Kaip sukurti firminio blanko šabloną

Šablonas yra pradinis dokumentas, pavyzdžiui, Jūsų firminis blankas su logotipu, adresu ir tinkamais šriftais. Taip kiekvienas naujas laiškas iškart prasideda tvarkingai. Word naudoja dotx formatą, LibreOffice naudoja ott.

LibreOffice Writer programoje

Šablono sukūrimas

1. Sukurkite dokumentą su savo logotipu ir duomenimis antraštėje ir poraštėje (Puslapinės antraštės, poraštės ir puslapių numerių įterpimas) bei nustatykite stilius (Stilių naudojimas vietoj atskiro formatavimo).
2. Pasirinkite Failas > Šablonai > Save as Template.... Suteikite šablonui pavadinimą, pasirinkite kategoriją (pavyzdžiui, Mano šablonai) ir spustelėkite Įrašyti.

Naujo laiško sukūrimas

1. Pasirinkite Failas > Šablonai > Tvarkyti šablonus (Vald + Lyg2 + N).
2. Dukart spustelėkite savo šabloną. Atsidarys naujas, dar nepavadintas dokumentas. Pats šablonas lieka nepakitęs.

Nustatyti numatytuoju: lange Tvarkyti šablonus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo šabloną ir pasirinkite Nustatyti numatytuoju. Tada kiekvienas naujas tekstinis dokumentas prasidės Jūsų firminiu blanku.

Ar dirbate ir su Word arba Euro-Office? Tada per Failas > Įrašyti kaip... įrašykite šabloną kaip Word šabloną (dotx). Šį failą galėsite naudoti visose trijose programose.

Euro-Office programoje

Sukurkite vieną dokumentą su savo firminiu blanku ir įdėkite jį į aplanką Šablonai savo Nextcloud saugykloje. Norėdami parašyti naują laišką, atidarykite šabloną ir pasirinkite File > Save Copy As, nurodydami naują pavadinimą. Tada atidarykite kopiją ir ją užpildykite. Žr. Kaip sukurti laišką arba komercinį pasiūlymą.

Patarimas: daugumai kolegų suteikite tik skaitymo teises aplankui Šablonai savo Nextcloud saugykloje. Taip niekas netyčia nepakeis originalo. Kaip suteikti teises, skaitykite straipsnyje Kaip bendrinti dokumentą su kolega.