Laiškų saugojimas vietoje, siekiant taupyti vietą pašto serveryje
Ar Jūsų pašto dėžutė beveik pilna? Tuomet senus laiškus galite perkelti iš serverio į vietinį aplanką savo kompiuteryje. Tie laiškai nebebus saugomi pašto serveryje ir nebebus įskaičiuojami į Jūsų saugyklos apimtį. Juos vis tiek galėsite skaityti ir ieškoti savo pašto programoje, tačiau tik tame viename kompiuteryje.
Pirmiausia: gal geriau išvalyti pašto dėžutę?
Dažnai pašto dėžutę užpildo keli dideli priedai, šiukšliadėžė arba aplankas Nepageidaujami (Junk). Pirmiausia perskaitykite Pašto dėžutės valymas vietai atlaisvinti DirectAdmin ir Saugykla ar disko vieta pilna: kaip atlaisvinti vietos. Taip pat galite padidinti pašto dėžutės arba savo paketo saugyklą.
Outlook, skirta Windows (klasikinė)
- Spustelėkite Nauji elementai (arba šalia Naujas el. laiškas), pasirinkite Daugiau elementų ir tada Outlook duomenų failas.
- Pasirinkite aplanką ir pavadinimą, pavyzdžiui, Archyvas, ir spustelėkite Gerai. Outlook sukurs .pst failą. Naujas duomenų failas bus rodomas kairėje aplankų sąraše.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite duomenų failą, pasirinkite Naujas aplankas ir suteikite aplankui pavadinimą, pavyzdžiui, Archyvas 2024.
- Pažymėkite laiškus, kuriuos norite perkelti (naudodami Ctrl arba Shift), ir nuvilkite juos į tą aplanką.
Naujojoje Outlook, skirtoje Windows, tai veikia kitaip arba neveikia. Tam naudokite klasikinę Outlook. Daugiau apie tai ir apie archyvo aplanką serveryje kaip alternatyvą skaitykite Archyvavimas: archyvo aplankas serveryje ar pst failas Outlook vadove.
Thunderbird
- Kairėje aplankų sąraše yra Vietiniai aplankai. Spustelėkite juos dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Naujas aplankas.
- Suteikite aplankui pavadinimą ir nuvilkite laiškus iš savo pašto dėžutės į tą aplanką.
Apple Mail, skirta Mac
- Meniu juostoje pasirinkite Pašto dėžutė ir tada Nauja pašto dėžutė.
- Lauke Vieta pasirinkite Mano „Mac“ ir suteikite pašto dėžutei pavadinimą.
- Nuvilkite laiškus iš savo pašto dėžutės į tą naują pašto dėžutę.
Patikrinkite, ar vieta atsilaisvino
Nuvilkus laiškus, jie atsiduria vietiniame aplanke ir dingsta iš serverio. Kai kurios programos pirmiausia juos perkelia į Jūsų pašto dėžutės šiukšliadėžę. Tokiu atveju ištuštinkite ir ją. Kiek vietos naudoja Jūsų pašto dėžutė, galite pamatyti DirectAdmin skiltyje E-mail Accounts. Taip pat žr. Saugykla kiekvienai pašto dėžutei ir kas nutinka, kai ji pilna.
Norite sužinoti daugiau? Išklausykite nemokamą kursą „Tvarkingas el. paštas“, pamoka 3.2 Saugykla, kvotos ir pilna pašto dėžutė.