Bcc naudojimas ir privatumas: laiškų siuntimas grupei, kurios nariai vienas kito nepažįsta
Jei vienu metu rašote klientams, nariams ar sporto klubo narių tėvams, nenorite, kad visi matytų vieni kitų el. pašto adresus. Tam skirtas laukas Bcc. Šiame straipsnyje sužinosite, kada naudoti laukus Kam, Cc ar Bcc, kodėl matomi adresai gali reikšti duomenų nutekėjimą ir kaip saugiai išsiųsti laišką grupei per webmail.
Kam, Cc ir Bcc
| Laukas | Kam skirtas? | Kas mato adresą? |
|---|---|---|
| Kam | Tam, kas turi ką nors atlikti arba iš ko tikitės atsakymo | Visi gavėjai |
| Cc (carbon copy, kopija) | Tam, kas skaito kartu, bet nieko daryti neturi | Visi gavėjai |
| Bcc (blind carbon copy, slapta kopija) | Tam, kas gauna kopiją, kurios kiti neturi matyti | Niekas, net ir kiti Bcc gavėjai |
Bcc veikia todėl, kad pašto serveris laiškus pristato pagal voko adresus, o ne pagal tai, kas parašyta pačiame laiške. Jūsų adresas Bcc lauke patenka ant voko, tačiau Bcc antraštė į kitiems išsiunčiamą laišką neįtraukiama.
Matomi adresai gali reikšti duomenų nutekėjimą
Asmens el. pašto adresas, pavyzdžiui, sanne@example.com, yra asmens duomenys. Jei vieną laišką keturiasdešimčiai klientų išsiunčiate laukuose Kam arba Cc, kiekvienas klientas gauna kitų trisdešimt devynių adresus. Šie žmonės niekada nedavė tam sutikimo.
BDAR tai vadina asmens duomenų saugumo pažeidimu (4 straipsnio 12 punktas): saugumo pažeidimu, dėl kurio, be kita ko, asmens duomenys neteisėtai atskleidžiami. Paprastai kalbant, tai duomenų nutekėjimas. Ar apie jį reikia pranešti priežiūros institucijai (Nyderlanduose tai Autoriteit Persoonsgegevens), priklauso nuo rizikos asmenims, kurių duomenys susiję (33 straipsnis). Keturiasdešimt gėlių parduotuvės klientų adresų yra visai kas kita nei keturiasdešimt pokalbių grupės apie skolas dalyvių adresų. Antruoju atveju jau pats faktas, kad žmogus yra sąraše, atskleidžia jautrią informaciją. Jei abejojate, užfiksuokite įvykį ir išsiaiškinkite, ar reikia pranešti. Tai nėra teisinė konsultacija.
Kaip saugiai išsiųsti laišką grupei
- Webmail spustelėkite Rašyti.
- Lauke Gavėjas įrašykite savo adresą. Taip laiškas turės tvarkingą gavėją, o Jūs patys gausite kopiją.
- Spustelėkite pliuso ženklą lauko Gavėjas dešinėje ir pasirinkite Bcc.
- Visus kitus adresus įrašykite į lauką Bcc.
- Prieš spustelėdami Siųsti, dar kartą patikrinkite, ar laukuose Gavėjas arba Cc nėra adresų, kurių ten neturėtų būti.
Grupė iš Jūsų adresų knygos
Ar adresų knygoje esate sukūrę grupę, pavyzdžiui, Tiekėjai arba Nariai? Tuomet įveskite grupės pavadinimą lauke arba pasirinkite ją mygtuku su žmogeliukais šalia lauko. Webmail tada įrašys visus grupės adresus į tą lauką, kuriame pasirinkote grupę. Jei grupę pasirinksite lauke Gavėjas, kiekvienas grupės narys matys visus kitus adresus. Todėl vieni kitų nepažįstančių žmonių grupę visada rinkitės lauke Bcc. Kaip sukurti grupę, aprašyta straipsnyje Grupių kūrimas.
Daug gavėjų: dienos limitas ir naujienlaiškių paslauga
Pašto dėžutė skirta asmeniniams laiškams, o ne naujienlaiškiams. Per dieną galite išsiųsti ribotą laiškų skaičių, ir šis limitas taikomas visam Jūsų planui kartu: visoms pašto dėžutėms, webmail ir Jūsų svetainei. Skaičiuojamas kiekvienas gavėjas, taip pat ir Bcc lauke. Vienas laiškas su dviem šimtais adresų Bcc lauke reiškia du šimtus laiškų. Skaitykite Laiškų siuntimo limitas.
Jei norite reguliariai pasiekti didelę grupę, naudokite naujienlaiškių paslaugą. Ji pasirūpina atsisakymu ir tvarkingu sąrašu. Adresų knygos grupė neturi atsisakymo mygtuko: jei kas nors paprašo daugiau jam nerašyti, pašalinkite jį iš grupės patys. Daugiau apie tai rasite kurso Tvarkingas el. paštas pamokoje Sutikimas, atsisakymas ir švarus sąrašas.
Netyčia visi adresai vis dėlto tapo matomi?
Išsiųsto laiško atšaukti negalima. Užfiksuokite, kas nutiko: koks laiškas, kada ir kam buvo išsiųstas. Tada įvertinkite, ar turite apie tai pranešti. Kas yra duomenų nutekėjimas ir kaip veikia pareiga pranešti, skaitykite kurso Saugiai internete pamokoje Duomenų nutekėjimas ir pareiga pranešti.
Webmail veiksmai taip pat aprašyti Roundcube vadove, skyriuje Naujo laiško rašymas. BDAR tekstą rasite EUR-Lex.