Iš Microsoft 365 į WebOké: ką reikia sutvarkyti DNS įrašuose ir Microsoft paskyroje
Ar persikeliate su savo el. paštu iš Microsoft 365 į WebOké? Apie Jūsų pašto dėžučių kopijavimą rašoma straipsnyje El. pašto perkėlimas į WebOké naudojant el. pašto perkėlimo įrankį. Šis straipsnis yra apie likusią dalį: ką pakeisti Jūsų domeno DNS, ką sutvarkyti Microsoft sistemoje ir kokia tvarka tai daryti. Jei to nepadarysite, laiškai ir toliau gali ateiti į Microsoft arba Outlook ir toliau jungsis prie Microsoft.
Į ką reikia atkreipti dėmesį
- Priimtasis domenas. Kol Jūsų domenas Microsoft 365 sistemoje yra nurodytas kaip priimtasis domenas, Microsoft el. laiškus tarp Jūsų aplinkos naudotojų pristato viduje, nežiūrėdama į MX įrašus. Jei kolega, kuris vis dar naudojasi Microsoft, siunčia laišką kitam kolegai, šis laiškas pateks į seną pašto dėžutę. Todėl perkelkite visus tą pačią dieną ir po perkėlimo pašalinkite domeną iš Microsoft.
- Autodiscover. Outlook savo nustatymų ieško per
autodiscover.jouwdomein.nl. Jei šis adresas CNAME įrašu nukreiptas įautodiscover.outlook.com, Outlook toliau kreipsis į Microsoft, net jei pridėsite naują paskyrą. - Greitas nustatymas pakeičia įrašus. Naudodami funkciją Greitas WebOké pašto nustatymas, vienu paspaudimu teisingai sutvarkysite įrašus, tačiau esami MX ir SPF įrašai bus pakeisti. Kitus siuntėjus SPF įraše po to turėsite grąžinti patys. Žr. Greitas el. pašto nustatymas DNS.
Veiksmų planas
- DNS atsarginė kopija. Pirmiausia sukurkite DNS atsarginę kopiją, kad visada galėtumėte grįžti prie ankstesnės būsenos. Žr. DNS atkūrimas ir DNS atsarginės kopijos kūrimas. Taip pat užsirašykite, kurios paslaugos Jūsų domeno vardu siunčia laiškus, pavyzdžiui, Jūsų svetainė, internetinė parduotuvė ar naujienlaiškių paslauga.
- Pašto dėžučių paruošimas ir pirmasis kopijavimas. Sukurkite pašto dėžutes WebOké sistemoje ir nukopijuokite laiškus naudodami el. pašto perkėlimo įrankį. Microsoft paskyroje prisijunkite naudodami Prisijungti prie Microsoft ir kodą.
- SPF pereinamuoju laikotarpiu. Gali būti tik vienas SPF įrašas. Įtraukite WebOké į tą patį įrašą, kad pereinamuoju laikotarpiu abu galėtų siųsti laiškus, pavyzdžiui:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Kitų Jūsų siuntėjų include eilutes palikite nepakeistas. SPF kūrimo įrankyje yra mygtukai WebOké ir Microsoft 365, žr. DNS pagalbinės priemonės: MX, SPF, DMARC, CAA ir SRV. - Perjungimo momentas, visiems vienu metu. Nukreipkite MX įrašus į WebOké ir pašalinkite seną Microsoft MX įrašą. Nustatykite pristatymą į WebOké: kortelėje El. pašto nustatymai jungiklis Pristatymas turi būti nustatytas ties WebOké, o DirectAdmin skiltyje MX Records turi būti įjungta parinktis Naudoti šį serverį mano el. laiškams tvarkyti. Funkcija Greitas WebOké pašto nustatymas tai padaro vienu kartu; po to grąžinkite Microsoft include eilutę ir kitus savo siuntėjus į SPF įrašą. Tuo pačiu metu pašalinkite CNAME įrašą
autodiscover, kuris nukreipia įautodiscover.outlook.com. Žr. Po perkėlimo: MX įrašai ir Jūsų įrenginiai. - Antrasis kopijavimas. Pakartokite perkėlimą dar kartą kitą dieną. Jau nukopijuoti laiškai bus praleisti.
- Outlook ir įrenginiai. Pridėkite savo WebOké pašto dėžutę kaip naują paskyrą (IMAP) ir po to pašalinkite seną Microsoft paskyrą. Jei Outlook, skirtas Windows, vis tiek jungiasi prie Microsoft, sukurkite naują Outlook profilį, kuriame būtų tik Jūsų WebOké pašto dėžutė. Žr. Outlook, skirtas Windows (naujas ir klasikinis) bei Microsoft puslapyje Outlook profilio kūrimas.
- Po kelių savaičių: susitvarkymas. Jei viskas veikia, susitvarkykite DNS ir Microsoft (žr. toliau) ir tik tada atsisakykite savo licencijų.
Ką reikia susitvarkyti DNS
| Įrašas | Pereinamuoju laikotarpiu | Po perkėlimo |
|---|---|---|
| MX | Į WebOké | Tik WebOké |
| SPF (TXT) | Vienas įrašas su WebOké ir include:spf.protection.outlook.com | Pašalinkite include:spf.protection.outlook.com, kitus siuntėjus palikite |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey ir selector2._domainkey | Palikti; jie netrukdo WebOké DKIM raktui | Pašalinti |
CNAME autodiscover į autodiscover.outlook.com | Pašalinti perjungimo metu | Pašalinta |
TXT MS=ms... (patvirtinimas) | Palikti | Pašalinti, kai domenas bus pašalintas iš Microsoft |
Kiti Microsoft įrašai, pavyzdžiui, enterpriseregistration ir lyncdiscover | Palikti | Pašalinti, jei juos turėjote |
Po to naudodami E-mailcheck patikrinkite, ar MX, SPF, DKIM ir DMARC įrašai nustatyti teisingai. Jei turite DMARC įrašą su p=quarantine arba p=reject, prieš perjungimą bandomuoju laišku patikrinkite, ar per WebOké siunčiami laiškai pasirašomi ir gaunami tinkamai.
Domeno pašalinimas iš Microsoft
Microsoft 365 administravimo centre eikite į Nustatymai, Domenai, pasirinkite domeną ir spustelėkite Pašalinti domeną. Po to Jūsų naudotojai vėl gaus adresą .onmicrosoft.com domene, taip pat kaip prisijungimo vardą. Todėl pirmiausia atlikite paskutinį kopijavimą naudodami perkėlimo įrankį. Žr. Microsoft puslapiuose Domeno pašalinimas ir Priimtųjų domenų valdymas Exchange Online aplinkoje.