2 skyrius · 2.2
Suderinamumas su Word, Excel ir PowerPoint: kas gali nepavykti
Įprastas laiškas, komercinis pasiūlymas ar sąrašas LibreOffice ir Euro-Office programose dažniausiai veikia be problemų. Kartais nesklandumų kyla dėl ypatingų elementų. Čia rasite, ką reikėtų patikrinti ir kaip išvengti problemų.
Kas dažniausiai veikia gerai
- Tekstas, formatavimas, stiliai, lentelės, paveikslėliai, antraštės ir poraštės.
- Formulės su įprastomis funkcijomis, pavyzdžiui, SUM, IF ir VLOOKUP.
- Skaidrės su tekstu, paveikslėliais ir paprastais perėjimais.
Į ką atkreipti dėmesį
| Elementas | Kas gali nutikti? | Ką daryti? |
|---|---|---|
| Šriftai | Eilutė lūžta kitaip, puslapis pasislenka | Žr. Šriftai: kodėl Jūsų dokumentas atrodo kitaip |
| Makrokomandos (VBA) | Mygtukai ir automatiniai veiksmai neveikia | Žr. Makrokomandos iš Word ir Excel (VBA): kas dar veikia? |
| Figūros, teksto laukai ir WordArt | Jie atsiduria šiek tiek kitoje vietoje arba atrodo kitaip | Patikrinkite puslapius su figūromis ir, jei reikia, juos pataisykite |
| Formos laukai ir išskleidžiamieji sąrašai Word programoje | Jie veikia kitaip arba neveikia | Išbandykite pildymą. Pildomai formai dažnai patogesnė PDF forma (žr. Een invulbaar pdf-formulier maken) |
| Turinys, nuorodos ir laukai | Puslapių numeriai nebeatitinka | Vieną kartą atnaujinkite turinį (žr. Kaip sukurti automatinį turinį) |
| Suvestinės lentelės, sąlyginis formatavimas, naujesni diagramų tipai | Kitoks formatavimas arba kitoks išdėstymas | Atidarę juos patikrinkite |
| Papildiniai (add-ins) | Veikia tik Microsoft Office | Paklauskite tiekėjo apie kitokią integraciją |
Nedidelis skaičiavimo skirtumas
LibreOffice žinyne pateikiamas toks pavyzdys: jei langeliuose A1 ir A2 yra reikšmė TRUE, tai =SUM(A1;A2) Calc programoje grąžina rezultatą 2, o Excel programoje 0. Tokie skirtumai pasitaiko retai, tačiau svarbiose skaičiuoklėse vieną kartą palyginkite rezultatus greta.
Kaip išbandyti savo dokumentus
- Pasirinkite svarbiausius arba sudėtingiausius dokumentus: šablonus, firminius blankus, failus su makrokomandomis ar formomis.
- Atidarykite juos LibreOffice arba Euro-Office, ką nors pakeiskite, išsaugokite ir atidarykite iš naujo.
- Nusiųskite vieną iš jų asmeniui, kuris naudoja Word arba Excel, ir paklauskite, ar jis atrodo tinkamai.
- Prie kiekvieno dokumento pasižymėkite: veikia, veikia po pataisymo arba neveikia.
Išsamų metodą su testiniu rinkiniu rasite skyriuje Makrokomandų, šablonų ir suderinamumo testavimas. Dažnai užduodamus klausimus apie Word ir Excel failus Euro-Office rasite skyriuje Dažnai užduodami klausimai apie darbą su dokumentais.
Dėmesio: prieš išsaugodami svarbius failus kitoje programoje, visada pasilikite originalą. Savo WebOké Nextcloud taip pat galite atkurti senesnę versiją, žr. Versijų istorija: senesnės versijos atkūrimas.