniuose Pataisų žymėjimas ir priėmimas ir Komentarų rašymas ir asmens paminėjimas.

Prieš siųsdami dokumentą

Įsitikinkite, kad dokumente neliko pataisų, komentarų ar vardų, kurių gavėjas neturėtų matyti.

• LibreOffice: Taisa > Pataisos > Priimti visas žymėtas pataisas (arba Atmesti visas žymėtas pataisas) ir Taisa > Komentaras > Šalinti visus komentarus. Jei norite pašalinti ir savo vardą iš dokumento savybių, pasirinkite Priemonės > Parinktys... > LibreOffice > Apsaugoti, saugumo parinkčių skiltyje spustelėkite Parinktys... ir pažymėkite Remove personal information on saving.
• Euro-Office: žr. Komentarų ir pataisų šalinimas prieš siunčiant dokumentą.