Tvarkyti „Nextcloud“ naudotojus, komandas ir bendrinamus aplankus

Naudodami WebOké Nextcloud paketą, vartotojus kuriate patys Mano WebOké. Tam nereikia prisijungti prie paties Nextcloud. Kiek vartotojų galite sukurti, priklauso nuo Jūsų paketo ir nuo konfigūruojamų parinkčių. Toliau rasite informaciją, kaip suskirstyti vartotojus į komandas ir dalytis aplankais su visa komanda.

Vartotojo sukūrimas

1. Prisijunkite prie Mano WebOké, eikite į Mano produktai ir prie savo Nextcloud paketo spustelėkite Valdyti.
2. Paketo puslapio viršuje matysite tris skaitiklius: Nextcloud vartotojai, Office Suite licencijos ir Saugykla, kiekvienas rodomas kaip panaudota iš limito. Nuslinkite iki Vartotojų valdymas. Ten pateikiami visi vartotojai su paskyros pavadinimu, rodomu vardu, el. pašto adresu, Office Suite, būsena ir paskutiniu prisijungimu.
3. Spustelėkite Pridėti vartotoją ir užpildykite laukus (žr. žemiau).
4. Spustelėkite Sukurti vartotoją. Vartotojas iškart atsiranda sąraše ir gali iš karto prisijungti prie Jūsų Nextcloud naudodamas vartotojo vardą ir slaptažodį. Mygtukas Atverti Nextcloud paketo puslapyje nukreipia Jus į Jūsų Nextcloud.

• Vartotojo vardas: su juo vartotojas prisijungia. Mažosios raidės, skaičiai, taškas arba brūkšnelis, nuo 2 iki 64 ženklų. Šio pavadinimo vėliau pakeisti negalėsite.
• Rodomas vardas: vardas, kurį kiti mato dalijantis failais ir Nextcloud Talk programoje. Vėliau galima keisti.
• El. pašto adresas: čia vartotojas gauna Nextcloud pranešimus, pavyzdžiui, apie slaptažodžio atkūrimą ir bendrinamus aplankus. Vėliau galima keisti.
• Slaptažodis: bent 10 ženklų, su bent vienu skaičiumi ir vienu specialiu simboliu. Naudodami Generuoti sukursite stiprų slaptažodį. Jį saugiai perduokite vartotojui: el. laiškas su slaptažodžiu nesiunčiamas.
• Priskirti Office Suite licenciją: pažymėkite tai, jei šis vartotojas turi galėti redaguoti dokumentus naudodamas Office Suite (Euro-Office). Tam reikalinga laisva licencija.

Vartotojų valdymas

Veiksmų meniu šalia vartotojo galite pakeisti slaptažodį, redaguoti rodomą vardą ir el. pašto adresą, išjungti arba vėl įjungti vartotoją bei jį pašalinti. Jungikliu stulpelyje Office Suite įjungiate arba išjungiate licenciją. Pakeitimai skiltyje Vartotojų valdymas išsaugomi iškart.

Reikia daugiau vartotojų ar licencijų?

Jei pasiekėte savo limitą, skaičių padidinkite tame pačiame puslapyje, skiltyje Konfigūruojamos parinktys. Už padidinimą proporcingai primokate už likusį sutarties laikotarpį, ir jis įsigalioja po apmokėjimo. Sumažinimas įsigalioja iškart. Jei norite kito paketo, spustelėkite Keisti prieglobos paketą.

Komandos ir bendrinami aplankai

Ar dažnai dirbate su tais pačiais žmonėmis, pavyzdžiui, skyriumi, valdyba ar savo šeima? Tuomet sudarykite iš jų komandą. Nextcloud grupė, kurią sukuriate patys, vadinama komanda.

1. Nextcloud atverkite programėlę Teams per meniu su devyniais taškeliais viršuje kairėje.
2. Spustelėkite Nauja komanda, įveskite Komandos pavadinimą ir spustelėkite Toliau.
3. Pridėkite narius: įveskite jų vardą ir pasirinkite iš sąrašo.
4. Norite pasidalyti aplanku su visa komanda? Prie aplanko atverkite skirtuką Bendrinti, skiltyje Vidinis bendrinimas įveskite komandos pavadinimą ir pasirinkite teises.

Kas vėliau prisijungia prie komandos, automatiškai gauna prieigą prie bendrinamo aplanko. Kas pašalinamas iš komandos, tą prieigą praranda.

Bendrinamas aplankas vis tiek priklauso tam, kuris jį sukūrė, ir skaičiuojamas prie jo saugyklos. Norite aplanko, kuris priklauso pačiai komandai ir išliks, net jei kas nors iš jos išeis? Tuomet užsisakykite komandos aplanką. Komandos aplanką Jums sukurs WebOké:

1. Pirmiausia sukurkite komandą programėlėje Teams.
2. Mano WebOké sukurkite užklausą (tiketą) su aplanko pavadinimu ir komandos pavadinimu.

Komandos aplankai yra prieinami paketuose Personal, Family ir Max, bet ne Nextcloud Free pakete. Komandos aplanko saugykla neskaičiuojama vienam asmeniui, tačiau skaičiuojama prie bendros Jūsų paketo saugyklos.

Daugiau paaiškinimų rasite Nextcloud naudojimo vadove: Komandų kūrimas ir aplanko bendrinimas su visa komanda, Komandos aplankai: bendras aplankas, priklausantis komandai ir Teisės: kas ką valdo Jūsų Nextcloud?

Išsamesnis paaiškinimas su ekrano nuotraukomis: Vartotojų kūrimas, redagavimas, išjungimas ir šalinimas Nextcloud naudojimo vadove.